口姚貴平
［摘要］面對競争日益激烈的大中專教材市場，出版社急需轉變觀念主動出擊。建設基于重點開發項目的策劃編輯團隊是有效的應對策略和基本保障。根據大中專教育教學改革實際以及教材市場運行特點，可基于單一學科（專業）分層式教材項目、單一學科（專業）一體化教材項目或區域化教材項目組建策劃編輯團隊。在組建上，需要精準分析項目的類型和目标，精心選擇策劃編輯團隊負責人，合理搭配策劃編輯團隊成員；在管理上，需要完善編輯團隊的内外部管理，外部管理的重點是定邊界、建機制、強保障，内部管理的重點是聚人心、明細則、重考核。
［關鍵詞］教材項目策劃編輯團隊團隊組建團隊管理
［中圖分類号］G23［文獻标識碼］A
2014年，全國中等職業教育共招生619.76萬人，在校生達1755.28萬人；全國普通高等教育本專科共招生721.4萬人，在校生達2547.7萬人。［1］大中專招生規模越來越大，大中專教材市場也越來越受到出版社，尤其是大學出版社的高度重視。大中專教材是相對市場化的教材，出版社能否将潛在市場轉化為現實市場，關鍵在于出版社是否能開發出體現教改理念、适宜新生代學生閱讀的好教材。研發引領和占領市場的優質教材，關鍵靠懂教改、懂教材、懂市場的策劃編輯團隊。大學出版社發展大中專教材“不僅需要提高單個編輯的選題策劃能力，而且需要整合單個編輯的職業能力和素養，建設具有凝聚力與核心競争力的競合型編輯團隊，從而開創全新的編輯工作新局面，推動大學出版社的快速穩定發展”［2］。
策劃編輯作為選題的發現者、策劃者、實施者，具有較強的個體性。目前，大多數出版社實施以碼洋為主要指标的績效考核，這使得策劃編輯之間的競争強于合作。在大中專教材改革進入深水區、競争日趨激烈的今天，單兵突進式的策劃編輯難以在市場競争中取得優勢。出版社應打造基于項目的大中專教材策劃編輯團隊，營造策劃編輯團隊發展的環境，通過團隊智慧，策劃優質的大中專教材，搶占大中專教材市場的制高點。
一、基于項目的策劃編輯團隊的主要類型
項目是指圍繞一個明确的目标或目的，在特定的時間、預算、資源限定内，依據規範完成的一系列獨特的、複雜的并相互關聯的活動。大中專教材項目在這裡是指出版社精心策劃設計的，在規定的時間、預算和資源内，圍繞特定大中專教材研發而開展的一系列活動。其主要特點是：研發目标、主題、對象、資源、周期相對明确，關鍵是能整合優勢力量和資源集中攻關，形成出版社的重點産品線和品牌。基于項目的大中專教材策劃編輯團隊是指由熱愛大中專教材策劃工作、優勢互補、共同為完成具體的大中專教材研發項目而相互合作、全心付出的策劃編輯組成的群體。其核心要義：一是由多名策劃編輯組成，二是編輯都有共同的目标，三是團隊成員都需全身心投入，四是成員之間必須相互合作，五是有共同的高質量的項目成果。根據大中專教育在縱向上一體化、相互銜接，在橫向上相互融通，服務地方經濟、社會發展的趨勢，結合策劃編輯團隊工作開展的便捷性、經濟性，可将大中專教材分為三種類型的項目并組建相應的策劃編輯團隊。
（一）基于單一學科（專業）的分層式教材項目的策劃編輯團隊
