一、高校學院行政管理的重要性及實際意義
學院行政管理工作作為高校教育工作中的重要組成部分，不僅保障了師生教學的正常運行，也是維系學校自身不斷發展壯大的一項管理工作。目前，很多高校采取“重心下放”的管理舉措，将學院的管理獨立開來，通過各學院專門的行政管理部門進行相對應的服務管理。這不僅關系下屬學院的方方面面，也可以促進學校整體的科學化管理，因此，提升學院自身的行政管理水平就成為高校快速發展的重要一步。
（一）保障高校日常工作的運行
行政管理工作從教學到生活牽涉到學生在校的各個領域範圍，因此在高校的日常運作中，行政管理工作主要傾向于其服務功能。其中不僅是學習方面的各種問題，還包括政治思想、生活範疇、道德教育、法律援助等工作，針對學生的每一件小事，行政管理工作都需要事無巨細地進行解決完成，否則就會直接影響到高校的全局穩定。
（二）協調部門之間的關系
在高校的日常運行中，除教學系統外，還存在一系列專門的運行部門，他們承擔着學校發展的不同責任，在工作方式和領域上有其自身的特點。因此，在工作中，各部門之間難免會出現不同程度的摩擦和不協調現象，如責任不明确、服務意識不強等問題，這就需要行政管理部門出面進行協調，從而保證其正常運行。
（三）激發教職工的工作熱情
在每個高校管理中，對于教職工的工作狀态有一套完整的監督和激勵機制。各學院的行政管理部門通過嚴格的監督獎勵機制，對教職工及時進行評比，并通過相應的獎勵和懲戒來實現管理公平。這種行政管理方式不僅可以有效地保障學校日常工作的正常運行，還可以提升教職工在工作中的積極性，從而促進高校整體的良性發展。
（四）促進高校的改革和發展
學院的行政管理工作不僅解決了師生方方面面的問題，也可以折射出學校當前的發展狀況。對于各學院如何進行改革和創新，行政管理工作具有一定的參考價值。通過對學生和教師的現狀進行及時了解，行政管理部門可以提出較為切實可行的解決方案，為高校的改革與發展提供具體的實施意見。
二、高校學院行政管理工作中存在的問題
目前，我國高校學院行政管理體制依舊采用的是層級制管理。從縱向上來看，校長負責全局的領導和決策，從橫向上來看，各個行政處室各司其事，互不隸屬。這種管理制度雖然起到了一定的作用，但從社會的發展來看，這種模式的管理體制已難以适用于高校教育事業的繼續發展壯大。
（一）管理方式老套，激勵機制效用不大
目前，在學院管理中，仍然采用的是領導決策機制，對于很多制度的設定主要取決于領導階層，雖然在一定程度上強化了管理秩序，保障了高校的正常運行，但從基層的訴求來看，陳舊的管理方式嚴重挫傷了教職工的積極性，逐漸淡化了基層工作人員的競争意識和服務心态，從而降低了行政管理的效率，難以實現高效的跨越式發展。
（二）管理機構冗雜，組織結構不夠優化
由于我國高校制度是對政府運行體系的搬用，長期以來，在人員的配備及運作方式上都存在較為明顯的“政府化”色彩。這在一定程度上減弱了高校自身的特色，阻礙了教育事業的創新與發展。學院内部的管理部門不僅種類繁多，而且很多機構之間存在分工不明确、機構性質重疊的現象。并且在管理過程中，過多的層級管理造成了權利的高度集中，難以發揮民主管理的效用，因此在很大程度上無法真正服務于基層人員。
（三）部門條塊分割，缺乏配合，效率低下
在高校行政管理中，金字塔形的行政管理機制由于部門之間條塊分割，相互之間的溝通配合較少，難以及時進行協調組織。有些部門之間的工作性質差别不大，造成了機構之間的重合，因此在很多事情上要麼互相推诿，要麼職責不清，難以形成較好的組織合力，凸顯了高校行政管理不力的缺陷。而且這種管理在一定程度上造成了成本的增加，嚴重滞緩了高校的整體發展。
（四）民主決策參與度較低，科學行政力度不夠
在高校的日常運作中，學院行政管理的機制隻有從師生的實際問題出發，才能真正意義上服務于集體。但在高校行政管理中，行政級别的劃分直接決定了決策的來源隻能是上級領導，這種拍闆決定的方式難以真正将解決措施落到實處。因此在科學行政方面，高校的行政管理工作還存在一定的問題。
三、提升高校學院行政管理水平的途徑
（一）創新民主決策機制，轉變學院行政管理觀念
随着我國高校教育體制的不斷深化，教育理念也進行了相應的更新。在行政管理中，加強對民主意見的聽取和科學決策不僅能夠更好地适應高校的進一步發展，同時對于師生的發展也是一種良性的激勵機制。因此，在轉變行政管理理念時，應以人為本，以行政服務意識去制定方案措施，切實地尊重和關心每一位基層人員的學習和工作。
（二）提高學院行政管理隊伍素質，建立一支服務型團隊
高校的行政管理工作不僅要求高效的辦事效率，還需要在處理過程中充分體現公平公正的處事原則。因此對于行政管理人員來說，自身素質的高低直接關系到整個團體的工作能否順利進行。隻有不斷提升管理人員的個人素質，使其懷有一種為人民服務的情懷，才能在工作中更公平公正地進行協調和處理。
（三）精簡管理機構，加強規範化管理
對于學院行政管理組織機構中存在的問題，高校應進行相應的改革與創新，通過精簡機構來實現行政管理的規範化。對于職權重複的部門要進行相應的精簡，強化各部門之間的權責界限，通過溝通與交流來更好地實現行政管理。此外還需要制定相應的規章制度，對于難解決的事件要進行規範化、法制化的處理，逐步使高校邁入規範高效的行政管理軌道。
四、結語各學院的行政管理工作不僅關系到高校全局的發展與穩定，也是各部門進行自我優化的一個過程。在行政管理中，應從民主決策的角度出發，将行政管理人性化、現實化，通過“重心下放”的形式逐步實現科學化的自我管理，從而形成規範的學院管理機制。此外還要創新管理形式，使基層人員在被管理過程中能真切地感受到管理的公平、人格的尊重、制度的嚴謹以及院校的激勵等，從而更積極地投身于高校的建設和發展之中。
(作者單位：四川托普信息技術職業學院）