口王方憲
［摘要］針對新編輯入門初始審讀加工書稿的基礎性工作，文章歸納了檢查書稿質量的基本方法和要求，總結了編輯加工書稿的原則和具體方法，以可操作的工作步驟、加工狀态并結合案例闡述保證編輯質量的經驗體會，以及引導編輯成長的努力途徑。
［關鍵詞］書稿檢查文字體例編輯加工
［中圖分類号］G23［文獻标識碼］A
進入出版社的新編輯，其第一份業務工作大多不會馬上從事策劃圖書或數字化産品，往往是老編輯把策劃收到的書稿交予新編輯，讓他們先學習審讀和加工書稿（含網絡視頻圖文稿等，下同），還要學習校對等業務，因為這是編輯工作的入門基礎。為使新編輯把握好這一職業生涯的起點，打下紮實的業務功底，本文從書稿質量檢查的文字和體例要求開始，力圖把編輯加工的原則、具體要求和靈活變通等方面的經驗融為一爐，以供新編輯參考和同行方家指正。
一、檢查書稿的齊、清、定狀況
齊、清、定，是在圖書出版流程中對編輯發稿的技術要求，是待發排書稿齊全、清楚、定稿的簡稱。這裡說的是編輯拿到書稿時，也要按此要求進行初步檢查。具體要求如下：
齊——書稿交齊。檢查書稿有什麼内容不太難，難在确定它缺什麼。除了檢查正文是否齊全外，常見的容易缺漏的是：内封署名（僅署主編之名，參編者未署名）、編著方式（著、編著、編、主編、譯、編譯等）、内容提要（新書簡介）、多位編著者的排名方式（按拼音順序/筆畫順序/編者地位）等；教材各章一般應有的章後練習、思考題等；參考書目或文獻；序、前言或後記，編寫分工情況，等等。
清——稿面清楚。打印稿一般不成問題，修訂稿往往利用原書的正反兩面，粘貼在稍大的紙上——這可保留上一版書的編校成果，然後手寫删改或補入文字等，手寫文字可能潦草不清；圖稿/照片也要清晰，可供複制。
定——業已定稿。不論是作者自己統改，還是他人審改，均已确認不再修改。這當然要經過編輯初步檢查後，才能确認是否基本定稿。不過，作者的定稿不等于編輯無錯可改或無須修改。
二、檢查書稿體例
檢查書稿體例，關鍵要看它與策劃—研發要求是否基本吻合。責任編輯如參與策劃，應該熟悉編寫大綱和編寫細則；若未參與前期研發，就應從策劃者那裡索取有關本書稿的編寫大綱和編寫細則，可使檢查工作有所依據。以下談談檢查書稿體例的若幹方面。
1.求大同存小異的一般原則
對于傳統章節體專著或教材書稿來說，可以找出各章/節首頁平攤開來（電子版則難以操作），馬上就能發現章/節标題下的體例問題。例如有的章/節标題下有簡要的概述（多為一自然段），有的卻沒有。隻要總體數一下哪種體例占多數，一般就以哪種體例為統一規範。當然，遇到多數章/節标題下沒有概述的情況，編輯不可自作主張，輕率地把隻占少數的章/節下的概述删去，而應該問作者，由作者決定删去還是補全。
體例中還有個章節安排基本平衡的問題，例如，最小的一章也應有兩節，隻有一節則不成其為一章。如果小章設兩節，大章也不能毫無限制，多達八九節就不平衡，大緻應該是每章兩三節至四五節，這是相對平衡的。
至于節下設有幾級（也叫層）小标題，全書統一當然是理想模式，但不必苛求完全一緻，應至少有一級标題為宜，其餘各級應根據内容需要而定。
求大同存小異的原則，即章、節、目三級标題為大同，其下允許存在小異，即可以靈活增加或減少級次。例如：
第一章×××××××
第一節××××××
一、××××××
1.×××××××
第二章×××××××
第一節××××××
一、××××××
（一）××××××
1.×××××××