大中專單一學科（專業）分層式教材項目即将中專、大專、本科的各個學科（專業）教材分别作為一個項目，由不同的策劃編輯團隊負責。各策劃編輯團隊由學科（專業）背景相同、性格與能力互補的策劃編輯組成，分别負責某一層次、某一學科（專業）教材的研發與維護。基于單一學科（專業）分層式教材項目組建策劃編輯團隊的優勢主要在于：項目任務相對單一，如中等職業教育旅遊服務與管理專業項目組，有利于策劃編輯團隊從縱深的方向去策劃，去開展相關活動；策劃編輯團隊的成員相對較少，有利于策劃編輯間的協調與配合。其劣勢主要在于：同一學科（專業）、不同層次教材項目的策劃編輯團隊相對獨立，協調與溝通的力度有限，不利于研發大中專一體化、相互銜接的教材。尤其是當前，國家正開展現代職業教育體系建設，強調中專、高專、本科的融通，這使得此種模式的劣勢更加突出。
（二）基于單一學科（專業）一體化教材項目的策劃編輯團隊
大中專單一學科（專業）一體化教材項目，即将同一學科（專業）的大中專教材視為一個整體項目，由具有相同學科（專業）背景，不同性格、不同專長的策劃編輯組成的團隊來負責教材項目的研發與維護。基于單一學科（專業）一體化教材項目組建策劃編輯團隊的優勢主要在于：有利于策劃編輯就某學科（專業）教材的研發進行深入研讨，相互借鑒，共享作者資源、内容資源和數字化資源等；有利于整體設計教材的編寫思路、内容、體例等，研發中專、大專、本科相互銜接與融通的一體化的教材；有利于後續開展教師培訓、專題研讨等與教材發展相關的增值服務活動。其劣勢主要在于：本科、專科、中專教材各有其特點與研發規律，由同一個策劃編輯團隊負責其工作難度相應增大，對策劃編輯團隊負責人的能力要求較高。
（三）基于區域化教材項目的策劃編輯團隊
區域化教材項目，即将某一區域，如某省、某市内的大中專教材研發作為一個項目，由具有不同學科（專業）背景、不同性格特征、不同專長的策劃編輯組成的團隊負責研發與維護。區域化教材項目既可以由單一學科（專業）教材組成，也可以由多個學科（專業）教材組成。基于區域化教材項目組建策劃編輯團隊的優勢在于：專注于區域内的大中專院校的教材研發，能較透徹地了解區域學校的實際和需求，研發具有地域特點的大中專教材；策劃編輯團隊成員的異質性明顯，有利于不同學科（專業）背景的策劃編輯間相互交流、取長補短。其劣勢主要在于：所研發的大中專教材受地域内大中專院校本身的水平影響較大，其質量的穩定性和域外推廣性較弱；若教材項目由多個學科（專業）教材構成，讓同一個策劃編輯團隊負責研發難度較大。
二、基于項目的策劃編輯團隊的組建思路
基于項目組建策劃編輯團隊應根據項目的類型與發展目标等選擇團隊負責人和團隊成員。
（一）精準分析項目的類型與發展目标
項目的類型與發展目标是組建策劃編輯團隊的基礎和依據。組建策劃編輯團隊首先需要依據大中專教材市場發展和策劃編輯隊伍的特點，以及教材開發項目的預期目标确定适宜的項目類型，即決定是采用單一學科（專業）分層式大中專教材項目、單一學科（專業）一體化大中專教材項目，還是區域化大中專教材項目。在此基礎上進一步分析項目内部的學科結構、專業結構、讀者對象結構等；分析項目發展目标，即預期在一年内、兩年内、五年内，或者更長時間内，教材項目的品種發展情況、市場占有情況、品牌發展情況等。這兩者共同決定了策劃編輯團隊成員的學科（專業）結構、成員規模等。
（二）精心選擇策劃編輯團隊負責人
