文/劉士才
圖東方IC前不久,在百度内部的反省中,一記闆子打在了KPI上。
在内部郵件中,李彥宏質問:“為什麼很多每天都在使用百度的用戶不再熱愛我們?為什麼我們不再為自己的産品感到驕傲了?問題到底出在了哪裡?”
反省的結果是:“因為從管理層到員工對短期KPI的追逐,我們的價值觀被擠壓變形了,業績增長淩駕于用戶體驗,簡單經營替代了簡單可依賴,我們與用戶漸行漸遠!”
此前有索尼常務董事撰文稱“績效主義毀了索尼”;後又有王石的微博“績效主義像企業的膿包”,并引起國内對績效管理的一陣質疑和讨論;再後來小米幹脆“抛棄KPI”,讓小米的運營賺足了眼球,也使KPI的形象在人們眼中差點反轉180度。至今仍有很多企業一直傻盯着KPI發呆,不知該做何舉措。
于是,如今百度将一記闆子就勢打在KPI身上,似乎順理成章。
究竟怎樣認識KPI?
作為績效管理的核心與标志,KPI近些年開始頻頻闖禍,我們不得不去扒一扒它的底細,以便看清它是否可堪再用。
KPI是關鍵績效指标(KeyPerformanceIndicator)的縮寫,其作用是将企業的戰略目标分解為利于操作的工作目标。具體來看,有四點定義了它的性質:第一,它的内容,來自企業的戰略任務,反映企業的戰略意圖和戰略構想;第二,作為一種戰略實施工具,它是一個完整的指标體系,指标間的關系反映企業的戰略邏輯和價值結構關系;第三,它主張将注意力集中在關鍵要素上,并力圖以明确、簡潔的形式便于接受和把握;第四,既然是為了明确公司戰略架構下的績效内容,那麼它就應該是共同确認,代表共識的東西。
除了上面幾條是由它本身确定的,KPI作為使用者手裡的一件工具,怎麼用就是人家的事。而上面那幾條其實是形成一個空簍子,無非就是一套指标形式,至于這些指标是什麼内容,傳遞着怎樣的績效觀念和績效意義,是由使用者自己去決定的。
可見,一個事實不能弄颠倒了:到底是價值觀決定你如何使用KPI,還是KPI決定你的價值觀?價值觀在你的頭腦裡,怎麼就能讓KPI給擠變形了呢?不過,要是說管理者的頭讓門給擠了可能有人信,說讓KPI給擠了誰信?
“KPI主義”,戴了誰的高帽?
很多人可能也想到了KPI本身并沒那麼大威力:毀了索尼毀萬科,接着又是如今的百度……所以,我們主要說的是“績效主義”或“KPI主義”,用以指代偏執于KPI指标,而帶來危害的績效管理行為。“績效主義”和“KPI主義”有兩層意思:一是指企業在短期财務指标主導下,單純追求眼前的财務績效,而忽略和損毀績效根基;二是說績效指标考核破壞自發動力與共同協作精神。
但實際上,KPI并不隻是财務指标,“績效”也不單指營收績效。相反,KPI作為企業戰略績效的指标體系,應更多地體現企業的價值邏輯和價值要素,以便在執行層面真正建立和貫徹以戰略價值為主導的績效結構體系。否則,KPI的使用,真就“用瞎了”,而績效管理也就失去了深度績效發掘的作用。
第二種情況,往深一點看,其實很大程度上是由傳統的組織管理方式所導緻的。KPI本身并未要求指标單由上級說了算下級隻能被動接受,也絕無讓管理者隻講個人績效而淡化共同目标的意味。相反,倒是以往沿襲下來的組織管理理念,粗暴地對待KPI,讓它堅決成為體現這些理念的工具。
所以,從根源上探究,是管理者的績效觀念和管理方式出了問題,反映在績效管理和KPI的使用方式上,而導緻這樣一些情形。讓績效管理和KPI來戴這頂帽子,确實是張冠李戴!冤有頭債有主,賣酒得跟拎瓶子的要錢,看清楚是哪裡出了問題,才能針對性地解決問題。看來KPI既不該替人挨這個闆子,也不該替人戴這頂帽子。
KPI是留還是棄?
傳說績效管理翻船的次數,遠遠超過了友誼的小船翻船的次數。很多公司滿懷期望開啟了績效管理之行,然而總有相當一部分中途止步,還有一部分繼續堅持但流于形式,有的在某一時刻突然發現自己原來被績效管理給坑了。當然,也有的說自己初心未牢被績效管理引上了歧路。
這讓企業管理者總是希望能找到更有效的績效管理工具,以解績效管理的困局。在紛纭的評說面前,KPI是留是棄,成了一個新的困惑。
首先必須清楚,KPI并不等于績效管理,甚至也不等于績效考核。它隻是績效管理中績效指标化的一種方式,必須與明确的戰略,适宜的任務設置和績效界定,靈活有效的績效溝通、考核、提升等操作相結合,才能真正産生預期的績效管理的作用。以往基于傳統的組織管理理念和效仿行為,人們約定俗成普遍以集中化管理方式進行任務分配和績效界定,并通常以集中程式化的方式收取信息和進行績效考核。在今天卻被發現存在一定的弊端,但事實上這大多與KPI本身無關,企業需要做的是在改變管理理念及管理方式的基礎上,優化績效管理和KPI的使用方式。如果看不到這一點,盲目地尋求新的工具,就可能陷入永遠在找方法而永遠做不到位的怪圈當中。
就KPI本身來說,它主張用集中而簡明的方式來界定和反映實際績效,以便簡化過程提高可操作性,這的确可能導緻增加失真和片面化。不過這隻是一種概念性的主張,而且KPI同時也贊同用多種指标形式來增加績效描述的準确性,所以歸根結底在于使用者如何使用。
在一定程度上,由于谷歌、德勤等公司在績效管理上的創新,催生了“KPI已死”的說法。但谷歌OKR(ObjectivesandKeyResults)中的績效指标化部分,實際上仍帶着KPI所定義的要領。在整體上,它實際是“目标管理+關鍵績效指标”方式的一個績效管理過程。德勤的績效管理改變了考核方式,将對績效結果的評價轉化為對當事者應被如何對待的評價,在力圖準确評價當事者的同時,也幾乎抽掉了績效導向的作用,這隻有在績效内容結構很明确,且已形成公司普遍共識的情況下才适用。換句話說:它的績效内容和标準已在後台得以解決。
說到最後,更準确地講,KPI實質上是績效指标化的一種指導思想,且已沉澱為相關的基本準則。做好績效管理,首先需要的是跳出具體工具,掌握績效管理的根本邏輯,在此基礎上,才能形成真正為自己所需的績效管理體系。
至于KPI是留還是棄,還有必要糾結嗎?
企業需要做的是在改變管理理念及管理方式的基礎上,優化績效管理和KPI的使用方式。如果看不到這一點,盲目地尋求新的工具,就可能陷入永遠在找方法而永遠做不到位的怪圈中