摘要大數據時代的到來，産生了“雲科技”這個概念。“雲科技”是基于大數據的基礎上，對利用雲計算的所有科學技術的統稱。它被應用于不同領域中，其中雲會計就是雲科技在财務管理領域的使用，構建财務數據管理的具體框架，加快現代企業對财務管理模式的革新進程。本文重點闡述了企業使用财務共享中心的優點以及費用管控的五項具體流程，期望能夠更新人們對企業财務管理的傳統觀念。
關鍵詞大數據時代；雲會計；财務共享中心；費用管控
當下，雲會計的廣泛使用推動了社會财務管理模式的革新。财務管理是企業。
對自身經營管理的一個重點部分，将财務共享中心應用于财務管理能夠有效保護企業的經濟效益，規避經濟風險，提高企業管理的質量與效率。财務共享中心主要進行企業的費用管控，而費用管控的重中之重是費用報銷問題。時代發展過程中，對電子發票的使用減少發票丢失以及謊報費用的問題，利于企業經濟管理。
企業使用财務共享中心費用管控的優勢
（一）降低企業成本
企業中存在部分零碎的資金流動于各個部門之間，沒有得到合理的利用。使用财務共享中心能夠有效地将零散細碎的資金收集起來，進行專門化的管理，減少企業資金成本。
大數據化時代為企業提供良好的平台去收集信息，财務共享中心有效的處理相關信息[1]。以出差住宿問題為例：企業在确定有關人員要出差時，可以收集出差地點的住宿信息，将條件合适反饋給出差人員，減少出差人員尋找旅店的時間成本也能很好地控制住宿費用，減少企業的經濟花銷。
（二）杜絕費用謊報問題
電子發票的使用減少了紙質發票中有可能因為人為因素而導緻花銷變大的問題。電子發票的信息會實時傳送給财務共享中心，财務共享中心的工作人員會在短時間内利用技術手段進行費用報銷。從根源上杜絕了費用謊報問題的同時由于移動報銷時間快速而減少了對出差人員的經濟負擔。
（三）利于建造财務數據庫
企業建立财務數據庫能夠改善企業由于費用了解不清晰而導緻了預算出錯，從而引起後期出現經濟問題的現象。财務數據庫的建立也有利于相關人員對企業财務狀況進行分析。
費用管控流程
（一）報銷初審
企業在每年伊始都會對整年的支出做一個完整的預算，預算還将會根據各個類别進行統計，這一行為是為了加快費用報銷工作的效率。在财務共享系統中進行報銷的第一步驟就是要申請報銷[2]，報銷人在初審時需要在申請表格中填入報銷的金額以及類别等，這樣能夠讓工作更加系統化，效率更高。
（二）報銷審批
報銷審判的過程需要财務管理人員對報銷費用進行核實，保證真實性和效率。
紙質發票報銷要将發票交給财務管理人員，會延誤報銷的時間；電子發票的報銷則隻需将電子發票信息發送給财務管理人員，再由其登錄财務共享中心進行相關發票的審核。
（三）報銷結算
報銷結算是在審核成功之後，财務共享中心由審核頁面跳轉到支付頁面，由報銷人員申請，财務管理人員确定支付，最後報銷金額轉入報銷者賬戶的過程。
在這一過程中還涉及到了企業與銀行以及電子支付軟件之間的關系。企業要與銀行方面協商，雙方同時進入财務管理共享系統。企業資金所在的銀行賬戶最終将錢彙入報銷者的銀行賬戶或者電子支付軟件賬戶中去。這樣做提高了轉賬的效率，也規避了資金丢失的風險。
（四）報銷檔案管理
報銷檔案管理可以分為電子檔案管理和紙質檔案管理。其主要對象是發票以及收據。電子檔案管理是在經過報銷結算轉賬成功之後由财務管理人員操作，将電子發票的信息歸入電子信息庫中。在原則上，電子檔案需要打印出一份紙質檔，做财務彙總。紙質檔案的管理分為三個部分：1.票據傳遞；2.稽核；3.歸檔。票據傳遞和稽核在報銷審批過程中可以同時進行。歸檔是最後步驟。歸檔時打印憑證，要将憑證上的信息與發票信息核實之後才能正式歸檔。
（五）員工報銷信用評價
員工報銷信用評價是将員工報銷的情況錄入财務共享中心。評估員工報銷的
信用水平是對員工品質和信用度的一次審核。信用等級的高低會被記錄在财務共享中心中。等級高的員工可以享受優先報銷審批的待遇，從提交發票信息到報銷審批在到報銷結算的時間減少，甚至還可以享受小額報銷免審核的優待。當然，對報銷過程中出現謊報情況的員工給與一定的降信用等級處理，等級越低，報銷過程也就相對複雜，不給與簡化報銷過程的待遇。
結語
電子信息化時代的到來象征着一個全新時代的到來。企業革新科學技術的同時也要對财務管理模式更新換代。财務共享中心費用管控基本框架是以現代大數據分析和雲會計為核心技術構建的。跟上時代的步伐，在大數據時代的背景下對公司财務進行大數據管理是對企業自身經營管理的有效方法。優化财務管理，做好費用管控能夠提高企業的核心競争力，讓企業在與同行競争的過程中具有明顯的優勢。
參考文獻：
［1］程平，萬家盛.大數據時代财務共享服務中心雲平台的構建及其應用［J］.商業會計，2015（15）：20-22，85.
［2］吳濤.大數據時代集團企業基于雲會計的财務共享中心費用管控[J].中國經貿,2016(15):178-179.作者簡介：
陳昱彤（1988年—）女，漢族，研究生，長春大學旅遊學院，研究方向：會計電算化。