［關鍵詞］綜合性辭書系統工程專題檢查中觀層面
［中圖分類号］G23［文獻标識碼］A
辭書編纂是一個系統工程，這個系統工程由若幹個小的系統構成。舉國内某大型綜合性辭典為例。該辭典由大大小小幾百個學科構成，每個學科都自成系統，有自己的整體性；而它本身又是一個更大的系統，是一個有機的整體，而不是各個部分的機械組合或簡單相加。各個學科之間，是互相關聯的，具體表現在條目上面，各個條目不是孤立地存在着，而是處在自己特定的位置之中，起着特定的作用。條目之間相互關聯，構成了一個不可分割的整體。就該辭典與外部的關系而論，它必須是一個封閉的系統，也就是說，它的每一個要素，讀者所要查找的每一個知識點，都應該在辭典中找到答案；而從其内部而論，它所涉及的每一個學科所構成的整體，又是開放的系統。
由于綜合性辭書所具有的這種特性，所以在編纂過程中，既要有整體的觀念，又要有關聯的思考。而專題檢查工作能夠很好地诠釋整體與關聯兩個概念在工具書編纂中的呈現。
一、專項檢查與專題檢查的側重點不同筆者有幸參與過該大型綜合性辭典的編輯工作，比較清楚該辭典編輯工作的工作流程。該辭典發稿之後，進入了後期編輯階段，這一階段，除了編輯和作者讀校樣、改校樣之外，還要進行各種各樣的專項檢查，包括：地名（包括國名和疆域）、人名、科技名詞的規範化、法定計量單位，紀年（包括年号）、引文、外文、漢語拼音、字形、公式、有加減乘除關系的數字、圖片、交叉關系、參見系統的落實等。每一個項目又包括若幹環節，例如圖片一項，就要檢查圖注内容與圖片本身是否相符，圖片位置與釋文是否對應恰當，印出來的圖片與原稿是否有出入，圖片的大小是否适當，圖片排列次序是否正确，如系彩圖，還要檢查圖片色彩是否有失真現象等。
但是，無論哪一種專項檢查，針對的都隻是該辭典條目所屬某一學科内部的具體問題，而要從整體上提高該辭典的質量，還應該考慮得更多更全面，既要有橫向的思考，也要有縱向的把握。作為一部大型綜合性辭書，從内容上來講，該辭典側重于百科知識，包括人物、地名、作品名、器物名、事件、組織機構、學校、會議、學派、術語、譯名等；從形式上來講，有引書格式、注音、字形、配圖、義項編排等。比如人物，人物條目在辭典中占據了很大的比例，大約有8000條，這些人物分别由不同的學科收錄，由不同的編輯部門和編輯來承擔，在體例上并未達到整體的統一。如近現代人物條目中對學曆、經曆等的表述上，科技學科的人物與人文社會科學學科的人物也存在着體例上的差異。器物名同樣如此。除了體例上的問題外，還有諸如數據或術語不統一，内容上有矛盾、重複等現象，而專項檢查并不能完全消滅這些問題，因此要依靠專題檢查，才能更好地發現問題，解決問題。
專題檢查是将條目按類型或結構分成不同的專題，以專題為對象進行檢查。如按類型可分成人物類條目、地名類條目、作品類條目、器物類條目、事件類條目、組織機構類條目、條約或會議類條目、學派類條目、術語類條目等，按結構可分成統一用語、引書格式、注音、字形、配圖、義項編排等。檢查這些分屬不同學科的條目體例上是否統一，内容上是否重複、矛盾，有無明暗交叉，術語用法上前後是否一緻，以及定性語或概括語是否統一等。專題檢查比專項檢查在辭書編纂質量上的意義更為凸顯，通過專題檢查，能夠對辭書在收詞的合理性，詞目的定名，釋文内容的科學、全面，配圖的原則等方面查找出問題，從而進一步提高辭書的質量。
在辭書編纂過程中，專項檢查屬微觀的層面，主要側重于微觀的細節上的檢查。而專題檢查屬中觀的層面（在這兩者之上，有一個宏觀層面的通讀工作），以專題為對象進行檢查，注重的是内容上的明暗交叉，術語用法上的前後一緻以及體例、定性語或概括語的統一等。對大型綜合性辭書來說，做好專題檢查工作，可使體例更為統一，結構更為嚴謹，關聯内容也更為緊密。
二、專題檢查的作用專題檢查在發現問題、解決問題中起着重要的作用。就一部大型的綜合性工具書來說，收詞數量浩大，涉及學科衆多，是它的最顯著的特征。因此，即使每一位作者都做到審慎精核，每一位編輯都做到認真細緻，也會存在一些或大或小的問題。通過專題檢查，我們可以發現這些問題。
