文|溫斌
在辦公或日常使用電腦的過程中，打印文檔常常會遇到圖大版小、版大紙小或圖小版大、版小紙大的問題，這樣會造成排版困難或打印出來的東西殘缺不全或空白太多。尤其是涉及到圖片大于版面或表格大于版面的情況，處理起來比較麻煩。解決這些問題要具體問題具體分析。
1.版大圖小或紙大版小
當版面中的圖片或表格遠遠小于紙張尺寸時，若任由默認設置來打印，那麼打印出來的版面會顯得空白較多，看起來很不協調。此時需要根據情況，采取相應的措施來解決。
均衡邊距，圖片置中
如果要打印從網頁中截取的一塊地圖，直接發送到打印機可能會有多餘的空白，效果難看，可将這塊地圖複制後植入到WPS（或Word）空白版面中。這時發現版面不合适，而拖動圖片又無法将其置于正中。這是因為默認圖片采用了“嵌入式”的版式，要實現居中，可将圖片看作一個“字”來處理，在頁面中選中圖片，然後在“開始”選項卡中點擊段落居中對齊按鈕，圖片就會排列在橫向的正中間。但這時若要将圖片縱向居中，隻能靠在圖片前添加回車來實現。
此外，還可以通過改變嵌入版式為“文字環繞”來解決問題。右鍵單擊圖片，選擇“其他布局選項”，在彈出的布局窗口中點選“文字環繞”，選擇“上下型”并确定。之後即可通過拖動的方式将圖片在版面上任意拖動，實現靈活布局了。
放大圖片，均衡空間
圖片在版面中太小的另一個處理方法是放大圖片。放大圖片的操作可在上述方法的基礎上，通過拖動圖片四角的黑色方塊句柄來實現。但必須注意，不是所有圖片放大到與版心相同大小後都适合于打印，有的圖片放大後打印效果會很模糊。為避免這種情況的發生，可通過打印預覽的辦法，确定圖片放大的級别，選擇調整到一個最适合的放大級别，然後再行打印。
一版多圖，節能利用有時候我們在版面中插入的小圖要原樣打印多份，而圖片并未被要求一定要用A4或某規格的紙張打印，隻要求反映圖片的原貌。這時，可嘗試一版多圖打印。比如，要用彩色打印機打印小尺寸照片，就可以用這種方法。首先插入一份照片，然後用上面介紹的方法，将照片布局設置為“文字環繞→上下型”。之後，通過複制粘貼的方法，将同一照片複制多份，随意排列在版心中。最後通過“圖片工具”菜單下的“對齊”下拉列表，選擇縱橫分别對齊，将照片均勻地分布在版面上。這樣就最大限度地利用了版面有效空間，減少了紙張的浪費。