策劃編輯團隊負責人是項目運作、團隊運轉的核心，是策劃編輯團隊能否産出高質量的成果的關鍵因素。策劃編輯團隊負責人需要具有敏銳的項目發現能力、良好的團隊協調能力、務實的項目運作能力、一定的項目财務調控能力和相對熟練的大中專教材設計能力。基于項目組建的策劃編輯團隊，其負責人既不同于以管理職能為主的編輯部主任、分社社長等，也不同于以選題策劃為主的策劃編輯，而是兩者的綜合，既要負責團隊的管理，又要帶頭開展項目策劃，應是“管理型”+“業務型”的複合型人才。對區域化教材項目而言，其涉及的學科（專業）相對複雜，團隊負責人的重中之重是規劃和對内對外的協調，适宜于選擇以管理見長的人才。對單一學科（專業）分層式教材項目而言，其教材學科（專業）、層次相對單一，教材的品種規模相對有限，其負責人最好是相應層次、相應學科（專業）教材的設計能手。其團隊規模相對較小，對團隊負責人的管理能力要求相對較弱。對單一學科（專業）一體化教材項目而言，其學科（專業）雖然單一，但同時涉及中專、大專、本科三個層次，且三個層次的教材各有其特點，又要相互銜接，故對其團隊負責人的能力素質要求較高，既要懂各層次教材研發規律，又要懂各層次學校的教學規律。要研發一體化的大中專教材，還需要與負責策劃各層次教材的編輯深入交流，故其團隊負責人應具備高超的協調、溝通與管理能力。
（三）合理搭配策劃編輯團隊成員
策劃編輯團隊成員是項目的具體實施者，是項目能否達到預期目标的直接決定要素。從基于大中專教材項目的策劃編輯的個人素質來看：除具備策劃能力、創新能力、圖書設計能力、溝通能力等策劃編輯的通常能力以外，還應具備大中專教學分析能力、大中專教材設計能力、與大中專學校教師交流的能力、設計大中專相關學科（專業）教師培訓活動的能力、大中專教材配套教學資源開發能力等特殊能力。從策劃編輯團隊搭配來看：基于教材項目選擇策劃編輯，一是要根據項目的類型和發展目标對團隊成員的學科（專業）背景進行搭配，控制成員規模。二是要根據團隊建設“1+1>2”的要求，對策劃編輯團隊成員的性格、能力等進行搭配；對團隊成員的大局意識、合作能力等進行考查。出版社“要建立自己的編輯人才的儲備庫，對編輯人才的能力、行為、業績進行評估分析”［3］。隻有豐富的策劃編輯儲備，才能在組建策劃編輯團隊時有更多的選擇。
三、基于項目的策劃編輯團隊的外部管理與内部管理
基于項目的策劃編輯團隊管理分為外部管理和内部管理。外部管理即出版社對策劃編輯團隊的管理，内部管理即策劃編輯團隊的自我管理。
（一）外部管理：定邊界、建機制、強保障
策劃編輯團隊是出版社作者資源、市場資源等核心資源的掌控者。要保證其資源增殖，出版社應建立科學、規範、高效的管理機制，做到管得到位、管得有效。尤其要避免“一管就死，一放就亂”的局面産生。
1.圍繞出版社的産品線規劃确定策劃編輯團隊的項目邊界
大中專教材項目的邊界主要是指項目的地域邊界和品種邊界。出版社是一個整體，有自身的定位與發展目标。相互補充、相互銜接、特色突出的策劃編輯團隊研發的産品，即圖書，構成出版社的産品線。産品線承載着出版社的定位與發展目标。“大學的學術優勢決定了大學出版社的出版優勢……每所大學都有自己的教學特色，教學特色為優秀教材的出版提供了豐富資源”［4］。每家出版社都有建立在自己出版優勢基礎上的産品線規劃。出版社在管理策劃編輯團隊時，首要的是根據出版社的定位和發展目标劃定不同策劃編輯團隊主要負責的項目的邊界。是某省、某市的所有大中專教材或某幾個學科（專業）的教材，還是面向全國大中專學校的某個學科（專業）的教材？是相關學科（專業）的所有教材，還是隻研發其核心課教材？定好邊界才能保證各策劃編輯團隊和諧相處、友好發展，确保出版社的産品線清晰，做到資源效益、人力效益最大化。