首先，在成組成對的條目中，通過專題檢查，我們可以發現釋文方式、釋文風格不相統一的現象。舉一組音樂類的條目為例：
【工】⑧樂譜符号。“工尺譜”中的音名之一。
【尺】工尺譜中音名之一。相當于簡譜的“2”。參見“工尺譜”。
【凡】⑦工尺譜中的音名之一。
【六】③工尺譜中音名之一。
【上】⒄工尺譜中的音名之一。
【四】②工尺譜中音名之一。參見“工尺譜”。
【五】③樂譜符号。工尺譜中的音名之一。
【一】⒆樂譜符号。工尺譜中的音名之一。參見“工尺譜”。
【乙】③同“一”。工尺譜中的音名之一。
以上諸條，為【工尺譜】的子條。從以上例子中可以看出，這組條目釋文有些微的體例不一緻之處。而且，【工尺譜】條的釋文（見後文）與之也有些微不同。如，釋文中有“常見者用上、尺、工、凡、六、五、乙”，“低八度各音除六、五、乙分别改用合、四、一外”，根據這個解釋，工尺譜中還有一個“合”的音，而【合】的釋文卻沒有出現。屬義項缺失，相關條目釋文沒有呼應。
【工尺譜】中國傳統記譜法之一。……常見者用上、尺、工、凡、六、五、乙，依次記寫七聲；高八度各音加“亻”旁，以為标記，如仩、伬、仜等；低八度各音除六、五、乙分别改用合、四、一外，餘均以最末一劃帶撇以示區别……
再看一組機構類的條目。
【清華大學】中國以工科為主的綜合性大學。校址在北京。前身為清華學堂，是1911年清政府用美國退還的庚子賠款辦的一所留美預備學校。
【北京大學】中國的綜合性大學。校址在北京。前身為京師大學堂。
【東南大學】中國以工科為主的綜合性大學。校址在江蘇南京。前身為始建于1902年的三江師範學堂……
【湖南大學】中國的綜合性大學。校址在湖南長沙。起源于創建宋開寶九年（公元976年）的嶽麓書院。
從這組條目中可以發現，同類條目在定性語方面存在着差别。對同類條目進行專題檢查，可以從整體上對條目的釋文進行編輯。
從關聯角度來看，通過對同類相關條目進行專題檢查，可以彌合相關條目在釋義上的矛盾、用語不統一之處，還可以發現條目的名異實同現象，發現釋文中用語不統一、觀點不統一的問題。如在術語類條目中，【流域面積】（中國地理）的釋文是：“指流域分水線所包圍的面積。”【流域】（科技）：“由地面分水線包圍的、具有流出口的、彙集雨水的區域。”“該區域的水平投影面積稱‘流域面積’。”這兩個詞條對“流域面積”的定義用了兩個不同的概念，一個是“分水線所包圍的面積”，一個是“該區域的水平投影面積”。但不管是用哪個概念，能讓讀者獲得一緻的、容易讓人理解的科學而完整的信息才是最重要的。在事件類條目中，【新文化運動】【五四運動】兩個條目均屬于中國現代史學科，但在涉及對“五四運動”的界定時，兩者存在觀點不統一現象。
其次，通過專題檢查，我們可以發現同類條目在體例上的不統一之處。如地名類條目。涉及中國地理、世界地理、曆史地理、中西交通史、民族、建築水利等諸多學科，地名條目總計數量在10000條以上。這麼多條目分屬不同的學科，這些學科也分别由不同的編輯來承擔，很難達到全書地名條目的整體協調和統一。其中，曆史地理學科收的是中國的古地名，包括有文獻記載以來曆史上的古國、部落、都邑、城鎮和各級行政區劃（古代設立、民國以前撤銷的郡、州、府、路、縣）；古地理名稱，山川、關隘、道路，水利工程和其他重要建築，名人出生地及文學名著中的地名。中國地理學科收的是中國的舊地名和今地名，舊地名收詞主要範圍是1912年設置至2006年12月底撤銷的我國縣以上的行政區劃地名；今地名收詞包括2006年12月底前全國各省、自治區、直轄市縣級以上行政區劃地名及部分重要集鎮。世界地理收錄的是世界各地的國名、首都、城市等地名和各類自然地名。中西交通史收錄的是曆史上與中國有交往的國家、地區、水陸交通道路及中外交往史上涉及的自然地名。民族學科收的是中國境内現存和曾經存在的民族自治地名，包括自治區、自治州、自治縣等。由于地名的收詞量很大，類型也多，所以情況就會比較複雜，存在着交叉關系、體例上互不統一的現象。