即前三級求大同，三級之下允許存小異。有的編輯不允許存小異，為求得各級标題設置的完全一緻，把正文中的“首先……”“其次……”“第一……”“第二……”這類段首句（概括句）也升格為小标題，是很不明智的，或者說是一種作繭自縛的匠氣編輯的表現。
理工類圖書習慣用的标題分級為：
1.××××××
1.1××××××
1.1.1××××××
文科類圖書有時會出現五六級标題（如一些程序性的内容），如果出現“1.1.1.1.1”的五級标題，顯然既浪費版面又不美觀，所以不宜機械套用這一體例。内容決定形式，形式服從并表現内容，才是理智的選擇。
2.檢查注釋等是否規範和一緻
常見的頁下注除了解釋正文中的術語、補充說明一些不便在正文展開的内容外，多數是注明正文中的引文出處。引文出處的規範要素為：
著譯者、書名（卷次）/文章标題、出版者/期刊名、版本年/期、頁碼。還有外文書刊和網絡資料出處的注釋規則等，可學習、參考《信息與文獻參考文獻著錄規則》（GB/T7714—2015），在此不作展開。
如果遇到謝世多年的名家學者的論著——他們的論著也許自上世紀三四十年代就開始發表，跨越約半個世紀，現在重新集結出版，還要用上述若幹規範來要求，恐怕很難做到。為了規避行業質量檢查的風險，可以提出“免責聲明”，即把忠實于原著的編纂（輯）思想寫在“出版說明”中，或寫在“前言”裡，從而把可能出現的“以新規套舊作”的挑剔、挑錯等先行排除。
例如，武漢大學出版社的《吳于廑文選》（2007年版）的“再版說明”：
“在對《吳于廑文選》一書進行再版加工時，我們隻對其進行了必要的校改，有些方面，如譯名、注釋的體例及一些特定的表述方式等，都一仍其舊，以盡可能地尊重這類具有很高學術價值的著作之原貌。特此說明。”
3.檢查圖文配合與否的問題
對于圖文配合的書稿，要檢查圖稿是否清晰（此不談具體标準），可供繪制加工——一般要由出版社繪圖人員來确認圖稿（含存于光盤中的圖）是否合格。
檢查圖稿的同時要檢查與體例、文字相關的問題。例如，有一本結構設計方面的書稿，圖多且清楚，但文字讓人莫名其妙：有的是先行文後配圖，條分縷析，感覺尚可；有的章/節标題下連排幾幅圖，文字變成了圖下的說明文。作者的意圖是要編成“圖解”書，還是要有常規的正文，再對圖配以文字解析？不得而知，隻好請作者确定後再說。
4.抽讀部分書稿文字是否接近合格
現在作者所交的打印稿極難見到萬分之一以下差錯率的合格書稿，這裡說的“接近合格”也沒有國家或出版業界的标準，隻是希望不要每頁都有錯，别錯得太離譜。
書稿是否接近合格，是否具備加工基礎，不能僅看打印得清楚與否，應先抽讀三五十頁（約半天時間），例如30頁稿中的錯誤（文字性、知識性等硬傷）達30~60個，大約每1000字有1~2個錯誤，即高達10~20/10000的差錯率。說明作者太馬虎，基本沒有負責任地通讀統改。一般編輯要把10~20/10000的差錯率降到1/10000以下，實在難以做到。對這種情況，如果作者年事已高，甚至已經逝世，或者是個别少數民族作者，其漢語寫作能力一時無法提高，沒人承擔統改工作，編輯卻表示願意為其統改，是比較幸運的，否則應該退給作者重新統改。
5.初覽書稿為加工力度作出初步判斷
翻閱三五頁書稿或一兩頁文章稿，有一定經驗的編輯，一般可以對作者的文字水平作出基本判斷，即作者水平是高于自己還是低于自己，或與自己不相上下。如果覺得作者水平高于自己，你的修改要十分謹慎，因為你的修改或文字潤色可能還不如作者的表達，修改得不妥甚至錯改，在實際工作中并非罕見。這是特别需要警惕的。
三、文字加工的基本原則和要求
進入加工階段，即開始審讀書稿的主體内容，并做必要的加工。
1.加工基本原則——十六字訣