2.圍繞“簡政放權、目标管理”建立策劃編輯團隊運行機制
策劃編輯團隊運行機制是指策劃編輯團隊生存和發展的内在機能及其運行方式，是協調策劃編輯團隊經營決策，并與人、财、物相關的各項活動的基本準則和相應制度，是決定策劃編輯團隊行為的内外因素及其相互關系的總稱。策劃編輯團隊運行機制主要包括決策機制、管理機制、考核激勵機制、調解機制等。從總的原則上講，出版社應對策劃編輯團隊“簡政放權，目标管理”。在決策機制上，策劃編輯團隊具體負責哪個項目、項目的地域和品種邊界、啟動與結束時間、社會與經濟效益等由出版社劃定。但項目實施過程中的各項具體決策則由策劃編輯團隊獨立完成，建立策劃編輯團隊負責人負責制度。在管理機制上，應建立扁平化的二級管理制度，即策劃編輯團隊直接由出版社管理，而不是由出版社的二級業務部門，如分社、編輯部、中心等來管理。扁平化的管理機制既有助于策劃編輯團隊的項目進展情況及時地上傳下達，又有助于減少因管理層級過多而導緻的人為障礙。考核激勵機制是調動策劃編輯團隊積極性的重要因素。對策劃編輯團隊的考核應堅持“整體考核”原則，即出版社僅考核策劃編輯團隊所負責項目的整體目标達成程度，并據此給予策劃編輯團隊分配和獎勵。而對策劃編輯團隊成員的考核與獎勵則由策劃編輯團隊自主實施。調解機制，即出版社指定專門的職能部門或相關分管領導負責調解策劃編輯團隊内部提出的各種異議，并在策劃編輯團隊負責的項目結束時與策劃編輯團隊所有成員進行績效談話。績效談話的目的是了解策劃編輯團隊成員對團隊的看法、對項目實施過程的感受，以提升策劃編輯自主參與下一個策劃編輯團隊的積極性，為組建新的策劃編輯團隊、啟動新的大中專教材項目做準備。
3.圍繞策劃編輯團隊的健康發展強化輿論、制度與後勤保障
出版社，尤其是隸屬于事業單位的出版社，雖然在形式上完成了企業化改制，但事業單位的工作傳統遠未随改制的完成而轉變。在出版社實施真正體現多勞多得、優質優酬的市場化特征明顯的基于項目的策劃編輯團隊運作模式，必須有良好的保障條件。一是輿論保障。出版社應營造大多數領導和員工認可、支持，甚至是參與策劃編輯團隊獨立運作的輿論氛圍。二是制度保障。要從出版社的層面完善策劃編輯團隊運作的長效制度，一方面讓相關策劃編輯看到發展空間，另一方面讓相關策劃編輯看到發展的時間，即是可持續發展的。唯有如此，才能對策劃編輯産生吸引力。三是後勤保障。出版社雖不幹預策劃編輯的具體運作，但應從人、财、物以及相關部門的配合等方面為策劃編輯團隊開展相關工作提供最大的便利。隻有保障到位，才能使策劃編輯輕裝上陣。
（二）内部管理：聚人心、明細則、重考核
要将個性鮮明的策劃編輯整合成相互欣賞、相互協作、取長補短的團隊，需要策劃編輯團隊在内部管理上剛柔并濟、公平公正。
1.助長與關懷并重，凝聚人心