在辭典編纂過程中進行的地名專項檢查，主要是對條目的釋文進行專項檢查，側重于兩個方面：一是釋文中涉及的地名變動情況；二是釋文中的地名是否有誤。也就是說，它關注的是該地名自身更為具象的内容，而不是從整體出發，考慮與它相關的問題，如與同類的條目相比，是否存在着體例上的不同；與相關條目在釋文上是否有矛盾之處；與其他條目相比，它本身是否有收入的必要；在同類同級的地名中，是否還有該收而未收的條目。
如同樣是帝王陵寝類條目，有的歸中國地理學科收詞，有的歸考古學科收詞，由于不同的作者、不同的編輯負責各條目，緻使條目在釋文的表述上存在着一些差異。
再如名勝古迹類地名。有的屬中國地理學科和世界地理學科，有的屬建築學，有的屬民族和宗教學，還有的屬考古學。因為由不同的學科組稿，所以，在釋文上就會出現不同的表述方式。
不同學科，釋文的側重點有所不同。同樣是作為自然實體的地名“山”，由宗教學科收錄的【峨眉山】寫出了山的宗教色彩，而中國地理學科收的【黃山】則側重于山的地理元素的描述。
再次，通過專題檢查，我們還能發現釋文内容上的重複、交叉、與條目名稱不契合等現象。舉一組機構類條目。如洋務運動時期舉辦的學堂，教育學科收錄【武備學堂】，中國近代史學科收錄【天津武備學堂】，【武備學堂】是一個概括的詞目，但釋文的主體是“天津武備學堂”，沒有着力于各地武備學堂的總體狀況，因此與【天津武備學堂】内容上存在交叉。同樣的問題還存在于【水師學堂】（屬教育學科）【天津水師學堂】（屬中國近代史學科）兩條目。另外，洋務運動時期舉辦的軍事工業、民用企業有【安慶内軍械所】【開平礦務局】，由中國近代史學科收詞；而【金陵機器制造局】【開平煤礦】【開灤煤礦】【開灤礦務總局】等條目屬經濟學科。因此，同一類型的條目最好由同一學科收詞，以利于編輯加工時能從總體上進行把握。
三、怎樣做好專題檢查第一，參與專題檢查的人員要恪守職業精神，從态度上重視它，認認真真地根據權威部門發布的信息來核對每一條資料，做好每一個步驟。因為這是一項要求細緻的工作，稍有疏忽就會帶來失誤。
第二，根據檢查結果的具體情況進行處理。處理的方法有：對名同實同或名異實同的條目進行合并，或對名同實異的條目合并後編排義項；區分正條和參見條，總條和分條；對條目進行觀點、材料、用語和體例上的統一；對具有異稱關系、對稱關系、領屬關系、比較關系的條目在内容上進行呼應。
第三，根據工作流程完成檢查項目。從出版流程管理的角度來說，就是在質量保障方面建立更多更嚴密的制度，建立一整套完善的工作程序，從制度層面上進行整體掌控，并認真執行這些制度，而不是流于形式。如，在專項檢查之外，建立專題檢查和會稿相結合的制度。會稿制度是發稿之前各編輯室協調進行的一項工作，而專題檢查制度是從發稿之後再由專人進行。通過發稿前的會稿和發稿後的專題檢查，盡可能地消滅整體上的失誤。
第四，要充分利用計算機技術。編纂實踐證明，利用計算機技術，可以大大提高效率，減少差錯。在利用計算機技術時，還要有與之配套的實用便利的工作流程。比如，發稿時由責任編輯填寫詳細的詞目主題詞。人物類，要寫明主題詞如“人物”“定性語”“朝代”。地名類，不論是行政區劃地名、自然地名，還是建築物地名，均寫明最關鍵的主題詞“地名”，并依次按照自然屬性和曆史沿革确定主題詞。進入排版流程後，排版公司建立一個文檔，給出相應的指令按照分類出長條樣給出版社，由出版社組織人員進行專題檢查。
第五，要有專門從事某一專題檢查的人員，人員素質務求精幹，耐心細緻，并善于溝通，有團隊合作精神。
大型綜合性辭典的編纂工作是一個系統工程。系統工程既要考慮整體和宏觀，也要考慮細節和微觀。因此，對它的後期編輯，要從大中小三個層面進行，大的即分學科通讀，中的即專題檢查，小的即專項檢查。将辭典作為一個有機的整體，從内容上、體例上不斷進行完善，使之質量更加提高。
（作者單位：上海辭書出版社）