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電力物資采購過程中的風險與控制措施

時間:2024-10-27 02:08:09

[陝西省地方電力招标有限公司陝西西安710065]

摘要現如今,電力物資已然成為了電力企業可持續發展的重要條件,在多種社會因素的共同作用下,電力物資在采購過程中會呈現出各色的風險。如果做不到及時有效的避免這些風險的發生,那麼,給電力企業的經濟狀況,将帶來巨大損失。由此可見,大力加強對電力物資采購所帶來的風險進行有效認知,并在此認知上做出合理判斷,實施最為有效措施,這樣,就會在一定程度上降低風險所帶來的财産損失,由此,就能夠順利進行電力物資的采購任務。

關鍵詞電力物資采購;風險;控制措施

各個電力企業經營的起始點便是電力物資的采購,而與一個企業的經營和服務态度一樣.物資的采購也是一個企業發展壯大的必要條件。而且,物資采購的流程涉及計劃的制定、供應商的選擇.物資價格的訂立、合同的拟定、物資驗收入庫等多個環節,而且各個環節環環相扣,都有着承前啟後的作用,進而,每個環節所産生的風險也就不可估量,所以,現在企業管理中的一個極為重要的問題,就是在發現物資采購風險的同時,制定合理的計劃,在最低成本的情況下,為電力企業減少電力物資采購風險所帶來的損失,降低企業成本,解決企業難題。

電力物資采購過程中的風險預估

近年來,随着電力企業的蓬勃發展,在經濟水平的不斷提高的同時,也出現了很多的消極因素,影響驅動了電力企業在物資采購方面的風險,而對于這類采購的風險,若是得不到有效的控制,則可能會直接影響到整個電力企業的效益。根據調查研究表明,電力物資采購過程中出現的風險可以區分為直接型風險和間接型風險。

1.電力物資采購過程中的直接型風險

這裡所說的直接型風險其實就是指在企業的電力物資采購過程中,由于采購方企業的各種不利因素所産生的風險情況。首先,有調查研究發現,在我國,随着經濟水平的不斷提高,在在電力物資采購方面,因為經常受到國内外經濟發展變動情況以及各國彙率的不斷變動等不可控因素的影響,企業在購買電力物資時候的價格就會産生非常大的變動,從而就構成了直接型風險。其次,還有物資供應商所造成的各類風險情況,物資供應商其實是電力物資采購的一大主體部分,其更是能夠直接影響到電力物資采購的定價、質量、數量、合約等各方面風險内容。

2.電力物資采購過程中的間接型風險

這裡所說的間接型風險是指在企業在電力物資采購過程中由企業本身的種種因素産生的風險。首先,在決定物資的采購内容以前,電力企業的工作人員必須要就本公司的實際情況,做出合理有效的決策,并且由此制定計劃,确定采購物資的任務内容。其次,物資在采購訂貨時,也會形成各種各樣的風險,采購訂貨的時候,采購人員如果存在着違反法律法規的行為,故意洩漏采購信息,或者為自身的輕松就懶散工作,造成采購工作不規範進而影響采購質量的情況,這便稱為是電力物資采購過程中的間接型風險内容。最後,物資運輸過程中的風險也萬萬不可忽視,電力物資與一般物資有着很大的不同,電力物資的品種十分衆多,且數量大,它屬于密集型物資一類,在供貨商方面,其分布範圍十分廣泛,且每段距離都十分遠,這樣一來,就很容易受到天氣或自然災害這類不可控因素的影響,從而形成運輸方面的風險。

電力物資采購風險的控制措施有哪些

1.多方面整合信息,制定科學合理的計劃

從電力企業的實際情況為出發點,制定出科學合理的采購決策和采購計劃十分重要,所以說,在企業開始制定電力物資采購計劃的時候,其管理人員必須要對企業中與采購相關聯的各種資源内容進行充分的整合,這樣對于公司的概況,就能夠方便快捷的從整體上進行了解,從而制定出集合理性和科學性為一體的電力物資采購計劃,還能夠盡最大可能的減少計劃所帶來的不必要的損失,避免采購風險的産生。

2.以最低的采購成本,制定出最合理的采購方案

以最低的采購成本,制定出最合理的采購方案,進而買到需要的物資,是每一個電力企業的企業目标。相反,如果采購方案不合理,則會間接的去增加企業對物資采購的成本,進而影響整個電力企業的發展情況。首先,企業在計劃采購電力物資的時候,可以采用競标、協議等多種采購方式,進行合理采購,這樣的話,企業電力物資的采購價格更合理些。

3.加強對電力物資采購合同的管理

加強對物資采購合同的管理,不僅能夠有效的規避風險,還能做到大幅度的降低因合同制定不合理而産生的不必要的損失,要想強化電力物資采購合同的管理,成立專門的合同管理部門至關重要,專業的工作人員,配合專業的技術,這樣一來,在采購合同簽署時,其合同的合理性和合法性,就得到了保障,由此将合同的潛在風險降到了最低。

4.提高采購工作人員的素質

企業需要對電力物資采購人員進行科學有效的培訓以及道德與法治教育,一方面可以有效的防範采購人員所帶來的采購風險,另一方面,用培訓來有效提高物資采購人員的操作技能,通過提高他們的自身素養,培養每個工作人員的責任心和公德心,因此能夠保證,工作人員能合理進行物資采購前的準備工作,物資采購時的采購工作,以及物資采購後的查驗保管工作,不松懈,無失誤的完成工作内容。

結語

目前,在日益增長的市場競争下,我國的各個電力企業必須做到合理強化自身的風險管理,真正做到有備無患,這樣才能在如此艱難的企業競争氛圍中脫穎而出。而且,要想做到真正的物資采購風險控制,就必須要從諸多方面全面入手,在電力企業的各個部門的積極配合下,為企業帶來積極成果,由此推動電力企業的可持續發展。

參考文獻:

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[3]陳斌電力企業如何控制物資采購成本[D].企業家天地下半月刊(理論闆),2016,11(01):50-57.
   

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