一、人工智能技術在檔案管理中的應用
大數據時代下，用戶對檔案的服務方式提出了更加多元化的需求，傳統的檔案管理工作已經難以滿足用戶的需求，而在檔案管理中運用人工智能技術能夠大大提升用戶的檔案使用滿意度。
（一）人工智能概念
人工智能是集合研究、開發用于模拟、拓展人的智能的理論、方法與技術的一門綜合型學科。人工智能是計算機科學的重要分支之一，其力求掌握智能的本質，并且開發生産出一種新的、以與人類智能接近的方式作出反應的智能機器設備。這一領域的機器設備包括圖像識别、語言識别、自然語言處理等。人工智能對數據信息的分辨能力、對問題的處理能力、對信息的分析能力、适應新環境的能力都能夠給生産生活帶來便捷。尤其是人工智能技術中的信息搜索與解答能力，可以尋找最優的解決方案。随着人工智能理論與技術日益成熟發展，其應用領域也在不斷拓展，給人們的生活和工作帶來了智能與便捷。
（二）人工智能在檔案管理中的應用
一是檔案管理中的智能分類與檢索。信息化的數字檔案管理内容通常包括文本類數字檔案、多媒體數字檔案信息資源等。在檔案管理工作中，人工智能技術可以使用自然語言處理、模式識别和機器學習的相關技術對數字檔案信息資源進行智能分類與檢索。人工智能技術中的文本類别歸納是自然語言處理技術的功能之一，其按照已經被标注的訓練文本樣本幾何，尋找文本的屬性以及不同類型文本之間的關系，并且通過學習所獲得的關系對所有文本進行類别判斷。智能文本分類可以實現對文本類檔案的智能分類。同時，人工智能技術還可以通過圖像識别技術、語音識别技術、視頻識别技術等識别多媒體數字檔案信息。大數據時代，檔案管理的信息資源數量衆多，傳統信息檢索形式弊端逐漸凸顯，尤其是信息檢索效率已經遠遠無法滿足檔案管理工作的需求。因此，在檔案管理工作中可以利用人工智能技術來改善檔案檢索效率。
二是檔案管理中的智能安全管理。在檔案管理工作中，檔案安全是至關重要的。人工智能技術下的檔案管理工作可以使用指紋識别、人臉識别、虹膜識别等智能識别技術來保護檔案安全。這一系列智能安全保護技術可以用于檔案庫房的門禁系統當中，以防止未擁有權限的人擅自進入檔案室，也使得檔案室的管理人員能夠更加便捷地進行管理。人工智能技術中智能監控技術可以對檔案室外的動态進行監視，能夠對原始視頻圖像經過目标檢測識别、目标跟蹤等一系列算法進行分析，從而檢測出其中的目标行為。基于人工智能下的智能監控系統最大的優勢在于能夠根據監控内容自動實時報警，在安全事件出現前提醒工作人員注意安全防範。除了将人工智能運用到檔案室外的安全管理中，人工智能技術還能夠防護數字信息檔案安全。人工智能技術下的智能防火牆能夠識别非法入侵者入侵數字信息檔案庫，并且能夠主動完成非法者入侵攔截，阻止網絡攻擊。
二、人工智能技術在檔案管理中的發展
在“互聯網+”時代，人工智能技術在檔案管理中要持續朝着更深、更廣的方向發展。人工智能技術的應用構建在智能技術深度學習的功能之上，而深度學習則是通過對大數據的訓練，并且從中總結出能夠被計算機運用的知識與規律。大數據是人工智能技術深度學習的基礎。對于檔案工作來說，海量的檔案數據是人工智能在檔案管理中應用的重要前提。近年來，檔案管理的數字化工作持續發展，逐步實現了增量電子化的目标。同時，人工智能技術在檔案管理中的應用要不斷優化檔案管理系統與服務系統，滿足檔案使用人員的個性化需求。檔案管理部門可以利用人工智能技術構建檔案業務網絡系統，并且細化檔案網絡系統的業務，使得檔案使用者能夠利用基于互聯網的檔案網絡系統滿足檔案的使用需求。
三、結語總之，憑借着人工智能的智能性、學習性，能夠為檔案管理工作帶來便捷與高效。在大數據時代中檔案管理的數據信息量十分龐大，人工智能的智能化、自動化能夠彌補人工檔案管理工作中的缺陷，其中的智能分類、智能檢索、智能安全保護能夠提升檔案管理工作的質量與效率，讓用戶更好地利用檔案。
（作者單位：秀山土家族苗族自治縣人民政府金融工作辦公室）