一、學困生的成因
學困生，顧名思義指的是高校中的學習困難的學生。雖然學困生的最後結果往往都是不能畢業，但是學困生的成因卻千差萬别。要制定學業預警體系，必須對學困生的成因進行分類。
1.學習能力不足
學習能力的強弱由學生個體素質差異所決定。學困生在學習能力方面主要存在兩個薄弱環節：一個是接受新知識的能力慢，另一個是運用新知識的能力差。具體以高職院校英語課舉例，有一些學生往往在高中階段英語基礎就不紮實，在高校課堂接受新知識的時候，就會出現無法辨識記憶要點，學習思路混亂等現象，這些學困生接受新知識能力較慢。另一類學生上課認真記筆記，也按時完成老師布置的作業，但在考試評價過程中得分較低，說明這類學生運用新知識舉一反三的能力較弱。
2.學習習慣不良
學生的學習習慣好壞直接影響了學生的學習成績。有個别學生是陋習難改，具體到學生個案上，有一些學生自從上學起，就不主動學習，有很強的學習惰性，學習任務不拖延到最後一刻絕不完成。這些習慣伴随着他的學習過程已經積習已久，往往學生自己都沒有發覺。另一些壞習慣的養成則是因為客觀環境發生了變化，進入大學後，大學生往往擁有了更多的自由支配時間，但他們往往不能合理科學規劃安排，再加上失去了家長的監督，懶散的生活作風和電子遊戲充斥了學困生的課餘生活。
3.學習态度不端正
學困生的學習态度又可分為對待課程學習的态度，對待教師、學校的态度。學困生往往消極對待學習，崇尚學習無用論。他們對一切學習資料均感到沒有興趣，出勤率也很低。由于這些學生态度比較偏激，面對學校的管理和老師的教育，往往容易産生更深層次的逆反心理。而這又進一步導緻他們不接受幫助，進入完全放棄學習的狀态。
4.學習目标不明确
學習目标不明确導緻學困生主觀能動性較低。将學生的學習目标以時間維度來區分，短期目标是學生畢業，長期目标是學生就業。很多學困生入學以後沒有系統地去了解自己專業的人才培養方案，在臨近畢業時，他們才發現自己公選課學分未達到要求，畢業要求的職業資格證書未取得，導緻不少學困生隻能拿到結業證書。就長期目标而言，學生對就業要求相對模糊，有的學困生認為是否獲得畢業證書對個人職業生涯影響很小，許多學困生臨近畢業無奈選擇退學，甚至不願意領取結業證書，這都和學生缺乏明确的就業目标有關。隻有樹立正确的就業目标，學生才會主動去了解職場競争，規劃職場目标，從而樹立積極進取的學習主動性。
二、解構學業預警體系的現狀
學業預警制度在大部分國内高職院校仍處于初級階段，學業預警體系構成内容也沒有統一的劃分。在解構學業預警體系時，必須考慮到學校的人才培養方案。雖然各專業人才培養方案不盡相同，但是對人才培養目标的基本要求是相同的。筆者以某高職院校2014級專業人才培養方案為例來解構學業預警體系。
1.學業預警内容不夠簡潔
從框架上可以把學業預警内容分為在校學業預警和校外學業預警兩大塊。
（1）在校學業預警内容。必修課學分達到專業計劃學分160分以上；按教學計劃每學期必修課成績全部及格；公共課學分達到計劃要求10學分；一學期内連續曠課達36節或累計曠課達72節者，給予勒令退學處分。
（2）校外學業預警内容。頂崗實習成績全部合格；獲得不少于一本的相關職業資格證書；畢業設計（論文）合格。
2.學業預警體系應用對象不夠靈活
由于學業預警體系還處于起步階段，現有學業預警體系隻考慮普遍情況，應用對象不夠靈活，沒有考慮到特殊個案，而學困生往往是特殊個案的集中體現。因此，教學管理部門在實施學業預警時往往會碰到不少特殊例子，這些個案不時出現，每次都隻能特事特辦，不利于構建完整的學業預警體系。
3.學業預警組織機制不夠完善
現存的學業預警體系組織主體隻有教務處、任課教師和學生三個對象，這還是傳統的“教—學”結構，這種結構過于單薄而顯得不夠完善，對促進學困生轉化不利，有必要建立幫助學困生轉化的聯動機制。從幫扶角度出發，應當建立“班主任—學困生—學優生”的結對機構；從管理角度出發，有必要增設“家長—學困生—學校”三位一體的預警機構，使學業預警組織更好地發揮促進學困生轉化的作用。
三、學困生學業預警具體措施
1.積分制預警
積分制預警可以更準确地觀測學困生的學習表現，并且篩選分層，及時将學業預警标準具象化。
2.分類特殊預警
針對特殊學困生的個案，教務處要制定特殊情況處理辦法簡表。具體個案具體對待，然後整理成詳細的學業預警規章制度，以備後用。
3.健全學校學業預警機構，加強學業預警機構聯動機制
（1）建立“班主任—學困生—學優生”學業預警幫扶小組。學業預警幫扶小組由同班級3～5名學困生共同組成；每個學業預警小組配備1～2名同班級學優生，作為小組組長。
組長負責統計小組其他成員的學業預警積分并整理成表，每學期上報班主任。
學業預警幫扶小組每個月召開一次讨論會，研讨現階段的學習疑難點，如需幫助可直接将疑難點整理成文字上交給班主任。班主任及時了解學業預警幫扶小組的情況并給予指導。
學業預警幫扶小組成員預警降級或脫離預警，将被優先考慮學生評獎，對小組組長給予獎勵。
（2）建立“任課教師—學困生—教務處”學業預警指導小組。任課教師及時把學困生的學習情況反饋給班主任和教務處，并共同分析學困生形成的原因。教務處及時告知班主任，建立學業預警幫扶小組，督促學困生反思，促進學困生轉變。及時向班主任反饋學困生的現狀，特别對學困生進步給予必要的鼓勵。
（3）建立“家長—學困生—學校”學業預警管理小組。學困生被初級預警後，班主任及時通知家長，告知該生已被學業預警。之後每學期期末，班主任向該生家長通報學生學業預警狀态。
在學生被高級預警後，學校給家長寄送學業預警情況告知書，通知家長該生可能無法畢業，并告知必要的應對措施。這樣，使學業預警從“後台”走向“前台”，教學管理由“被動”變為主動，也可使相當一部分學困生通過警醒後奮發努力，完成學習任務，順利畢業。
4.幫助學生樹立學業預警觀念
當今大多數高等職業院校學生對學業預警思想觀念淡薄：第一，學生不清楚自己所選專業的人才培養方案對合格畢業生的具體要求；第二，學生不了解學業預警具體内容；第三，學生不重視畢業證書獲得的意義。
（1）組織“合格畢業生”的主題班會，分析與讨論所屬專業畢業生的具體要求。
（2）邀請往屆拿過結業證書的學長參加主題讨論會，談談畢業證書在現實生活中的重要性。
（3）教務處組織學業預警的學生宣講會，下發學業預警宣傳資料。
四、小結
随着高職院校的擴招，學困生的比例有可能會進一步擴大。高職院校的教務管理部門也會面臨數字越來越大的畢業不合格率。如何把預防做在前，警告放在先，是高職院校教學管理面臨的新問題。因此，制定有效的學業預警措施，以期切實挽救一批處在合格與不合格臨界點的學困生，并幫助在校學生适時自省，在正确的學業道路上勤奮努力，實現合格畢業，無疑是當前高職院校教育教學管理中需要重視與解決的非常必要和迫切的重大問題。
（作者單位：浙江農業商貿職業學院）