一個企業能否在産業紅利期過後,依然不被淘汰出局和持續發展,拼的隻能是管理内功說起快遞,相信大家都和我一樣,又愛又恨。“愛”體現在因為快遞的存在,大大提升了我們生活的便利性;“恨”在這些快遞人員太沒規矩,在大街上蠻橫騎行,不遵守交通法規,到小區裡亂騎亂放,還将很多門禁強行拉壞,影響了公衆的正常生活。
在吐槽的過程中,我也在思考,也在回憶原來的快遞是什麼樣的?沒有快遞時的生活如何?還記得聯邦快遞的廣告語——使命必達,那麼貼切!而那時的快遞感覺是高大上的服務,取件送件人員的着裝統一、幹淨、整潔,服務用語規範,那才是體驗真正的VIP服務。
如今,快遞已充斥了大街小巷、寫字樓、生活區,幾乎無所不在,但給人便利的同時更多感覺是無奈……其實深挖問題很簡單,這與企業的管理密不可分。
沒有标準,就沒有管理
筆者常說,沒有标準就沒有管理。現在看來,這句話越來越貼近實際。縱觀快遞行業尤其是快遞員工,他們的工作是否有明确的行為标準,一定是可以梳理出來的。當然,這些行為标準首先是根據業務流程予以梳理,比如分單—與客戶聯系—配送(當然,配送過程中還有很多細節,比如車輛如何停放、如何駕車行進、如何與客戶溝通等),在這每一個環節中,都有很多細節的步驟,這些步驟應該如何完成,應該有明确的标準,而當這些标準足夠清晰的時候,才能夠真正做到有序的管理,讓客戶感受到優良的服務。
一個企業,尤其是服務型企業,做的好壞可以從工作的流程與标準是否一緻的角度評判。
績效導向影響員工行為
通常來說,需要員工有什麼樣的行為,就用什麼樣的考核方式,考核是導向。比如,現在快遞行業大多數都是計件制,即快遞員配送的物品越多,績效越高,因此,快遞員更強調送的快,于是他們自己想出了很多的招數,比如:家裡沒人把東西放門口或消防栓裡;敲門後告訴客戶快遞在門口,馬上按電梯下樓以節省時間;要求客戶到站點去取貨等。
這些行為筆者不能評判其對錯,但這些現象的存在,其背後映射出的是管理問題、考核問題。企業太注重效率,卻不注重品質,似乎快遞的核心就在一個“快”字。于是,所有的管理都圍繞這個字在進行。因此,員工的行為亦如此,難道這是我們所要的服務嗎?
舉個例子,有一次,一個快遞小哥騎摩托車逆行撞上了我朋友的汽車,報警後,快遞小哥一直強調自己沒有錢,而警察也批評我的朋友說不要和快遞員争論,他們的工作性質就是這樣。我聽後很驚訝,難道把他們當作弱勢群體了?大街上逆行的快遞車比比皆是,之所以如此,核心就是疏于管理。但大家有沒有想過,如果真的出了交通事故,責任又有誰能承擔?
誰說培訓無用?
很多人遇到過類似的情況:家裡舊了、髒了、漏水了、掉牆皮了,想修修補補,但一看滿屋子的東西,再加上回想裝修時的髒亂差及裝修工人素質的低下,頓時打消了這個念頭。筆者也是如此,糾結了多年。
碰巧,筆者最近接觸到了立邦刷新服務,其服務流程及專業度吸引了我,但我還是心有疑慮的,因為身邊的人沒有人用過立邦刷新服務,好在我的一個學生是立邦大學的負責人,我立馬向他詢問情況,他非常興奮地讓我一定要體驗,而且信心滿滿,同時要求我幫着尋找一些問題,以便優化服務。因為立邦大學做了一套SOP和課程,培養了大批的裝修産業工人,這些人必須持證上崗。
從預算清單到服務标準的确認,從材料清單到裝修流程的确認,從承諾書到工人進場,從建微信群到每天進度通報……可以明顯地看出立邦的統一化、标準化,尤其是客戶最關注的成品保護,他們做得非常到位,就連冰箱都可以包成開口或閉口的模式(是否使用開門)。
同樣的裝修工人,而且這些裝修工人雖然拿到了立邦的認證,卻不是立邦的正式員工,但行為方式完全按照立邦的标準在執行,整個過程中立邦的工作人員都在不斷地檢查、溝通和驗收。
這就是培訓的價值!如果一項工作有标準,能衡量,則可以通過管理和培訓來解決,誰說培訓無用,培訓真的可以改善績效。快遞企業難道不更應該加強員工的培訓嗎?
再次理解“OutsideIn”
很多年以前,我聽了人力資源大師戴維·尤裡奇講人力資源的一個新方向,即OutsideIn(從外到内),當時似懂非懂,現在突然明白這個詞的含義,即人力資源在組織中招聘的人和培養的人是什麼人呢?很簡單,是客戶喜歡的人。客戶喜歡什麼,我們就做什麼樣的标準,這樣客戶怎麼可能不忠誠呢?
再以立邦刷新為例,他們抓住了客戶在老房裝修過程中的痛點,即成品保護—家庭安全—材料環保—安全衛生等,因此,他們的培訓及企業流程,完全按照客戶的想法在做,而不是自己的想象,因此,客戶轉介紹率達到90%以上。
再看看現在的快遞企業,從未從客戶的體驗角度考慮如何設計工作流程、培訓及考核标準,而是從企業利益最大化的角度在設計,所以才造成了目前愛恨交加的結果。比如:筆者最近遇到一件事,朋友要給我寄一份冷鮮肉,現在天熱,害怕出現腐爛等問題,當快遞給我打電話時,我不在家,對方說5點前送到,于是我緊趕慢趕在5點前到了家,但到了6點多快遞還沒來,于是我打電話詢問,快遞說一會兒就來,結果7點多才送到,冰袋全化了,我的感覺是鮮肉已經不再新鮮了。需要員工有什麼樣的行為,就用什麼樣的考核方式,考核是導向。而快遞的核心問題,就是疏于管理而另一個朋友同樣收到了鮮肉,因為快遞員得知客戶不在家後,立馬冷藏貨物,等晚上再送到後,冰袋還好,肉也直挺。于是我想:同樣是送快遞,為什麼會有這麼大的差異?
其實,核心就是要麼沒有明确客戶導向,要麼培訓不到位。這個行業很奇葩,沒有售後回訪,而僅僅靠顧客的投訴,因此,我敢說這個行業太不成熟,肯定要慢慢洗牌。
企業需要社會責任感
很多企業都說要做一個有社會責任感的企業。什麼是社會責任感呢?很多企業隻有一個目标,就是逐利,無原則地鑽空子。而忽視管理的重要性。
如前文所述,很多快遞企業的考核導向就是“快”字,由此導緻了快遞員拼命地送件、取件,和時間賽跑。但是也造成了一個現象:很多快遞配送點被設在了住宅小區裡,快遞員每天騎着車子在小區裡橫沖直撞,而亂停亂放嚴重影響了小區環境及居住體驗。
試問,這樣的企業是否有真正的社會責任感?社會責任感不是體現在給災區捐款,而是你做的任何一件事是否關注了公衆的利益。這才最能體現企業的價值觀和社會使命。
我們通過快遞行業透視一種社會現象,同時也在深度思考企業中人力資源管理的話題,無所謂對錯,隻希望共勉并提升。我相信,誰對于客戶體驗醒悟得早,誰就是這個行業最大的赢家。
責任編輯:莊文靜