關鍵詞:大數據德育管理信息化
早年,學校為培養學生的綜合素質,使用德育分的考核标準來評價學生在校期間課餘生活的豐富程度、綜合素質情況、遵紀守法情況。近年來,由于學校發展迅速,學生數量不斷增加,導緻學生的各項考核數據量呈爆炸性增長;加上傳統手工的考核登記方式效率低、保密性差,校、系部等各類反饋滞後等原因,導緻該考核标準操作起來繁瑣複雜,常常因一個問題要導緻全班返工,大量浪費人力。時間一長,德育管理過程中産生的大量紙質數據和文件也給查找、更新和維護帶來了困難,現有的考核标準漸漸成為了一個讓師生頭疼的問題。
一、現狀背景分析
從學生進校開始,不同部門分别承擔收集各類信息,分類存放于不同部門。如德育獎懲信息由德育處負責管理,成績考核信息由學校教務部門負責,學生創業信息由實訓處負責管理,實習信息由實習處掌管,團學信息由學生會、團委主管……這些信息的采集過程中存在不少相同的數據,但是不同部門間掌握的學生信息流動性低,數據格式兼容性差,班主任在做數據采集、分析等過程中往往事倍功半。
鑒于以上産生的問題,筆者認為大數據下的德育管理信息化,成為了學校德育工作甚至信息化發展的方向和目标。盡快實現學生各類信息管理自動化與準确化,為師生開發一個能提供充足的信息、快捷高效的查詢手段、存儲量大、保密性好的系統變得日益迫切。一個功能齊全、簡單易用的德育管理系統不但能有效地減輕班主任們的工作負擔,為德育的深化研究和發展提供了有利的條件,更能為學校各級德育工作人員提供有效的評測依據。
二、需求分析
筆者建議在原有校園網站的基礎上增設德育管理網站系統是實施學校德育管理信息化的一個有效途徑。首先,采集大量可用的學生數據将使學生的德育評價更客觀、更有效。基于大數據的學生德育管理網站中的數據主要由相關綜合處室如德育處在新生進校初借助網絡、手機等途徑采集,但由于受時間的局限性及采集人員調動的限制,容易導緻數據不完整甚至有誤。因此,可以在各系部培養成立一支德育信息化數據采集隊伍(如團學輔導員),這支隊伍不僅需要能自覺學習系統業務知識,能重視學生的主體意識和獨特個性,适應時代發展和學生成長需要,還要能主動掌握現代信息技術,最終成長為學生各類檔案數據的采集維護者、分析建設者、引導教育者,使學校的德育管理工作有更好的發展。
同時由于教師、學生大部分活動時間在校園内,彼此之間的關系并不複雜,師生之間、生生之間的互動有信任的基礎,因此可以引導學生主動提供數據。例如,可以通過學校官方微信公衆号、校園網提供一些趣味有獎小調查或者定時提供免費的上網服務,學生完成任務後,必須正确填寫自己的學号、姓名、性别、首次登記的手機号、個人愛好關注點、常用網站等數據才能領取、享受這些免費服務或者小獎品;其次,當學生要通過成長檔案查看成績,通過心理測評查看結果,在學校食堂、雲商城、超市等場所使用一卡通消費,在菜鳥驿站使用手機APP寄送、領取快遞時,可以“強制性”地要求學生在規定的時間内完善好個人信息、按要求填寫好問卷調查後,才能順利開展相關活動。一旦個人累積的數據信息比較多或可參考性較強時,可将數據進行整理,導入德育管理網站後台。
三、系統分析與設計
通過初步的需求分析可知,學校德育管理系統有以下幾類用戶。
系統管理人員:負責系統的日常管理和維護工作。一般在新生入學時從招生辦獲取學生的報名信息後,對新生資源庫進行初始化以及在高二學生分流後進行班級、學生信息的調整。
學校德育員:負責本職範圍内的工作如班級五項競賽管理、班主任管理、德育分考核、先進獎懲、資助信息等工作數據的登記和發布,校園網上各類德育心理資源的上傳,系部上傳信息的審核等。
各系部團學輔導員(負責系部德育管理的專職人員或系部主任):負責系部内各項先進評比事項、各班級五項競賽的考核上傳、系部内德育活動信息上傳、查閱分析本系部學生德育情況等。
班主任:可以錄入、查詢、管理本班學生的全部信息,方便開展班級德育量化管理的同時,具有留言反饋、及時跟進管理違紀情況、問題學生等權限。
學生及家長:可以通過系統随時查詢個人信息,如成長檔案、品德評語、德育考核心理測評結果等。系統可增加部分成長記錄,如社會實踐情況、校園活動照片視頻等。學生家長可以通過家校互動欄目随時與班主任、任課教師進行溝通等。
