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試論加強物資采購管理效能監察的意義及方法

時間:2024-10-27 02:16:11

[中鐵物貿集團有限公司軌道集成分公司北京100073]

摘要随着我國社會經濟的快速發展,對于企業的物資采購管理效能監察要求也在不斷增。通過對于物資采購管理效能監察的有效開展,能夠更好的促進監察部門針對管理對象履行職責的效率、結果以及收益情況進行全面監督,促進企業防腐敗機制的有效建成,也能夠促進企業更好的進行管理。本文通過對于加強物資采購管理效能監察工作進行全面分析,明确了物資采購管理效能監察的重要意義,更好的促進企業采購和經營水平不斷提高。

關鍵詞物資采購管理;物資采購管理效能監察;重要意義;應用方法

物資供應作為企業違紀違法風險最高的部門,必須要加強對于物資供應的監管。在物資供應的過程中難免存在不同程度的違法行為,例如吃拿卡要、以次沖好、貪污腐敗等惡行。不僅會造成企業經濟損失,而且對于企業的經營與發展帶來嚴重影響。之所以物資供應存在如此多的問題,最主要的原因在于利益誘惑以及物資采購人員自身,所以必須要針對這兩方面進行物資采購管理效能監察,促進企業内部改革不斷深化,保證物資企業效能監管水平進一步提高。

開展物資采購管理效能監察的重要作用

(一)物資采購管理效能監察可以實現全程監督

通過針對采購管理工作進行物資采購管理效能監察,可以幫助監督管理人員進一步認真履行自身的責任和義務,為企業的經營成本和市場競争創造良好的基礎條件[1]。另外通過對于物資采購管理的物資采購管理效能監察,還可以有效加強物資采購過程中違法違紀行為的管理,提高企業形象,保證企業的經濟效益。及時發現采購過程存在成本過高或采購物品質量不符合要求的問題,有效的避免以權謀私、吃拿卡要、貪污腐敗等惡行。在物資采購管理的過程中,通過貫徹執行物資采購管理效能監察的相關制度可以保證企業物資采購環節更加的公開透明,進一步維護企業正常的生産與運作。

(二)物資采購管理效能監察可以維護企業的相關規章制度

在針對物資采購管理過程中實行物資采購管理效能監察,不僅可以針對采購管理存在的弱點和不足進行全面分析,還能夠更加有效的增強物資采購管理效能監察的作用,及時的明确貪污腐敗發生的原因和經過,并且提出相對的改進措施。根據目前企業管理規章制度的現狀進行查漏補缺,進一步促進監督機制不斷完善。

企業必須要針對物資采購管理實現全程的物資采購管理效能監察,避免在某一環節出現疏漏,導緻采購過程出現不良問題。通過物資采購管理效能監察不僅可以減少腐敗問題、以權謀私問題,還能夠為企業的黨風廉政建設提供充分的依據。

(三)物資采購管理的物資采購管理效能監察能夠促進采購工作水平不斷提升

物資采購管理效能監察工作作為企業管理的重要組成,必須要與監督階層以及執行階層的通力合作才能夠實現企業的有效管理。在物資采購管理效能監察的過程中,必須要針對物資采購管理人員的履職情況進行充分的監管,及時發現物資采購管理人員思想上、行動上存在的問題,提出整改措施,有效的針對物資采購管理人員的履職情況進行追責,提高企業的整體監察水平。

還要加強對于物資采購管理的各個流程的監察,保證物資采購管理更加的公開透明,促進企業生産經營效果更加完善,保證物資采購管理實現公開透明。要及時的将物資采購管理效能監察工作結果反饋到相關的領導部門,為領導部門的戰略部署重要的依據。有效提高企業的監察水平,降低企業的生産成本。

開展物資采購管理效能監察的具體措施

(一)加強對于物資采購人員的廉潔教育

企業物資采購管理部門不僅活動範圍廣泛,而且自主性強,所以很容易導緻在物資采購過程中發生以權謀私、吃拿卡要、貪污腐敗等不良行為。為此必須要加強對于物資采購人員的廉潔教育。物資采供人員處于采購過程中的主體地位,所以對于物資采購的質量具有直接影響。通過對于物資采購人員進行廉潔教育,提高物資采購人員的職業道德以及個人素質,從本質上避免出現貪污腐敗,侵占公用财産的惡性行為[2]。

