兵馬未動糧草先行
作為中國2016年一場重要的集郵文化盛宴，第33屆亞洲國際郵展于12月2～6日在南甯舉辦，相信絕大多數集郵愛好者都是在上述幾天内來到這座綠色的南國都市，而在幾天前的11月28日，各省送展人員（即國家郵展中的征集員，在國際郵展中被稱作送展人員）就已到達住宿酒店，做開展前的各項準備。
我曾經多次作為省郵展征集員參加國家和國際郵展，同時也有幸被接納為西安國展和南甯亞展的志願者，參與各項活動，從而得以知曉郵展的基本過程，感受到舉辦一場大型郵展之不易，也對這項工作有了更加深刻的認識。
沒當征集員之前我認為這項工作比較輕松，無非是接收作者的郵集帶到會場上框，等到展覽結束再帶回來，僅此而已。說來容易，等到具體去做時才發現，每一個步驟都容不得半點馬虎。一部郵集融入了作者很多的心血與财力，從拿到它的那一刻起，征集員就如負重擔，生怕有所閃失，大家心裡明白，縱然做好一百次，但如果有一次出現意外，導緻郵集丢失或損壞，對郵集作者的傷害無疑最大，而征集員和所在協會要承擔很大責任。就我本人而言，從走出家門到前往機場辦理手續，乘機（尤其是航班過站經停）和上下車輛，哪怕是住店辦理手續，都是眼不離包，神經繃得緊緊的。聽老征集員講，曾經遇到航班在中途備降取消，在臨時安排的陌生酒店裡整宿不敢睡覺。
那麼是否到達酒店就萬事大吉了呢？還差得遠呢！首先是集合各省（行業協會）征集員隊伍，開會交代注意事項，而且這種展出一般都在當地的大型會展中心，會展中心本身也會有各項嚴格規定，比如布展天數、人員控制、作息時間等，還有會場布置進度和各方面溝通等因素影響。征集員們都是随身攜帶着寶貝的，自然小心謹慎，每次都要确認無誤後才能集體進行下一步，面對這麼多部郵集，這麼多人保持步調一緻，是很不容易的，幾次郵展上框完畢出來都已是夜色降臨。
郵集上框緊張有序
郵展涉及一些專業性很強的工作，也涉及到價值不菲的衆多郵品，布展的核心工作還是要靠專業人員來完成，因此有部分征集員會作為志願者參與其中。這次在南甯舉辦的是國際郵展，展覽場館面積達15500平方米，工作量之大可想而知。11月29日完成國内展品上框之後，第二天便迎來國外郵集到達高峰。很多航班很晚才到達南甯，展品進入會場都接近深夜了，志願者們組成的接收團隊立刻投入工作，逐一清點貼片，核對郵品。查收準确無誤後，随即上框，此時由誰來做上框工作，會尊重各國征集員的意見，如澳大利亞和新西蘭郵協願意自己上框，那我們就隻在一旁協助（圖1，站在中間的分别是來自馬來西亞和新加坡的志願者）；有些國家征集員交接之後留下郵集即離去，那麼志願者們就立刻出動開始上框工作，并做好相關記錄、簽字工作。
為了确保郵品的安全，所有到場郵集基本都要安排當晚上框。南甯國際會展中心作為中國-東盟博覽會永久會址，有着嚴格的管理規定和安保措施，夜間武警換崗保衛，即便是我們願意加班加點，也不能無限制地在裡面工作，因此，在被“驅趕”出館之前，大家都是埋頭苦幹，争分奪秒，甚至飯都顧不上吃。即便是這樣，有些額外工作也讓工作量陡然增加，比如在最為緊張的上框布展之時，海關根據有關規定要求在每個展框下方加貼标簽，1000多個展框僅能抽出兩名志願者去做，完成這項工作時他們的腰都快直不起來了，這樣的例子不勝枚舉。
征集員上框的任務完成之時，就是評審員現場打分開始之際，每次郵展的銜接都是很有默契的。等到開幕式的那一天，志願者的工作取得階段性的勝利，但隻是稍微松懈一下，随即轉身又投入其他緊張的進程，比如獲獎郵集目錄的編輯核對，各類最新的文件翻譯、打印等。我們最高興的時刻，莫過于為獲獎郵集挂花，看着觀衆與集郵者們好奇甚至是期盼的眼神，我心中感到無比幸福與欣慰，好像是自己獲獎了一樣！評委們開始點評集郵了，這是難得的好機會，很多征集員都不願意放棄這一機會。我們“尾随”專家們遊走在各個郵集框前，記錄拍照，忙得不亦樂乎，這不僅是自己的一次學習機會，而且可以把聽到的一些内容帶回去，傳授給那些不能到現場的作者和集郵者們，普及提高，以便下次取得更好的成績。一早便開始點評，工作一直持續到下午，由于聽衆們熱情太高，遲遲不能結束，澳大利亞年長的評審員JohnSinfield東來西往不停地講解，十分疲憊仍然樂此不疲，最後看到最下方的郵品不得不半跪下來；日本評審員YosukeNaito已經離開會場，聽說兩位征集員想了解所屬郵協的郵集點評，同伴掏出手機立刻召回，這位評審員竟然一路奔跑回來，以至于到我們身邊時已是大汗淋漓，呼吸困難，調整了一會兒才能開始說話。若不是親眼所見，很難知曉評審員、征集員和集郵愛好者們那種樂在其中、甘願奉獻的精神。
2編框編簍全在收口
郵展的最後一場重頭戲—頒獎晚會開始了，看着郵集作者們輪番上台領獎，我們也都是喜笑顔開，這是收獲的時刻，也是對所有參與者付出的肯定。按照國際慣例，除國際評審員/征集員本人和随同一人及特殊受邀嘉賓外，其他所有人想要參加郵展的頒獎晚會都需要自己購票入場，即便是各省的送展人員或是忙前忙後的志願者也不例外，大家都遵守這一規定，自費購票，享受這一集郵榮耀與大餐。
作為國務院批準的重要國際展覽，早在一年前，亞展的相關籌備工作就在緊張有序地進行，征集員和志願者辛苦也就這幾天，而且隻是在為全國集郵聯展覽部做輔助工作，展覽部團隊可是長時間沒日沒夜地在工作，緊張起來飯不吃覺不睡，相比之下我們還可以忙裡偷閑，有機會休息調整；在會場中，也時常可見集郵聯的領導們忙碌的身影，他們多次親臨展廳，看望現場人員，指導工作。
郵展的最後一天，大家再次集體彙聚，協助國外征集員們卸框，這項工作的重要性一點也不比上框差，而且要更加穩重仔細，每次等到一個國家郵協簽收确認無誤，才能去申領下一個國家的任務，之後還要協助他們做打包郵寄等各項事務。歡送走國際友人後，就開始取回各自協會的郵集了，之後還有獲獎目錄和獎品等物品，如獲至寶地一一保存好，等待航班，返回各地。
郵展結束了，滿載而歸，收獲多多。但我們的故事還沒有講完，回到省裡，工作還有很多呢……
（責編：焦冰雕）