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加強物資管理 提高企業倉儲管理水平

時間:2024-10-27 02:35:45

摘要

随着經濟的飛速發展,我國的企業也迅速的增加。企業要得到更好的發展,必須不斷的加強自身的管理能力建設。物資管理作為企業的一個重要組成部分,有着不可撼動的地位。隻有将物資管理妥當,才能更好的推動企業的發展。加強物質管理,提高企業的倉儲管理水平能夠為企業節省開支,也能加快企業資金的周轉。本文就如何加強物資管理,提高企業倉儲管理水平進行了一系列的探索。

關鍵詞

物資管理;提高;企業倉儲;管理水平

在企業經營管理中,離不開對于物資的需求。物資供應的好壞、質量将會直接影響到企業的發展。物資管理的核心是用最節省的費用買到質量最好的産品;用最合理的庫存來降低企業的庫存成本;用最快的資金周轉來實現物資的最大價值。總的來說。物質管理主要有對物資的購買、物資的在途運輸、物資的倉儲以及物資的發放這四個部分組成的[1]。隻有将這四個部分管理好了,才能有效的推動企業的物資管理。對于這四個部分最為重要的就是采購和倉儲的部分,本文将主要從這倆個部分進行簡要的闡述。

提升物資采購的科學性

在物資管理中,采購是第一步。因此要想将物資管理好,首先要有科學合理的采購構想。一般來說,科學合理的物資采購計劃要有以下5點需要注意:(1)要有完善的組織機構,要将整個的采購過程管控起來,以确保采購的決策能夠有效的實施。(2)要根據實際的情況進行采購計劃的制定,計劃一旦形成要盡量避免對計劃進行改變。對于企業來說,物資采購計劃要根據各個部門的具體的需求、工作完成的總量、實際的庫存以及前期的消耗數量等等參考數據來制定最終的采購計劃量。(3)對于采購的價格要嚴格的監控。要堅持用最少的價錢買到最好的産品,通過降低成本來提升企業的經濟效益。要做到這一點,第一就需要我們有一套合理的價格決策體系,需要能夠明确的劃分各個部門的責任,使得各個部門能夠相互監督,不能将所有的決策權交到一個人手裡;第二就是是要及時反饋信息,并且确立相關的責任機制。對于各個部門的職責要劃分清楚,出現相關的渎職問題要一追到底[2]。(4)供貨方的選擇要慎重。對于供貨商的選擇主要秉承着産品價格最低、質量最好、誠實守信、交貨及時這個四個原則進行。在需要大量采購并且供貨商比較多的情況下,我們可以運用公開招标的形式來進行供貨商的選擇。(5)嚴格按照相關的采購流程進行。一旦采購計劃制定完成,就要嚴格的按計劃執行。并且在采購的物資到貨後,也要嚴格的執行相關的驗收機制,對采購的物品的數量、質量都要嚴格的進行檢驗。

提高倉儲管理的水平

企業的倉儲管理的好壞決定了企業工作的效率,合理的物資倉儲可以确保企業的經營的正常運轉。具體要怎樣才能優化企業的倉儲管理水平呢?我覺得可以從以下幾個方面來進行:(1)對于運輸到的産品,要嚴格驗收後才能入庫,避免接受到一些殘次品,影響産品的數量。在驗收入庫時,對于産品的數量、規格、質量都要嚴格按照指标進行驗收,隻有确定産品符合所有的要求才能入庫;(2)嚴格把控物資的庫存量,不要出現大量的積壓。雖然最理想的狀态是零庫存,物資随用随到,産品制作完成即運輸出庫。但是現實中,這種情況基本上是不可能出現的。因此在管理物資時,對于有庫存積壓的物品要減少購買,盡量将積壓的庫存用完;(3)嚴格控制倉庫物流的流轉。不論是對物料的發貨,還是對産品的發貨都要嚴格的按照相應的标準進行。嚴格控制打白條接物料和産品退庫這樣的現象,因為這種做法會導緻賬面的數量和實際的庫存不相符。容易引發物資管理的混亂,也會容易使得公司遭受經濟損失。(4)加強物資管理部門之間的聯系,特别是采購部門、倉儲部門、計劃部門這幾個部門的聯絡。物資的采購是是由計劃部門根據實際的需求進行采購計劃的制定,然後采購人員再根據計劃進行物資的購買,最後物資到了企業後,将物資運送至庫房,由倉庫人員進行保管,倉庫人員還需要對實際的庫存進行上報[3]。如果三者之間的聯系不緊密,那麼就容易出現偏差。特别容易出現采購數量不足影響企業生産,或者是采購數量過多,使得倉庫庫存的積壓。企業的倉儲管理對于物資來說十分的重要,一旦倉儲出現問題,會影響到整個企業的發展。另外企業的倉儲管理還要嚴格按要求執行,特别是對于一些特殊的物資,比如不能接受陽光直射、不能沾水、要按一定溫度存儲的等等,一定要嚴格的按照相關的要求進行存儲。

總結

随着經濟的飛速發展,我國的企業也迅速的增加。企業要得到更好的發展,必須不斷的加強自身的管理能力建設。物資管理作為企業的一個重要組成部分,有着不可撼動的地位。加強物資管理,提高企業的倉儲管理水平能夠為企業節省開支,也能加快企業資金的周轉。本文主要對物資的采購和倉儲進行了一系列的探索,希望能提供一些借鑒。

參考文獻:

[1]楊毅忠,申秋芳.加強企業物資部門标準化工作提高企業的物資管理水平[J].石油工業技術監督,2004(01):33-34+46.

[2]劉宏波.加強物資管理提高生産企業倉儲管理水平[J].人力資源管理,2018(04):383.

[3]肖席珍.加強基礎工作開展經濟核算提高企業物資管理水平[J].中國物流與采購,1983(12):11-13.
   

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