習慣于相信自己,放心不下他人,經常不禮貌地幹預别人的工作過程,這可能是管理者的通病。問題是,這個病會形成一個怪圈:上司喜歡從頭管到腳,越管越變得事必躬親,獨斷專行,疑神疑鬼;同時,部下就越來越束手束腳,養成依賴、從衆和封閉的習慣,把最為寶貴的主動性和創造性丢得一幹二淨。時間長了,企業就會得弱智病。
管理學大師德魯克說,注重管理行為的結果而不是監控行為,讓管理進入一個自我控制的管理狀态。為了進入這種狀态,管理者應該管好“頭”和“腳”。
“管頭”最重要的是解決“做什麼”和“誰來做”的問題。第一,做什麼。管理者應該清晰地描繪企業的未來,聚焦戰略路線,把“做什麼”這個問題想清楚,并透徹地講給部下聽,給他們指出明朗的方向。第二,誰來做。通用電氣公司用6年時間來選一位CEO,可見選人之重要。在“誰來做”的問題上,一定要養成對事不對人的思維習慣,重誠信,重結果。當不良結果已經出現時,即使是那些長期在公司忠誠服務的人員,一旦他不再适合原來的崗位,在兼顧企業“良心”的同時,也必須堅決予以調換。
而所謂“管腳”,要點有三:
資源到位。美國微軟公司項目開發效率很高,其原因之一就是給項目小組配置充分的工作資源,包括資金、人員、工具等。這是因為,巧婦難為無米之炊,管理企業不是做官,而是做事。身為管理者,必須給部下創造一個寬松、受信任并能獲得強有力支持的工作環境。韋爾奇說:“我的工作是為最優秀的職員提供最廣闊的機會,同時最合理地分配資金。這就是全部。傳達思想,分配資源,然後讓開道路。”合适的人到合适的地方去做事,同時獲得合适的空間和資源,這樣,員工的潛能自然就會迸發出來。
教練角色。教練是不能上場的,隻能在場下作指導。企業管理者的角色就像教練一樣,應該多一些組織、輔導、制衡,而不是老想着自己上場。可是在日常的管理實踐中,一旦面對緊張階段或者棘手問題,管理者往往會不放心部下的辦事能力,把自己陷入到繁瑣的事務中去,甚至把事情搞得更糟。殊不知,越是有問題,越應該放手讓部下去做他該做的事。難事和錯事往往最能造就人才。
注重結果。工作結果是衡量成敗的唯一标準。就如同進行越野比賽,隻要把起點、終點和比賽路線确定下來,每個人都可以按自己的方式去拼。至于誰快誰慢,為什麼快,為什麼慢,自然會看得清清楚楚。
美國有不少高科技公司采取彈性工作時間:不規定員工上午幹什麼,下午幹什麼,對于特定的任務,隻是給定一個完成期限,具體的過程就由員工自己來安排,最終以結果來衡量工作業績。公司給予員工足夠的空間,員工則回報公司極大的努力,形成一種良性循環。由此可見,把實現結果的過程交給部下,再用結果來衡量部下,是一種很有效的管理方法。