文|馬震安
小李要在報告會上利用圖表展示單位最近5年的效益情況,為了在任意圖表之間進行數據的對比展示,他用PPT做了若幹張幻燈片,每張幻燈片上有若幹個圖表的組合,并做成了鍊接用來進行切換,制作過程很費事。如果利用LectoraInspire軟件,則能以優越的交互性能,輕松實現上述效果。
1.幻燈頁面先行裝飾
為了使幻燈片更加賞心悅目,需要對幻燈片版面先進行一下裝飾。
運行LectoraInspire軟件,添加新的空白頁(幻燈片),選擇該頁,利用“屬性”選項卡中的“背景向導”按鈕設置該頁的背景;利用“插入”選項卡中的“文本塊”、“形狀/線條”分别插入标題及用來作為顯示區域背景的矩形,設置好文本塊及矩形的顔色,并将矩形鎖定。
2.插入圖片及列表框
由于本例所用到的圖表是在Excel中生成的,所以先要将這些圖表保存成圖片後插入到頁面中。當然,也可以利用“插入”選項卡中的“圖表”按鈕插入各個圖表,在圖片的“屬性”選項卡勾選“總在最前”。圖表插入後調整好它們的大小及位置。點擊“測試&調查”選項卡中的“列表框”按鈕,在頁面中插入1個列表框,輸入列表文本,并調整好它的位置,勾選“允許多選”、“保留值”。
3.設置列表操作關系
要想使列表框具有交互性,實現選定某些列表時顯示相應的圖片,需要對列表框進行設置。
選定列表框,在其“屬性”選擇卡中點擊“操作”按鈕,在“操作”選項卡觸發處選擇“選擇/更改”,“無操作”處選擇“顯示”,“目标”處選擇“2011年統計圖表”,點擊“條件”處的“始終”按鈕設置條件,在彈出的設置操作條件窗口的“變量”處選擇“列表_0001”,“關系”處選擇“包含”,“值”處輸入“2011年”(即列表中的相應文本内容),确定。這樣如果列表框中選擇了“2011年”,就會顯示2011年統計圖表。點擊“添加操作”按鈕,在“操作”選項卡觸發處選擇“選擇/更改”,“無操作”處選擇“隐藏”,“目标”處選擇“2011年統計圖表”,點擊“條件”處的“始終”按鈕設置條件,在彈出的設置操作條件窗口的變量處選擇“列表_0001”,“關系”處選擇“不包含”,“值”處輸入“2011年”,确定。這樣如果列表框中沒有選擇“2011年”,那麼2011年統計圖表就會隐藏。當然,其他圖表的顯示與隐藏也是這樣設置的。
最後,點擊“主頁”選項卡中的“發布”按鈕,根據需要将作品發布成EXE、HTML等格式就可以交互式圖片對比展示了。