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港澳台和國外活動的數字化管理——31 會議提供解決之道

時間:2024-10-27 11:15:00

日本東京·2018Finwise紛智區塊鍊峰會現場近年來,越來越多的活動主辦方會選擇将活動舉辦地選在港澳台或是國外,但這對于現場數字化管理來說就會面臨更大的壓力。比如硬件報關、物流運輸、現場執行......這些環節看似簡單,出了問題卻真的“要命”。因此,選擇一家靠譜的數字會務公司真的是一件超級困難的事情。而作為國内數字會務公司中的佼佼者,31會議已經有不少成功的案例。

在2017年底,31會議在澳門為英孚教育年會提供了全程數字會務技術支持。英孚員工通過31為其打造的大會APP來實現獲取大會信息、查看日程、入場簽到等操作。簽到時點擊微站中的簽到按鈕,出示與自己身份對應的二維碼通過微光掃描後即可完成簽到。

雷鋒網在2018年1月16日在舊金山灣區舉辦了GAIR矽谷智能駕駛峰會,這場技術盛宴包含8大主題演講、2個圓桌論壇及雞尾酒交流晚宴。由于參會人數衆多,為了核實到場者身份,主辦方選擇了電子簽到的方式。由于參會者為國内專家,簽到時選擇了用“姓名驗證”的方式,當專家A完成簽到入場後,B用A的姓名再想入場時,簽到會提示重複簽到,工作人員需重新核實參會者的身份,做到萬無一失。

中國最大的智能手機企業華為年初在巴黎召開的P20發布會,簽到系統也是由31會議提供。由于對參會嘉賓身份限制嚴格,在注冊報名階段,會務組就采用了邀約碼注冊報名的方式——不是每個人填了身份信息都可以申請報名,報名者必須持有主辦方事先發放的與身份對應的邀請碼才能成功報名。與前面兩場活動相同,當報名成功,嘉賓收到簽到二維碼,經過現場掃碼簽到,才能進行身份驗證并打印胸卡。

2018Finwise日本•東京峰會于5月21-22日在日本召開,此次峰會由Finwise主辦,BUCA、IBCA、StarChain、區塊鍊聯合發展組織等聯合主辦。31會議作為數字會務支持為大會提供了掃碼簽到服務。主辦方将參會者信息導入31簽到助手中,系統會生成二維碼與參會人員一一對應,會務組向嘉賓發送二維碼作為入場憑證,在大會現場掃碼入場。

相對大陸,不少在港澳台/國外的活動辦的相當簡單,在現場數字管理方面沒有那麼多花哨的環節,就連簽到用的都是最常規的二維碼簽到。其實在大陸以外地區辦會,面臨的網絡、物流、場地局限更多,而這也是主辦方在選擇數字會務産品慎重、慎重再慎重的原因。因此,在境外辦活動,穩妥的,才是最好的。
   

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