在學習内容碎片化、衆創化,學習方式網絡化、實用化的時代,組織學習怎麼做才有價值?
曾幾何時,學習資源開始泛濫,通過學習小助手,即可以聽到各路大咖的演講。同時,全部免費!一時間,學習圈沸騰了,學習者興奮了,已經不能接受花錢去學習了。但同時帶來了一個新的問題,學的内容全是碎片的,沒有系統性,學習的内容更多是思維與套路,不是技能,亂相叢生。
我們需要搞清楚,學習到底應該是什麼?組織學習的趨勢在哪裡?
人人為師,衆創内容
這是學習内容建設方式的明顯變化。傳統概念下,培訓是培訓部的事情。于是,無論培訓的需求分析、課程設計、内容制作、學習組織等均作為培訓部的核心工作,員工的學習變得被動,而且他們的參與方式僅僅是聽課!這種情況下,造成學習資源的浪費,學習内容與學員需求間的不匹配,因為并非一堂課上的所有内容都适用于每一個人。而培訓部很辛苦,總有些自娛自樂的感覺,同時,這些工作都是培訓部自己在做,請了一些外部的老師專家來授課,大家隻是學生,進步一些的是公司内有一部分的人将成為内訓師,他們承擔了一些授課的職能,但是從企業學習的角度來講,其内容還遠遠不夠,而這種模式下,使得組織中的其他人缺乏參與感!
互聯網時代,其實非常關注員工的參與感。從組織學習的角度來看,很多技能和經驗,其實是掌握在每個人的腦子裡的,如果将它們萃取出來,能夠形成學習資源,讓大家易于尋找到并去學習,才會成為組織學習中最有價值的内容。
因而,現在的企業做培訓資源建設的時候,開始采取衆創的方式,即将學習資源的建設變成所有人的事情,而培訓部做的是建立平台,以根植學習資源,教會大學如何萃取經驗并形成學習内容的方法,運營好學習平台。這種情況下,培訓部才能真正将自己的“搬桌子”職能,徹底轉化為内容和平台建設及運營商。
微課代替了部分傳統培訓
目前,學習内容在逐漸化繁為簡。按照成年人的學習理論,每個成年人學習精力的集中度隻有20分鐘,而由于現在的社會浮燥性、内容爆炸性等因素,成年人的精力集中度已經下降到10分鐘以内。可以想象,當從外面請一個老師來講課的時候,一般至少講一天的課,且1.5小時休息一次,我們的員工學習效果将是何種情形。
這裡所指的内容化繁為簡,一是指内容的長短,二是指内容的深淺,所以現在企業都在做微課,所謂的微課就是時間在5分鐘左右,能夠講清楚一個技能或一件事情或一個知識點的學習内容。而這些内容的表現形式,不是授課,而是做成視頻、聲音與内容疊加、圖像與文章疊加等多種方式。可使用的工具也非常多,這裡不一一贅述。
這些内容的制作,并非培訓部門負責制作,而是培訓部門教給大家如何制作微課,包括如何找出适合做成微課的内容,如何寫腳本,如何錄制,如何呈現等。而大家做的内容,都是工作中需要的,其實用性、重複利用性非常強。有一個企業中的HR說過這樣一句話:做了這個微課,我終于可以不再當複讀機了。
同時,由于内容簡單,易學,易用,時間短,易查找,于是學習效果會更好,這些内容就像字典,需要的時候去查詢即可。
從“要我學”到“我要學”
這種員工學習模式的變化,也異常明顯。有很多的企業都會遇到一個核心的問題,即,沒有培訓員工報怨,有了培訓員工不學,抑或員工認為學了無用,有時管理者認為培訓沒有價值。而企業又認為員工能力不能與企業發展相匹配,于是培訓形成了怪圈,不能沒有,有了如何創造價值?學習難道是被動的過程嗎?人為什麼會學習?
我曾寫過一篇文章,即學習的五個剛需時刻。其實,人到底想不想學,核心是他有沒有需求,如果沒有需求,就不會主動去學習,或是有目的地去學習。當然,也有很多人非常愛學習,但也有學“偏”的時候。在組織裡的學習,我認為價值是最重要的,什麼是價值,就是有用!這裡就值得我們思考一個問題,什麼是有用的?什麼是剛需?企業裡面的培訓部應該做什麼事來支持前兩個關鍵點?