無錯不改、改必有據、尊重作者、符合規範。這是筆者三十多年從業經驗的總結。具體分析如下：
無錯不改——一般是可改可不改的就不改，即使各章（部分）文風不太協調，你可以提要求，希望作者自己改寫，但你輕易别改，那必定吃力不讨好。有的編輯自視不低，還生性愛改作者的文字，每頁非改動幾處不可，有時還歪曲了作者的原意。例如，“圖書數據浩若煙海。”本來挺好的，可就有編輯将其改成“圖書出版的數量十分巨大。”新編輯或許擔心老編輯看不到自己幹了多少活兒，便以為多改總比少改好。業内規範說法是“編輯加工”，老輩編輯還愛說“看稿”，卻沒說“編輯改稿”，所以，何為“加工”？尚需新編輯慢慢體會。
但也常有例外，如寫作水平偏低的作者，其文字勉強可讀懂，大意也沒錯，就是不太合語法，前言不搭後語，不夠流暢，遣詞造句不講究，詞彙貧乏，或車轱辘話來回轉，等等，很希望編輯多給他潤色和提高水平。那麼，編輯就得駕馭文字，為書稿全面修改潤色，把不太合格的文字提升到合格以上水平。
改必有據——對知識性内容的修改必須有科學、事實或學術等依據，尤其不能修改作者的觀點或書稿中引用的學術觀點。例如引文，你覺得不流暢就想改，可是你得核對出處，所以基本原則是未核不改，因為你沒有根據。如果你對譯著的文字不滿意，又核了外文原版，另譯出自己滿意的文字，那就得把出處注為原版外文書。
尊重作者——要尊重作者的文字風格、學術觀點和表達方式，尤其要尊重作者的文字風格，不能強人就己，以為自己的表達好于作者。對個别知識内容如果查不到，務須詢問作者。查問沒結果的，不能輕易删改，所作處理要請作者确認。
有的編輯曾在報刊社或廣播電台、電視台或網站工作過，因報刊/網頁版面或播音時間限制十分嚴格，養成了大刀闊斧地删改文稿的習慣，一旦轉行當上出版社編輯，容易習慣性地對文字過分删改，甚至是傷筋動骨地删改，這是需要防止的。如果一審删改後常被二三審恢複，一審編輯就應意識到自己也許存在過分删改的問題。尊重作者包括呵護作者的才情。作者不時引用幾句古詩或名人名言，有的編輯不喜歡，就說作者“掉書袋”（賣弄才學），随意删去，也是不妥的。隻要作者引用得體，與相關文字内容協調，就應該認可、呵護。當然，尊重作者不等于迷信權威，隻要理由充分，能說服作者，該改的還得改。
符合規範——編輯的修改，不要求有什麼個人風格，最好能與作者的文風相似，改過的文字與作者原文渾然一體，出版後看不出修改痕迹。同時要符合語法，标點符号、數字、年代、量和單位等都符合出版規範。
2.加工基本要求
一是對文字内容方面的要求：（1）規範語言文字；（2）确認學科知識；（3）核對重點引文；（4）把握内在邏輯。其中對學科知識的确認，主要指編輯對不是很熟悉的知識，需要查核，保證無誤。而核對引文，隻要條件允許，能核的都要核對。如果引文很多，查書上網都核不過來，至少要保證馬克思主義經典著作、我國黨和政府重要文獻、知名學術著作的核對，而對其他引文的質疑問題，則提請作者予以核對。至于把握内在邏輯，是強調在審稿加工中要用心記住、領會讀過的内容，在往後的審讀加工中，不斷回顧前面的内容，務使前後有機關聯，有所對比等，避免前後相關内容的矛盾、重複或交織混亂等。這對新編輯來說，是有一定難度的。
二是對加工狀态的要求：
（1）默讀書稿，防止跳讀浏覽。隻有心中發聲的默讀，才能避免像浏覽小說那樣隻知大意而忽視有無文字等差錯的問題。
（2）連續加工，避免中斷過久。相對集中時間審稿加工，有利于保持思維連貫，一旦中斷，往往難以把握内在邏輯。
（3）核對引文，相對集中解決。不要每遇一段引文就馬上核對，而是加工完整章或全部書稿，再集中時間核對引文。這樣有利于提高工作效率。