四、系統功能模塊詳細設計
為使學校德育管理系統建設的任務順利實現,從而形成内容豐富、形式多樣、使用方便的大數據德育信息資源庫,通過合理的研究與分析,該系統主功能模塊如下所述。
1.系統管理模塊
用戶管理:主要由系統管理員添加、修改、删除用戶賬戶。由于不同的用戶其業務需求不同,其登錄後的功能及呈現的欄目、頁面内容也不一樣,因此要分配好各類用戶的權限。
師生信息管理(初始化):用于在系統中導入、增删、修改師生花名冊、師生權限變動等,特别是新生基本信息的初始化便于班主任及早地了解本班學生的信息。
欄目管理:對系統的常用欄目進行維護更新等。
系統維護:主要是對數據庫内容的維護。除了對數據庫開展備份工作外,還要及時添加修改部分靜态頁面,如大型心理活動、學生會招新、德育公開課開課通知等宣傳頁面。
2.德育信息管理模塊
此模塊包括德育精品視頻、社團實踐活動、學生風采、每周寄語、學生會團委等,大多數功能一般學校已在使用,而本系統在這個基礎上增加了更多形式豐富的德育信息,如德育精品視頻、社團實踐活動等。班主任可以有效借鑒其他優秀班主任的教學方法,不斷提高自身教學水平;學生和家長則可以通過本模塊了解到學校師生活動動态,既宣傳了身邊的榜樣,也更能讓學生觸及自身。
3.心理咨詢專欄
(1)心理咨詢介紹。向全體師生提供如何開展心理保健、團體心理訓練方案等信息;向家長提供有關親子關系和家庭教育的咨詢,指導家長正确認識孩子的心理特點、成長規律和教育策略。
(2)悄悄話信箱。德育員可以通過“悄悄話信箱”收集信息,對來信學生進行個别輔導,幫助他們解決心理困擾;對于有較為嚴重心理問題的來訪者,要及時向班主任和家長提出建議,開展更為專業心理咨詢和治療機構。
(3)心理測評。學生可以随時登錄系統,選擇各種類别的心理測評,如個性特點、交友能力、新學期适應、專業或職業選擇、考前減壓等,直接幫助學生認識自己,對自己有合理的定位;除了把每位學生的心理測評資料呈現到學生成長檔案外,對有測評結果異常的學生要能及時聯系,開展個别輔導,及時幫助他們解決心理困擾。
4.日常考核管理模塊
本模塊包含了德育分工作、五項競賽、住校生考核、先進評比、處分工作等日常管理欄目。首先由系統管理人員提前根據德育處提供的學校德育量化考核制度,事先設定好考核的項目和分值;德育員則應每天更新發布德育分、五項競賽、住校生考核等數據信息。系部負責人則要及時上傳、下載各類文件和考核數據,如每日晨報、精品社團考核加分等;班主任和學生則可以随時查詢本班違紀情況,了解學生每天、每周、每月、每學期的德育分成績,并及時跟進管理,對分值有疑義,則可以在線留言反饋。
先進評比和處分工作主要管理用戶在校期間的獎懲信息以及在校德育表現方面的情況,以及各系部選推的優秀學生、禮儀之星、微笑之星等學生風采。
5.學生成長檔案
本模塊主要是在尊重和保護學生隐私的前提下,為每一位學生建立個人成長檔案,包括基本情況(體征履曆、興趣特長)、學期目标、獎懲情況、品德評語等信息。其用于記錄、展示、描述學生在校的學習、成長軌迹,能形象地展示學生成長過程,是發展性的動态評價模塊;能夠讓班主任和家長全方位、直觀地了解學生成長中的點點滴滴,以便于進行科學、客觀的過程性管理;能夠讓每一位學生直接參與成長檔案的形成過程,通過自我評價促進自我學習,在成長檔案中享受快樂、享受成功。同時針對學生檔案建立互動家校平台,實現學校、家長、老師與學生多方溝通。
五、小結
本系統電腦端的基本功能已經實現,但是系統還有很多需要不斷完善的地方,如各部分子模塊的完善、物聯網采集數據功能的拓展、即時通訊工具(PC、PAD、手機等)功能的支持等等。總之,大數據給學生德育管理工作帶來了機遇和挑戰,也提出了新的課題。技工院校的德育管理更應該抓住大數據快速發展的契機,合理利用大數據,進一步了解學生的相關信息從而不斷加強學校德育管理實效性,最終實現學生德育管理工作的個性化和精細化目标。
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(作者單位:紹興市職業教育中心)