李宗厚/文
如果你經常觀看體育比賽，你知道一般足球比賽和美國職業籃球聯賽有什麼區别嗎？仔細觀察我們會發現，一般的足球比賽是從零時刻開始計算時間，随着時間的推移，計時器上的數字會增加；美國職業籃球比賽恰好相反，它采用的是倒計時的方法，也就是說，随着時間推移，計時器上的數字會一點點減少，如果減少到零，這場比賽也就結束了。實際上，不僅僅是美國職業籃球，就連美式足球或者冰球這樣的運動都采用倒計時，甚至美國的英式足球都曾經采用過這樣的計時方式。
有的體育心理學家認為，倒計時更能激發球員的鬥志，促使他們在比賽中更加拼搏，取得好成績。随着結束時間越來越臨近，計時器上的數字也越來越接近零，每個球員都會因此而緊張起來，這時如果稍有閃失，就可能功敗垂成。而足球比賽中采用從零開始正向計時，所以我們經常看到球員們在比賽快要結束的時候，放棄了比賽，他們覺得再努力也無力改變目前的結局。因此，有人把美國的體育實力強大歸結于計時手段也不無道理。
倒計時的方式給我們很多啟發，如果我們能夠妥善利用，會議效率就會變得很高，而抱怨會議解決不了問題的領導和抱怨會議時間過長難以忍受的員工都能皆大歡喜。使用計時器之前，會議組織者要合理地分配會議中每一個環節所用的時間，并且根據每個環節的時間确定整個會議的時間。
采用倒計時的方式開會，與會者随時可以觀察到時間。随着時間一點點流逝，每個人會不自覺地産生一種緊迫感，提高自己的專注程度，他們會把自己的精力完全集中在會議議題和整個會議過程，而不是在下面玩手機或者昏昏欲睡；同時，适度的緊張也會讓他們效率更高，這對開展會議是非常有益的。
那麼我們用什麼裝置來作為計時器呢？如果公司有條件或者會議室中有配備，可以采用會議室中專業的定時器。如果沒有，可以用一個倒計時響鈴的鬧鐘代替，或者幹脆利用電腦自帶的倒計時軟件，不僅可以顯示每個環節可利用的時間和剩餘時間，還可以顯示已經使用的時間。如果會議室中有投影儀，可以把這個軟件的界面用投影顯示出來，便于與會者觀察。如果沒有條件，可以由主持人在每個環節倒數一分鐘或半分鐘的時候提醒與會者。摘自《開會開不好，怎麼做公司領導》