（4）陌生字詞，務必查核弄懂。這種核查應随時進行，有利于讀懂文字。
（5）分段反複，不可一往無前。編輯往往因雜事不得已中斷加工，而繼續看稿又因内容複雜一時想不起前文大意，這就需要快速浏覽前文，尤其要看清楚本部分的标題，以利于接續中斷的思維。
（6）發現問題，引發探索興趣。編輯對書稿中的知識、觀點等産生探索興趣，是值得提倡的。可以簡要記錄或複印相關内容，留作繼續探讨的資料。
（7）積累案例，善于歸納分析。每加工一部書稿，編輯可把自己發現、修改的差錯等典型案例保留下來，積累起來就是你的财富，抽空予以分析歸類，是今後工作的借鑒。
（8）勤于動筆，提高業務水平。在稿旁注明你修改某處表述的簡要理由，認真寫好加工報告，進而為自己當責任編輯的新書寫書評，以及對積累的案例做一番分析提煉，寫出對行業有參考價值的編輯業務文章，無疑是提高業務水平的必由之路。或是與專家共同讨論學術問題，撰寫、發表學術論文，則是成為學術型編輯的目标要求。
以上的（1）和（2）強調工作态度和條件，（3）（4）（5）直接關系書稿質量，（6）（7）（8）則與編輯成長密切相關。
一些編輯不但不查陌生字詞，連常見字詞都不願查，隻憑自己的印象——往往是錯誤的記憶來改“錯”。例如把“家具”錯改為“家俱”（“傢具”亦可）；“一成不變”錯改為“一層不變”；“秋毫無犯”錯改為“秋豪無犯”；“說項”錯改為“說情”；把“所”字誤寫成“斫”字，等等。
說到對錯别字的辨識，有一條經驗是：在稿中發現的錯别字是同音字或近音字，那麼作者就是用“拼音”錄入的；錯别字如果是近形字，則作者是以“五筆”錄入的。前者的差錯相對容易發現，如把“當下”誤錄為“黨校”（首字母同），把“報效祖國”誤錄為“報銷祖國”等都不難發現。而把“瑷珲”誤錄為“瑗珲”，把“羸弱”誤錄為“嬴弱”，把“民族”誤錄為“氏族”等就容易蒙混過關。
還有，由于有的作者自以為是，在稿中前面出現的一個錯誤勢必在後面重複出現，如在某部書稿中上面的“瑗珲”就一連錯了三處，《嘹望周刊》也錯了兩處（正确為“瞭望”）。而為加快錄入速度，作者往往對就近的同一詞組或句子采用複制粘貼的方法，那麼首次出現的錯誤或遺漏的字詞，在後面也必然出錯。如某書稿一連幾頁出現的頁下注，著作單位同為“中共中央黨研究室”（即“中共中央黨史研究室”——漏了“史”字）。
又如：“自西且東”——前一版出版多年無人懷疑有錯，修訂版加工一二審也視而不見，到三審才發現應該是“自西徂東”——因為感覺“且”字費解，一查就解決了。現在有少數編輯不會查《辭海》《辭源》《成語詞典》等（隻會上網查），手邊的《現代漢語詞典》也懶得查，這是很危險的傾向。例如，某重點書稿提到：我國“電視晚會人物頒獎詞的始作俑者很難考證”，“始作俑者”是比喻惡劣風氣的創始者，一般詞典都能查到。新編輯如能查閱權威工具書和有關學術著作，所做修改往往能讓作者心悅誠服，乃至成為作者的朋友。
審稿加工時不時前後對照、檢查同一術語、人名、地名等一緻與否，有無明顯重複或前後矛盾之說，是十分必要的。例如，“龐貝城”在同一行裡再次出現為“龐培城”；兩頁内的同一人名出現“圖坦卡蒙”和“圖坦哈蒙”的差異；三頁内的同一河流名字出現“斡難河”與“鄂嫩河”的不同，等等。這些不過是淺層次的一般問題，但凡能看出内在邏輯問題的，能聯系前後幾處相關問題進行協調處理的（如全稿三四處文字涉及同一内容而表述有出入或重複），都是善于“回頭看”的編輯，也是對質量十分敬畏而重視的編輯，其在編輯行業闊步前行是大有希望的。