策劃編輯團隊工作能否取得實效的關鍵要素在于人心。人心齊，團隊和睦，才能相互配合、相互補台，取得最佳的工作效果。策劃編輯團隊要聚人心，可從以下幾方面入手：首先，建立策劃編輯利益共同體。在組建策劃編輯團隊時，即明确策劃編輯團隊的人員構成，每個成員的具體職責，達成不同目标後的績效收益。既要讓成員清楚項目的總績效，又要讓成員清楚總績效在成員内部的分配方式。如此将每個成員的利益與項目效益緊密結合在一起，能有效地促進成員變“要我做”為“我要做”。這裡的利益除經濟利益外，還包括策劃編輯團隊成員的專業成長、職業生涯發展等。其次，在工作關系中融入更多的人文關懷。策劃編輯是相對的高知識群體，往往更在意自己是否被尊重。策劃編輯團隊負責人要關注每個成員的工作亮點并及時地給予肯定，讓每個成員在團隊中都有“自己不可或缺”的感覺；要關注每個成員工作與生活中的困難并及時地給予幫助；要關注每個成員的負面情緒并及時地給予疏導；要充分利用節假日、黨團組織等開展聚人心的活動。最後，策劃編輯團隊負責人要發揮榜樣作用。榜樣的作用是無窮的。在團隊中，如果團隊負責人在負責總體協調的同時，積極參與具體的工作，與團隊成員一道為項目目标的達成而努力，這将是團隊人心最好的“凝結劑”。
2.立規與示範并重，規範行為
沒有規矩不成方圓。要使策劃編輯團隊保持長久的凝聚力，需要人文關懷等為代表的柔性管理，更需要以管理細則為主要代表的剛性管理，做到剛柔并濟才能事半功倍。明确的管理細則要對項目運作的具體辦法、每個成員的具體職責以及成員間的溝通方式等策劃編輯團隊的内部行為做出規定；也要對成員在對外聯系過程中應遵循的基本規範，如選題立項的具體标準、培訓服務的操作流程、接待服務的注意事項、教材回訪的操作辦法、召開教材編寫會議的具體措施等給出明确的規範。在完善細則的基礎上，策劃編輯團隊負責人應嚴格遵照管理細則做人做事，當好表率。與此同時，及時發現并提醒未能按細則操作的團隊成員，确保落實細則，将細則轉化為真正的執行力。
3.剛性與柔性并重，考核實效
考核是工作過程的指揮棒。考核是策劃編輯團隊内部管理最重要的舉措。策劃編輯團隊考核須以“實際貢獻”為基本标準，改變隻看碼洋、實洋或利潤的做法。因為項目運作是一個整體，碼洋、實洋或利潤的獲得可能并非某位策劃編輯的勞動所緻。如果隻看碼洋、實洋或利潤的名義歸宿，則易使其他策劃編輯産生不公平感。不公平感是破壞團隊和諧的緻命武器。在策劃編輯團隊考核中，首先，要堅持結果考核與過程考核有機結合，具體分析策劃編輯團隊成員在項目運作過程中做了什麼，做的效果如何？并據此給出公正的評價。其次，要堅持定量評價與定性評價有機結合，注重策劃編輯量化指标完成的同時，注重策劃編輯在團隊配合、品牌建設、資源積累、活動開展等方面的貢獻，對難以量化的指标進行定性評價。再次，要堅持考核與績效談話有機結合。即要将考核的過程，考核中發現的亮點和缺點，以及考核後的績效分配方式通過正式的、面對面的談話方式反饋給策劃編輯團隊成員，并為其未來的工作提供可行性建議，促進其專業成長。最後，剛性考核與柔性分配有機結合。在全面考核的基礎上，對有特殊情況的策劃編輯團隊成員要給予關照，如處于成長期的策劃編輯、遭遇病患的策劃編輯、因不可抗力因素導緻策劃編輯所負責工作未達到預期目标等，給予适當的照顧，才能更好地激勵策劃編輯忠誠于團隊，并努力工作。
注釋：
［1中華人民共和國教育部.2014年全國教育事業發展統計公報［EB/OL］.（2015-07-30）.http：//www.moe.edu.zhtml.
［2譚曉萍.大學出版社競合型編輯團隊的建設.科技與出版，2011（7）.
［3白冰.選題管理必須以人為本.中國編輯，2009（2）.［4］呂建生.轉企改制後大學出版社的發展方向.現代出版，2014（3）.
（作者單位：北京師範大學出版社）