(二)采購管理工作公開透明

在物資采購管理的過程中,必須要針對各項費用以及支出進行公開、透明處理,并且積極主動的向監察監督部門彙報工作。對于存在問題的物資采購人員,要及時的采取措施進行有效處理,及時的公布處理結果,避免此類惡性事件再次發生。要建立健全監督效能管理機制,從而形成監督效能合力,促進企業物資采購管理效能監察制度不斷創新。企業物資采購管理效能監察部門可以通過各種教育活動來提高物資采購管理人員的思想積極性,自覺接受監督。要擴大對于物資采購管理效能監察工作的宣傳與推廣,讓廣大員工時刻清楚物資采購管理效能監察工作的重要作用,加強物資采購管理效能監察工作環境的建設是員工能夠形成一定的壓迫感。保證員工在物資采購過程中能夠明确哪些事情該做,哪些事情不該做。隻有加強對于采購管理的公開透明,才能夠保證物資采購工作在陽光下進行。

(三)物資采購管理效能監察人員必須要清楚自己的責任

打鐵還需自身硬。隻有加強物資采購管理效能監察隊伍自身的監察水平和專業素質,保證自身監察能力符合新時代的發展需求,才能夠有效促進企業物資采購管理效能監察的效率。首先在機構設置的過程中,要加快對于人員編制方面的保障,促進物資采購管理效能監察人員的工作積極性和責任感。在人員選拔和培養的過程中,必須要保證德才兼備,符合政治堅定、公道清廉、紀律嚴明、業務精通、作風優良的标準。

在開展物資采購管理過程中,物資采購管理效能監察人員必須要明确自身的工作職能,最主要的就是為企業采購成本進行科學有效管理,保證物資采購的效率和水平,節約企業的生産經營成本,在物資采購管理效能監察管理人員工作的過程中,必須要将監管與控制進行有效結合,明确自身的工作價值和工作使命,通過多角度來認識物資采購管理效能監察的重要作用和重要意義,堅持自己做好物資采購管理監督工作,積極管理企業的物資采購各個環節,盡可能的将物資采購成本控制在最低,保證企業的運行成本降至最少。此外,物資采購管理效能監察人員還必須要加強與各個部門之間的通力合作。發現問題所在,避免企業腐敗事件的發生。

(四)創新物資采購管理效能監察手段

随着現階段我國網絡信息技術的快速發展,在企業中的應用網絡信息技術也越來越普遍。所以必須要創新物資采購管理效能監察手段,充分打造大數據時代下企業網絡監督效能體系。利用現代科技手段,能夠有效促進企業物資采購管理部門進行管理,積極運用信息化的管理技術來加強物資采購管理效能監察水平。企業物資采購管理效能監察部門還應該充分的運用信息化裝備來強化自身的監督職能。建立健全網絡舉報制度,完善網絡舉報受理制度和保密機制,從制度上促進信息安全的管理[3]。物資采購管理效能監察必須要積極運用電子平台來實現制度和科技的完美融合,提高物資采購管理效能監察工作力度。要針對重大項目、重點案件的信息進行有效管理,保證信息化檔案的确立。實現物資采購管理效能監察數據電子化。

參考文獻:

[1]龔莉彥.探讨關于開展物資集中采購管理物資采購管理效能監察的實踐和認識[J].中國鄉鎮企業會計,2017(10):228-229.

[2]趙延.加強物資采購管理效能監察的意義[J].石化技術,2017,24(08):246.

[3]秦秀濤.試析如何将民主監督融入到企業物資采購管理效能監察工作中[J].赤子(上中旬),2015(19):222.

作者簡介:

賀雅潔(1973—),女,陝西西安人,會計師,中鐵物貿集團有限公司軌道集成分公司,研究方向:建築施工企業物資管理。
   

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