摘自《整理的藝術2》
[日]小山龍介/文阿修菌/譯
有時候覺得“這周忙死啦”,有時候卻覺得“這周都不怎麼忙呢”。這種感覺很神奇,因為工作量并沒有多大變化,可是忙碌的程度以及忙亂的感覺卻是每周都不一樣。
星期一是一周工作的開始。有人擅長起跑沖刺,這固然不錯,但是工作總有個先後順序,輕重緩急。如果我們從一開始就全力奔跑,到後面肯定會氣喘籲籲。
星期一最好是用來做準備。把星期一上午空出來,我們才能遊刃有餘地處理一周剩下的工作事務。
具體來說,就是星期一上午不要安排與客戶會面。這是雷打不動的鐵則。
既然是跟客戶見面,事前準備自然必不可少。如果約好周一見面,則需要在周五将一切準備就緒。由于時間倉促,你很可能會忘這忘那。到了下周一早上,你還是得一大清早就來公司,在各種忙亂中進行準備。
再者,如果遇到不得不取消星期一會面的情況,周六周日也不好跟對方取得聯系,這也是個缺點。
有效率的做法是,星期一安排開個公司内部會議,而非與外部進行會晤。開個内部會議可以共享項目的進行狀況,或是優先安排時間進行信息共享。這對團隊而言,是一種重要的計劃安排。