文/陳鳳
如何進行大數據的分析與利用，為高校管理工作帶來更大的價值，是當前高校所面臨的重要問題。
在分析我校大數據現狀及所存在問題的基礎上，我校從現實出發，利用現有的條件挖掘校園數據價值，構建了一個統一、完整、多層次、智能、安全、可靠的大數據管理與決策平台，從實際運用的效果來看，有效地推動了學校管理工作的現代化、科學化。
大數據現狀與實施基礎
1.校園大數據
當前我校主要有人事、學工、教務、科研、資産、圖書、财務、校園卡、網絡等十幾個業務管理系統，全校擁有教職工1130人，學生18163人，共積累有數據500多G，存儲于Oracle、SQLServer、DB2、Access等多種類型的數據庫中。從整個學校的數據來看，可以分為人的信息、活動的信息、資源的信息。具體來講，人的信息包括：教職工的信息和學生的信息，教師信息在管理、教學、科研、後勤服務等各個業務系統中都存在，是各個系統的公共基礎信息，同樣學生信息也是人才培養、學生服務等各個業務系統的公共信息。活動信息是學校教學、管理、科研等業務過程中伴随的信息，是人利用資源進行相應的業務活動的記錄和活動結果的記錄。資源信息：分為财務資源和物質資源。物質資源是指教學、科研、管理等所依賴的各種物質資源，如房産、設備、圖書等。
2.大數據存在的問題
大數據管理作為高校工作的一大難點，主要存在以下問題：大數據管理混亂，沒有形成統一完整的管理體系；信息孤島大量存在，數據質量差；重視信息系統技術，輕視信息本身；大數據分析受傳統思維影響。以上原因是導緻國内高校在大數據利用與分析方面效果不佳的主要原因。其他如大數據利用的觀念與意識、信息化素養、數據治理管理體制等多方面也在影響高校的大數據分析與利用。
3.大數據實施基礎
在認清了大數據的現狀和所面臨的問題之後，我校從數字校園“十二五”規劃開始，将大數據的研究與應用作為信息化建設工作的重點内容，為師生提供數據服務，為學校各級管理提供決策支持作為挖掘高校大數據價值的目标，投入了大量的人力物力。①制定了大數據标準與管理規範，統一了人員編碼、部門編碼及所有業務系統的數據編碼，規定了編碼的更新、維護單位，制定了數據維護的管理規範；②建立了信息員管理制度，每個院系部門均有專任的信息員，将全校各類數據責任到部門，确保同一數據一次、一處進入系統；③培養組建了8人的研發團隊，主要由學校内部的高管、項目參與人員等構成。具有豐富的高校行業領域的管理經驗，并擁有多年校園網絡、數據倉庫、數據分析和數據挖掘和實施經驗；④給予了專項建設資金的支持，迄今為止硬件已投入約60萬元，使用專用服務器8台，軟件等其他已投入約100萬元。挖掘大數據價值作為一項長期的建設任務，為深化發展，每年都預計将配備幾十萬元的專用管理與開發經費。