文|馬震安
1.數據整理
圖表制作,數據先行。要想制作出上述樣式的圖表,需要提前對工作表中的數據進行相應的處理。首先構造完成率,比如計劃生成的完成率=計劃生産/市場需求,實際生産的完成率=實際生産/計劃生産,依此類推。構造3個輔助列,第1個輔助列用于構造一組不可見的條形數據,這列的數據是每行的銷量減去市場需求後再除以2,如D3列的公式為“=($B$2-B3)/2”;再構造兩列用于模拟一組居于條形中放置數據标簽的散點圖數據,X列的值均為銷量中最大的值除以2,即390,Y列輸入序号從大到小即可。
2.構造圖表
數據處理完成後,按住Ctrl鍵選擇A1:B6及D1:D6數據區域,切換到“插入”選項卡,插入二維條形圖中的“堆積條形圖”,右擊圖表中的條形,選擇“選擇數據”,在窗口左側“圖例項”處将“輔助列”調整到“銷量”的上面。
右擊縱坐标,選擇“設置坐标軸格式”,在右側的坐标軸選項中勾選“逆序類别”。同樣,右擊橫坐标,選擇“設置坐标軸格式”,在右側的坐标軸選項邊界的最大值處,輸入100(即銷量列中的最大值)。完成後,将橫、縱坐标删除。
選中圖表中輔助列所代表的條形圖,在右側設置它的填充為“無填充”,邊框為“無線條”。右擊選中的條形圖,選擇“添加數據标簽”,在右側标簽選項中,勾選“類别名稱”,去掉“值”,标簽位置處選擇“數據标簽内”,并調整好繪圖區大小。
3.添加标簽
“鍋狀”圖表的輪廓基本上是完成了,接下來就是添加未完成率及銷售标簽了。選中X、Y兩列數據并複制,再選中圖表中的條形,點擊粘貼中的“選擇性粘貼”,在彈出的窗口中,“添加單元格為”處選擇“新建系列”,“數據(Y)軸在”處選擇“列”,勾選“首行為系列名稱”、“首列中的類别(X标簽)”;選中新添加的數據點(即綠色條形圖),右擊選擇“更改系列圖表類型”,将其改為散點圖。
右擊散點圖,選擇“添加數據标簽”,選中添加的數字标簽,在右側點擊“标簽選項”,将“Y值”的勾選去掉,勾選“單元格中的值”,選中C2:C6單元格(即完成率);選中散點圖(即綠色圓點),設置它的填充為“無填充”,邊框為“無線條”;再次選中完成率數據标簽,在标簽選項卡上設置标簽的位置為“居中”,并手動調整好單個完成率标簽的上、下位置,删除右邊的Y軸标簽及圖例;右擊圖表中的條形圖,選擇“添加數據标簽”,手動為每個數字标簽添加上“萬”字。
4.添加系列線
選中條形圖,在“設計”選項卡中點擊“添加圖表元素→線條→系列線”,選中添加好的系列線,在右側的格式中設置短劃線類型為“短劃線”,寬度為“1.5磅”;在“效果”标簽中設置好它的發光效果。
最後,更改一下圖表的标題及背景。這樣,一幅與衆不同的數據對比圖表就制作完成了。
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