文|阿立
在這個信息化的時代，對于上班族來說，可能每天都要從事大量的信息處理工作。在信息處理中，我們經常需要從某個文件中提取出某部分特定的内容，或者将想要的信息保存為指定的文件。這一類的操作雖然說非常簡單，但如果内容很多的話，工作量也是相當繁重的。當我們有着這樣的工作需求時，不妨借助一些小工具化繁就簡，減輕我們的工作負荷。不打開文件也能複制内容
通常情況下，要想複制一個文件中的内容，首先需要用戶雙擊打開這個文件，接着再通過命令或快捷鍵複制其中的内容。而通過一款名為“CopyContents”的Windows系統輔助工具，則可以在不打開文件本身的情況下，快速複制文本文件以及圖片文件中的内容到系統的剪貼闆中。
首先可以從http://tinyurl/cf060302下載CopyContents安裝包，安裝後并不會出現任何的操作界面，隻會在系統右鍵菜單中添加一個新的命令。以後當我們需要複制文本文件中的内容時，隻需要通過鼠标選中這個文本文件并點擊鼠标右鍵，接着選擇右鍵菜單裡面的“CopyContents”命令就可以了。當文件内容複制完成後，在屏幕左上角會出現一個提示。接下來就可以将内容複制到其他軟件中（如Word）作進一步的處理了，從而大大提高了辦事效率。如果用戶複制的是圖片文件中的内容，那麼就可以直接粘貼到Photoshop等圖片編輯軟件中進行處理。
複制内容直接存文件
一般情況下，我們如果想把複制的内容保存到一個特定的文件中，往往需要首先打開一個空白文件，然後再進行粘貼及保存操作。其實通過剪貼闆增強工具“FastFRecord”，我們可以省去多個中間步驟，直接即可将複制的信息保存為一個新文件。
從http://tinyurl/cf060303下載FastFRecord文件包，解壓後運行，将會在系統桌面看到一個剪貼闆的圖标，在圖标上點擊鼠标右鍵選擇“返回”按鈕打開該工具的配置界面。為了更好地對保存的文件進行管理，用戶可以創建不同的保存文件夾。
首先點擊界面中的“管理”标簽，點擊“新建”按鈕後設置一個名稱，再點擊“确認”按鈕就完成了創建。接下來點擊界面中的“新建”标簽，再在“存儲位置－新建模式”列表中選擇一個存儲的文件夾。然後在“自動名稱格式”下面選擇一個文件的命名方式。設置完成後點擊最小化按鈕，以後當我們複制一段信息内容後，點擊FastFRecord軟件的桌面圖标，就可以将複制的信息保存為文件了。
當然有時我們在進行書摘的時候，會連續複制不同的段落信息，如果按照前面的方法，就會将不同的段落保存到不同的文件裡面。如果希望連續複制的内容保存在一個文件中，可以按照前面的方法打開配置界面，點擊“追加位置”标簽，在列表中選擇一個追加的文件名稱，接下來在“換行”選擇段落之間是否換行等。以後按照同樣的方法進行操作，不同的複制信息就會追加在同一個文件中啦。
小提示
除了文本文件以及圖片文件外，類似于網頁文件、腳本文件、媒體文件等開放文件格式的内容，也可以通過這款工具進行操作。但是類似于Word這類封閉文件格式的内容，則無法完成相應的複制操作。