智能手機可以說是近幾年最好的，也是最差的科技發明之一。得益于智能手機，人們可以快速地獲取信息，或使用讓生活變得方便的應用程序。但是，智能手機也是讓人上瘾的影響工作效率的大殺器。
在2016年凱業必達（CareerBuilder）對3000多名職場人士的調查中，82%的受訪者會在工作時把手機放在自己的視野内，這樣高的比例也很容易讓人理解，55%的受訪者認為，打電話或者發信息對辦公室環境造成了最大的幹擾。遺憾的是，這樣的情況并沒有降低的趨勢，特别是有的公司還使用移動應用程序來作為工作運營的工具，員工更不可能離開智能手機。然而，你可以教會你的員工更負責任地使用手機。
以下的四種方法可以幫助員工專注于他們的工作，而不是智能手機：
1.在招聘過程中強調責任心
幫助員工抵制住手機誘惑的關鍵是培養出他們的責任心。老闆們不可能也不應該把所有精力都花在監督員工的工作上，員工需要能判斷什麼時候是适合查看手機的，什麼時候是不适合的。
為了幫助員工形成這樣的判斷，公司可以在招聘過程中就建立起這樣強調責任感的企業文化，在一開始就篩選出可以控制智能手機使用情況的員工。例如在面試中，你可以問他或她是怎麼管理時間的，怎樣區分優先級管理不同的任務，以及完成一項特定任務的時間長短，這些問題可以幫助你了解他或她是否是一個專注的人。
同時，在詢問面試者“你最大的弱點”時，你可以得到很多有用的信息，一個能意識到并克服自我缺點的人通常都能非常地自律。
把責任心這一項加入到你的招聘考核指标内，不久你就會發現，你能很輕易地找到更善于保持有效工作效率的候選人。來源：《企業家》entrepreneur
2.提醒員工去休息
在許多情況下，員工浏覽手機僅僅是因為他們需要休息一下。然而，很多時候由于擔心老闆的監視，他們就不能離開工作崗位好好地休息一下，取而代之的是偷偷地看手機，并且逐漸上瘾。一項針對超過3100名受訪者的斯台普斯商業優勢調查表明，52%的員工認為如果老闆能鼓勵自己休息，工作就會變得輕松而有效。所以，讓你的員工知道休息一會兒是沒問題的，或者設定讓所有人離開座位放松一下的固定時間。
其它的方法還有，給員工提供困頓時消遣放松的活動方式，例如，建立休息室，提供書籍或字謎遊戲。當員工需要放松時，他們可以把大腦切換到另外一種狀态，即便是幾分鐘，這樣的休息也能給工作效率帶來顯著的變化。
3.指導員工的工作優先級
有的時候，員工拿起他們的手機，是因為在工作上不知道該怎麼做了，或者是對于新的任務不知道怎麼開始，所以會很容易被手機上出現的任何通知所吸引。
所以你應當給員工更多的指導，幫助他們為自己設定目标。2015年一項針對2700萬名員工的蓋洛普調查發現，有經理人幫助設定工作任務優先級的員工中，66%的人覺得非常忙碌。同時，任務要有具體的目标，對于大型項目隻設一個最後時間期限是不夠的，幫助員工将大目标分解成小的可以實現的步驟。這樣，員工就能保持活力，專注于他們的工作，而不是不知道從哪開始。
4.認可員工的工作成績
經常使用手機也可以是在工作場所變得冷漠的一個标志。如果一個以前很有工作效率的員工開始變得把大部分時間花費在他或她的手機上，很有可能就是這個人感覺沒有動力做這份工作了，這可能是沒有得到組織的認可。
2016年社會人力資源管理的一份調查中，600名被調查的美國員工中有48%認為管理者的認可對自己的工作非常重要。然而，其中隻有26%的人認為他們得到了應有的認可。如果員工的努力沒有得到賞識，他們就沒有理由不把時間花在手機上關注自己的事情。
無論是通過正式或非正式的方式，确保管理人員去花時間認可團隊的工作成果。
總之，智能手機已經成了人們生活的一部分了，它會出現在辦公室裡，員工會時常地使用它。但是通過合理的引導，大家都能掌握必要的技巧去避免手機影響工作效率。