黎曉峰/文
當所有快遞公司都在窮盡一切手段提高效率時,一群被稱為“達巴瓦拉”的印度送餐工,卻依靠一套“人肉”操作系統,每天準時把20萬份午餐送到顧客手中,差錯率僅有1/800萬。
單從統計數據來看,達巴瓦拉已經完勝衆多快遞巨頭。
無需公司運營
達什拉斯是一名“老資格”達巴瓦拉。每天一早,他就會推着手推車走街串巷,收集家庭主婦為丈夫準備的午餐盒。這些午餐盒将通過一套嚴格的流程,在中午之前被運送到對應的顧客手中。
達巴瓦拉已經存在120年。類似于中國重慶因山地形成的力夫“棒棒軍”,孟買龐大的鐵路網絡催生了達巴瓦拉這一獨特的職業。
火車是孟買主要的通勤工具,住在市郊的上班族,必須依靠鐵路往返于工作地點和住所之間。而這些上班族習慣吃家裡準備的午餐,他們選擇讓達巴瓦拉送餐,每月隻需付出150盧比至300盧比。
如今,達巴瓦拉的送餐服務每年收益超過兩億盧比,已然成為一樁大生意。然而,管理運作5000名達巴瓦拉的并非一家公司,而是一個具有營利性質的民間協會。
達巴瓦拉有着扁平化和高效率的組織設計,組織結構僅有三層。最高層是協會執行委員會,負責組織、協調、薪資福利和對外交往;第二層是小組負責人,大約有二十多人,一般由經驗豐富的老員工擔任,負責管理兩百多個小組的工作運行;第三層是負責具體配送的達巴瓦拉。
這種扁平的組織結構降低了決策成本,為現場解決問題創造了良好條件。比如,在飯盒遞送過程中,一旦發生問題,每個小組可以就地解決,無需彙報總部,确保了處理緊急事務的效率。
達巴瓦拉還建立了良性的競争機制:每個小組的财務獨立,團隊成員要為團隊整體收益努力,這意味着不同小組要為争取更多的顧客而激烈競争。但同時也規定,任何小組不允許以低價進行惡性競争,避免内部矛盾。達巴瓦拉平均每天工作12小時,月收入在5000盧比左右,高于孟買的出租車司機。
達巴瓦拉與協會是成員關系,而不是雇傭關系。達巴瓦拉每月要上交15盧比作為協會管理費;工作滿半年後便可以入股,享有分紅的權利。同時,協會還為他們提供緊急援助、健康醫療及幫助子女就學等福利。
也就是說,達巴瓦拉不是為某個老闆打工,而是在做自己的事業。所以,達巴瓦拉的職業忠誠度和幸福感非常高,從未出現過罷工的記錄,人員流失率極低。正如達什拉斯所說,“我們追求簡單和快樂”。
遵守流程鐵律
達巴瓦拉沒有嚴密的組織結構和科層體系,卻能把一個5000人的團隊運作得有條不紊。
一盒午餐從顧客家裡到辦公室要經過5道程序,對應有5組達巴瓦拉經手。具體流程是:
上午8點,A組的取餐員挨家收取餐盒。取餐順序和路線都經過詳細考慮,每人要負責30名到40名顧客。
10點半,A組趕到距離最近的一個城郊火車站,将收集來的餐盒交給B組,并按照目的地進行分揀、歸類。B組将分揀後的餐盒交給C組帶上開往城區的火車。10點40分至11點30分這段時間裡,火車會在途中停靠各個站點,每個站停留的時間是兩分鐘。此時,在各個站台上等候的D組送餐員,将接過C組的餐盒,按照顧客的工作地點,再次進行分揀,并落實到E組頭上。
12點半前,E組送餐員把餐盒送到顧客指定的地點。顧客吃過飯後将餐盒放回原處,達巴瓦拉就會按照來時的方法,在下午5點半前把它運送回顧客家中。達巴瓦拉的送餐流程可謂嚴絲合縫,所有業務一環扣一環。這樣,每個人各司其職,做好自己的工序,效率和差錯率都能很好地控制。
達巴瓦拉的時間管理能力還源自信條。“無論發生什麼,必須準時送達。”這是達巴瓦拉不可打破的鐵律,所有成員必須遵守。
有一次,英國王儲查爾斯王子訪問印度,指名要見達巴瓦拉負責人。但達巴瓦拉協會告知王子殿下需要提前預約,而且隻同意在送餐彙合地點簡短見面,因為這樣不會影響送餐時間。還有一次,一名達巴瓦拉遭遇車禍身亡,同伴們趕到後,有人處理善後事宜,有人立即繼續他未完的工作,當盒飯到達目的地時,隻比平時晚十分鐘。