文|張恒生
如今，耍筆杆的人越來越少，敲鍵盤的人越來越多。用電腦寫東西同樣離不開修改，修改自己的文章，修改他人的文章，多人修改同一篇文章……其中會涉及到不少影響效率的問題。下面介紹用經典文字編輯軟件EmEditor和國産辦公軟件WPS，實現提升文章修改效率的三種高級技法。
1.解決内容替換的難題
修改文章時若出現不好尋找統一規律的大量問題。例如，搜集自網絡的文章，由于網頁格式符号作怪，複制來的文本在每段後帶有無用的“中醫網***”類字符串，這樣的字符串往往不僅内容不盡相同，甚至字串長度也不同，無法用普通替換來完成。
這時，先将要處理的文字複制到EmEditor空白文檔中，執行Ctrl+H命令啟動替換窗口，選中“使用正則表達式”複選框，在“查找”框中輸入“中醫網.*$”，“替換為”框保持空白，不輸入任何内容。最後點擊“替換全部”，隻需數秒鐘，就可完成成千上萬字的不規則段尾信息處理。表達式中“.*”表示從當前位置開始的若幹個任意字符，“$”表示一直到段尾結束。
2.用好文章的審閱技能
傳統的文章修改一般用彩筆勾勾畫畫，修改之後的文章一目了然。電子稿若通過普通手段增删改之後，往往看不出修改的痕迹。為此，WPS中提供了效仿傳統修改的審閱功能。
給别人修改文章，要添加建議，隻需點擊“審閱”菜單，用“插入批注”按鈕插入批注意見即可。若發現文章出現内容錯誤、重複、缺失，需要修改、删除或補充時，可利用“修訂”按鈕與下拉選單，直接進行文章的修改。修訂的内容會自動以紅色顯示。
小技巧對于由别人作了批注和修改的文章的處理，在看完批注意見并領會後，可通過“删除→删除批注”命令删除批注意見。對于别人修訂的内容，可通過“接受”或“拒絕”按鈕來進行回應處理。接受或拒絕修訂按鈕都有兩個選項，可選擇接受或拒絕當前所選項目或一次性拒絕、接受所有修訂項目。