其實,就是前文提到的學習資源建設方式以及學習内容呈現方式。在組織學習中,最重要的依然是内容。如果有的内容無用,也無從談起學習體系的建設。
在組織中,我們要建立一種模式,讓員工自己去學習。他為什麼會去學習?一是在工作中遇到了困難,二是希望自身發展,三是體現自身的價值。所以,在學習内容的建設上,更應強調這些内容是日常大家可以用得上的,簡單的,易學的。比如:關于銷售人員第一次拜訪客戶,如何與對方建立初級關系,這不是從外面找老師來講,而是對于内部銷售經驗的萃取,這些内容更容易讓大家學習和接受。這些内容恰恰是衆創的,而非培訓部自己做的。再如:有的員工希望晉升為管理者,那麼他可以自己去學習如何帶領團隊、召開會議這類微課,這類課程可以來源于内容萃取,當然也可以從外部引進。如果這個員工做得好,組織可以請他做微課,看大家的學習率、點擊率、點贊率等如何,也是員工自身價值的體現和激勵。
在這樣的情況下,學習會形成從要我學到我要學,因為這是剛需!
面授減少,網絡學習增加
這是學習傳遞模式的變化。很多企業步入快速發展期,并且很多都是全國性公司,人員遍布大江南北。想組織一場内訓很難,往往因為時間、地點、差旅等原因而放棄。而企業的快速發展也導緻無法拿出大量時間來組織學習。同時,微課也需要一個載體,以便于大家随時、随地、随需學習。于是,如何在手機終端建立學習資源,如何讓内容符合大家在手機終端的學習需求,如何能夠利用碎片化的學習時間來學,這些都是不可忽視的趨勢。
網絡學習内容的增加與學習内容、學習方式的相關性齊頭并進,成為不可逆轉的大趨勢。
外購減少,内生增加
内容獲取方式的變化,是培訓部主導内容的二次開發的轉化——現在組織裡的學習,變得不再盲從,而是更加務實、有序,于是大家會發現一個趨勢,每個企業在外面外購的課程數量在減少,尤其是講授型的,而很多基礎職業技能及工作技能類的課程,更多是内生、内化,直至二次開發。
現在有很多企業,尤其是大公司,招聘的培訓部門的人員薪酬都比較高,要求即要有組織管理經驗還要有課程開發和講授經驗,而企業中的培訓費用也在大幅度縮減。企業最清楚,如果外面的課程僅是講一次,不能作内化,隻能是“講時激動,講完不動”的昙花一現。所以,現在企業會派2-3個人去參加公開課,回來後将公開課的内容轉化為适合本企業的内容,再做成微課,或進行轉訓,以便更貼近組織的核心需求。
這種變化,我認為其實比較适合企業的發展需求,即使公開課的數量減少,也要考慮做些公開課或外請老師的内訓課,他将給組織帶來思路、方法的借鑒。當然,要使課程在組織中真正有用,就必須做轉化、落地。這也是培訓部門一直以來應該具備的核心職能,但由于中國企業的培訓發展階段問題,以及沒有一個成型的課程來培養企業中的培訓管理者,使得我們更以上課為培訓的核心,忽略其應有的真正價值。
最後,我想說的是這些趨勢,并非說意味着外部培訓沒有用了,而是要通過倒逼機制,讓負責組織學習的人力資源從業者能捕捉到這種變化,作出更有利于推動組織學習和培訓行業的積極舉措。
那麼,培訓還有幾個核心的内容待探讨:一是知識爆炸,内容簡化導緻了碎片化,而碎片化與系統化的關系及如何解決?二是企業現在已經無暇系統性地培養員工,這些員工怎麼辦?三是企業的培訓管理者沒有系統地被培訓過,他們如何适應這些越來越多的變化與挑戰?我們下期分解。
從組織學習的角度來看,很多技能和經驗,其實是掌握在每個人的腦子裡的,如果将它們萃取出來,能夠形成學習資源,讓大家易于尋找到并去學習,才會成為組織學習中最有價值的内容