文|王志軍
對于由于内容順序混亂而造成的目錄順序不當的文章，通常我們一定會想到先對文檔内容進行手工排序，然後重新提取目錄。但這樣操作顯然麻煩，而且也容易出錯。對于從正文内容自動提取出來的目錄，由于按住Ctrl鍵單擊目錄中的某條，可以直接跳轉到正文的相應内容，目錄條目與正文段落之間有必然的關聯，因此我們可以考慮通過“大綱視圖”完成内容的重新排序。
1.切換視圖模式
切換到“視圖”選項卡，選擇“大綱視圖”，進入大綱視圖模式，此時可以大綱形式查看文檔，内容将顯示為項目符号。默認是顯示所有級别，點擊“顯示級别”右側的三角按鈕，從下拉列表框手工調整為隻顯示“1級”。
2.調整内容順序
接下來的操作就簡單多了。我們并不需要手工拖拽各段内容的位置，隻要調整各條大綱的順序即可，對于移動整個段落相當方便。鼠标移到帶圈“+”符号的上面，待光标變成十字形狀之後，手工拖拽需要調整位置的大綱至相應的位置，很快就可以看到重新排列的效果。
3.再次更新目錄
将顯示級别重新設置為“所有級别”，此時可以看到已經完成重新排序的内容。關閉大綱視圖，我們會發現雖然文檔的内容已經完成重新排序，但目錄的排序仍然沒有改變。
這時并不需要從文檔重新提取目錄。選擇目錄，右擊選擇“更新域”，選擇“更新整個目錄”，确認之後即可獲得與内容吻合的最新目錄。
小提示
Word提供了自動提取目錄的方法，前提是文檔中的目錄已經使用标題1、标題2……的樣式。切換到“引用”選項卡，在“目錄”功能組依次選擇“目錄→自定義目錄”，選擇顯示級别，确認之後即可自動生成目錄。