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從上菜太慢,談事件管理、流程管理、數據管理

時間:2024-10-29 03:25:38

廈門務本企業管理咨詢有限公司總經理陳招貴

廈門某家知名連鎖餐廳做的菜口味不錯,我們常光顧。有一天,由于下午約好客戶拜訪,我們希望能快點用完餐。中午12點多點完菜,我們開始聊工作,服務員陸續上菜,我們邊吃邊等主食,可直到1點鐘還沒有上來,其間催促三次,回答均是“抱歉,我馬上催促一下廚房”。直到20分鐘後主食才端上桌,我們很快吃完走人。假如你是餐廳經理,怎樣解決這樣的問題?

第一種方法:先對造成差錯的工作人員進行批評教育,如果有獎懲制度順便予以處罰,然後對全體人員進行宣導——“顧客是上帝,口碑有多麼重要”。套路是:向顧客道歉——查找問題原因——對工作失誤者批評教育——處罰或扣績效獎金—全員宣導。

第二種方法:召集有關人員開會讨論,從流程管控的角度出發,把顧客落座到付賬離開的整個過程,按照流程圖的畫法,依次描繪出流程的節點,然後再尋找可能出現失控的部分,要麼增加控制手段,要麼簡化處理。邏輯是:呈現整個管控流程——尋找容易出現問題(異常)的控制點——對該控制點出現問題(異常)的風險進行評估——修改或增加控制手段——重新優化流程——培訓宣導實施新流程。

這兩種管理改善和解決問題的方法會有一定成效,但弊端也是顯而易見的。

前一種,管理者工作所指向對象是“事件”本身,永遠都在事情當中。管理者每天都像消防隊員在滅火,沒有實質消除問題的根源。後一種,管理者工作所指向對象是“流程(執行)”本身,永遠都在“是否有執行規定”當中,員工難以自我改善和提升。

作為管理者,應當思考如何以最便捷有效的手段掌握點菜下單和上菜的時間點。應在下單時讓點菜系統生成時間,上菜時确認時間;當知道了每道菜的上菜時間這個數據後,就可以統計不同系列菜的平均上菜時間、每桌顧客的平均用餐時間、設計上菜時間标準、設定上菜時間的目标值等,也就可以重新定義整個管理和作業流程了。

最後,再以績效數據來評價員工們各階段的表現。員工努力的方向也很明确,他們知道任何工作的失誤、流程設計的不合理都可能導緻績效不佳;如果設置了績效獎金,他們會更主動地思考如何提高績效。

粉絲互動

@中外管理雜志:【張瑞敏用這六大品牌“綁架”了全球】(作者劉步塵,發布于中外管理微信公衆号ID:zwgl1991)前不久,海爾發布品牌全球化戰略,宣布旗下六大品牌——海爾、美國GEAppliances、新西蘭Fisher&Paykel、日本AQUA、卡薩帝、統帥,完成對全球家電市場無縫隙覆蓋。六大品牌構成一個立體的品牌網絡:海爾、GEA扮演全球性主打品牌,定位好比大衆集團的母品牌“大衆”;斐雪派克、卡薩帝則扮演了細分高端品牌,定位好比大衆集團的“奧迪”;而三洋、統帥則以中國、日本、東南亞區域市場為主,定位好比大衆集團的“帕薩特”、“普桑”。

@薛謙謙:佩服張瑞敏!從幾十年前一個快要倒閉的小廠,向GE虛心求教,做到今天收購國外品牌、收購GEA,全球問鼎,真心贊!

@沉澱:在海爾的代工廠工作過,海爾做工要求最為講究,做得最仔細。

@明明可以:中國企業就該這樣,兢兢業業,中國經濟就會後勁十足。

@高遠:不同品牌的定位,用汽車來做比喻非常形象,希望海爾把獨特的管理模式輸出出去,在海外落地生根。
   

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