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圖表也能下拉菜單排序

時間:2024-11-02 10:23:20


    文|馬震安

看到題目,你也許會感到很詫異。平時的表格排序,我們總是針對表格中的數據進行排序,難道圖表也能進行排序?實際上,為了更好地用圖表展示數據,我們也可以在柱形圖上添加下拉菜單,通過下拉菜單實現對圖表的排序。以下操作在Excel2016中完成。

首先根據需要插入柱形圖并添加好标題,雙擊圖表對其進行必要的美化。然後在E6、E7、E8單元格分别輸入“正常”、“升序”、“降序”,選擇“開發工具”選項卡中的“插入→表單控件→組合框”,在圖表的合适位置畫出組合框并調整好大小。右擊組合框,選擇“設置控件格式”,在彈出窗口的“控制”選項卡中,“數據源區域”選擇E6:E8,“單元格鍊接”選擇E9。設置完成後,可點擊組合框進行選擇,看是否達到預期效果。

接下來設置交互效果。實際上,對于圖表的排序,就是對其數據源根據下拉列表的選擇進行排序。因此,需要對圖表的數據源進行重新設置。首先,點擊公式選項卡中的“名稱管理器”,在彈出的窗口中新建6個名稱,如表所示。

右擊圖表,選擇“選擇數據”,在左側的圖例項處點擊“編輯”,在彈出窗口的系列值處輸入“=Sheet1!xl”,在右側的水平軸标簽處點“編輯”,軸标簽區域處輸入“=Sheet1!yf”。


   

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