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我用“土鼈式”方法管理企業

時間:2024-10-29 09:53:41

圖片來源:http://sh.qihoo/pc/9a535b825e6ae6d5a?sign=360_e39369d1對于管理幾十萬人的公司,我沒有特别獨到之處,隻是将管理回歸到人性的本質。

2013年,順豐員工曾一度增長為21.5萬人。要在全國範圍内管理如此多的員工,除了流程化、制度化是“外功”之外,我還有自己的四道“心法”。

心法是什麼?隻練外功而不練心法的人,往往很容易“走火入魔”。比心法本身更重要的是讓它真正落地。

管理員工并不是“有福同享”這麼簡單

愛心的前提是真心。以家人似的感情關心身邊的員工和同事,這尤為重要。

作為領導者,一旦有了愛心,就會設身處地為員工着想:他們辛不辛苦、工資夠不夠、是否需要加薪和福利、是否需要晉升——這些都是領導者應該考慮的問題。

很多老闆也許會想:“憑什麼呢?為什麼要跟我分錢?他又不是我的孩子。”而我自問:人們可以對自己的孩子“舍得”,為什麼不能對員工“舍得”?如果領導者對員工的愛心是虛僞的,那麼面對很多可以給予、慰勞員工的機會,他們也不會與其分享。領導者隻有具備了真正的愛心,才會有對員工的舍心。

管理員工并不是“有福同享”這麼簡單。好比父母對于子女的期待,領導者也會讓員工接受曆練,過程可能尤為辛苦。這樣的狠心并非出于痛恨,而是愛心與舍心的結果。

隻有堅持圍繞着制度,一層層真正地執行,才有機會将管理做好。這四道心法缺一不可,環環相扣。如同練級一般,要将前面的心法練好,方能完成後面的程序。如果半途而廢,那就什麼都沒有了。

恒心作為最後的心法,讓你保證整個過程的連貫性,這樣才會成功。比心法本身更重要的是讓它真正落地。

員工的命運并不掌握在他的上級手裡,也并不掌握在某一個人手裡,而是由整個組織的機制決定的。

在我看來,人從出生開始可以控制的東西很少。是男是女、何地出生、身高長相、家庭背景均由不得人來決定,運氣的好壞更無從掌握。對他而言,人生隻有一樣東西可以控制,那就是态度。

積極與消極态度之間有着很大差距。如果将人比喻成一輛跑車,好的出身可能意味着前方有一條通暢的高速公路,然而,如果不加油,這輛車永遠隻能停止在路上。

态度也有正念與邪念之分。在高速公路上以積極的态度加滿油去開,這就是一種正念;邪念好比是喜歡逆行,在高速公路上飙車的做法。

我堅信,因為有着正向的态度,順豐才可以做到現在這個規模。我在管理企業,甚至自己人生中一直努力保持着平常心。

當你看得越遠,你對很多日常的事情就會變得更不在意,會想,它們有那麼重要嗎?當你有了平常心,你就可以做很多事,換位思考就是其中一種。把員工當作你的家人,真心關愛他們,以後也會獲得回報。

快遞員是順豐的核心資産,也是最可愛的人,他們日複一日地送包裹鑄就順豐物流帝國,所以我們要對快遞員保持尊重。

管好二十多萬員工的方法,我是用一種“土鼈式”的管理方法,即回歸到人性本質進行管理。

人性需要什麼,你就給員工什麼。員工需要公平,你給他公平;員工需要多勞多得,你要幫他算得清清楚楚。尊重、照顧和發展機會都要給員工。不過,這樣的給予要有底線,如同父母不能過度寵愛孩子,有時也要“狠心”。

增加可能出現的偷竊成本,是順豐抑制員工盜竊行為的方法之一。然而一旦出現非黑即白的事件,我們也是“打得狠狠的”——順豐内部用“獎金獵人”的方式調查員工是否有偷竊行為。

人就是這個樣子,追求快樂、逃避痛苦。你隻要掌握人性,以人性化的思維設計管理方法,其實并不是特别了不起的事情。不論是21萬人還是40萬人,隻要按照人性化的方法去管理,就不會出問題。員工的命運并不掌握在他的上級手裡,也并不掌握在某一個人手裡,而是由整個組織的機制決定的。

外功、心法和信仰一脈相承、尤為重要。有了心法,可以為員工一舍再舍,把公司利潤一降再降。這些都是順豐打造穩定團隊、保證服務質量的前提。

把一切都回歸到面臨什麼、需要什麼的本質問題上就是我的管理方法。在我看來,生命的本質是一種修行,而修行中最大的敵人恰恰是自己。

我是一個危機意識很強的人

我走上物流的道路是偶然且必然的。上世紀90年代初,我經常往返于香港與大陸之間,有時會受人之托捎帶貨物出入境。我覺得這是一個商機,開始籌劃創辦快件公司。

順豐敲鐘上市那段時間,我給員工們發紅包這件事(給40萬員工發紅包,金額從1888元到15000元不等),在很多人看來是種豪氣。要知道,順豐最重要的其實是快遞員,我對員工的管理是一定要用心的。

馬雲曾說,很多人認為創業就是為了賺錢,可是我創建阿裡巴巴卻不僅僅是為了賺錢,而是為了讓自己以後有更多的經驗教給學生。大學生的學習不光是學書本的知識,還有社會實踐。不論我創業成功與否,将來我再回到講台的時候,至少我會比大學裡其他老師多了一些經驗。”

我現在是總裁,時常也做着搬運工作,并且還很有勁頭,一直保持每天工作15個小時。為什麼順豐發展如此之快?我想有以下3點原因:

一是速度快。在國内,順豐是第一家真正把快遞做成“快”遞的物流公司,信函今天從北京寄出,次日早上到達上海,快速服務帶來用戶口碑。當四通一達癡迷于價格戰時,順豐仍堅守二十元。

二是布局快。同行們時刻關注着順豐的一舉一動,順豐今天做的事,可能是同行明天要做的事。比如,2009年經濟危機,順豐陷入曆史上少有的虧損狀态,但依然申請成立航空公司、購買飛機,等經濟危機一過,順豐就又迎來一波漲勢。

三是創新快。在傳統行業轉型互聯網的大風口下,順豐在近幾年動作頻頻,進軍電商、布局嘿客等。一方面通過轉型探索未來出路,另一方面希望員工不輕易掉隊。盡管嘿客被吐槽四不像,我們團隊的創新精神仍走在行業前列。

做這些創新很大程度上源于我是一個危機意識很強的人。我意識到未來會有風險,不能等到窮的時候再考慮改變。在還有本錢,還可以任性的時候,就要去試錯、去嘗試。在創新過程中,十樣東西有一樣成功了,可能就是規避未來風險的重要業務。

積極樂觀、敢于嘗試、勇于學習才是迎接危機的正确态度。你既想馬上改變,又想完全準備好,不犯半點錯,對不起,這個快速發展的時代不會給任何人這樣的機會。

坦白說,在一些新業務領域,創始人有時候是半桶水。能力不夠沒關系,積極去做,努力去學就行。就我自己而言,這二十多年裡,難道我是接受了大公司的熏陶鍛煉才做成順豐的嗎?每一年,公司的體量都在增長,你認為是有外面其他大企業的CEO提供了借鑒或幫助,我們才做好管理的嗎?

如果真有這樣的好事,我也樂得清閑。恰恰相反,這些年完全是由我們自己獨立操刀來完成的。這一路,我們都是通過“邊走邊看,邊看邊學“不斷提升自己的。

所以我認為,不要再問有沒有準備好,是否完全具備某項能力……對于公司發展和變革來說,時不我待。

現在的企業都是邊走邊看、邊看邊學、邊錯邊改,這就是疊代。不是說一下子要你拿出一個完美的方案或産品來,而是要有敏銳的嗅覺和快速糾錯的能力,這就是互聯網思維。

如果一款産品你要等研究到完美狀态再推向市場,可能屬于它的時代已經過去,其面世已經變得毫無意義。

科技是一家物流公司的核心競争力和未來發力重點

目前,順豐正在向外界展示更多的“科技範”。我認為,在當前形勢下,科技才是一家物流公司的核心競争力和未來發力重點。

順豐在單一業務的背景下希望有相關IT技術部門去做職能業務,比如财務系統開發,于是成立了科技公司。目前順豐科技擁有超過2000人的IT專業技術隊伍,自主研發獲得的專利、軟件著作權四十多項。

順豐内部的一些産品,比如無紙張運單和私密運單等,都由順豐科技參與或主導,後續推廣落地和運營的事情也都由順豐科技負責。

數據是物流管理的基礎,數據化是粗放型管理與精細化管理的首要區别。物流企業首先要建立數據的标準和規範,完善數據的采集與管理,把所有業務的過程變成數據,實現有數據到用數據的轉化。

一家優秀的物流公司一定是通過數據、計算來規劃和運行。如果物流公司放棄計算,就是放棄未來,放棄自己的生存權。

我們認為,未來的物流具有互聯互通、數據驅動,深度協同、高效執行等特點。互聯互通、數據驅動就是所有物流要素互聯互通并且數字化,以數據驅動一切;深度協同、高效執行就是跨集團、跨企業、跨組織之間深度協同,調度整個物流系統中各方高效分工協作。

近兩年,無人機、無人駕駛、機器人和人工智能在快遞物流行業不斷應用,順豐科技更關注技術是否能夠落地,是否能夠幫助業務解決問題和創造價值。

順豐探索一種更加平民化的技術,因為順豐科技是要把最好、最實用的技術整合到業務場景中,新技術隻有在全面論證和試驗可行的前提下才會大規模推廣和部署。在某些技術的應用和推廣環境和條件還不明确和明朗的情況下,大肆宣傳可能會毀掉這個行業。

順豐一直在努力打造“科技武裝下的數字化快遞小哥”,如果給小哥裝配更多更好的穿戴式設備,他們不僅在傳遞包裹,更是在傳遞數據。

實際上,縱觀從無到有的中國快遞業,從原始的手拉肩扛,到機械化應用,再到如今的大數據挖掘,中國快遞業的科技含量正不斷提升,行業的發展也進入一個全新的轉型階段。

引領這場升級轉型的不僅僅是模式和資本,更是人工智能、雲計算等新興技術。

我在物流行業幹了二十多年,從“黑速遞”到“黑馬”,快遞行業整體營商環境的變化,我的感受尤為明顯。

我認為,快遞發展到現在,大的環境可以分成3個階段:

第一個階段是“潛龍在淵”,也就是剛開始進入市場時被認為是“黑速遞”;

第二個階段是“見龍在田”,在2007年重組後的國家郵政局推動下得到認可,獲得身份,形成規模;

第三個階段是“飛龍在天”,在政府支持下,快遞要有一個更大的發展和突破。在這方面,科技就是需要下大力度思考的一環。

快遞企業遇到問題不能隻靠政府,最根本因素還在企業自身。比如不能依賴單一的發展動力,要實現從數量到質量的變化,立足快遞但不能為快遞所困,邁向大物流的更高層面。

每個企業扮演着不一樣的角色,遇到的問題也不一樣,隻能靠自己變革、自我修煉。中國快遞人有自己的堅守,會承擔應當擔負的責任,什麼都不能阻擋我們的腳步。商
   

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