曾經被認為捧着“金飯碗”的政府部門,也正在數字化時代的大潮下,不斷嘗試着管理體制的改革與創新
張維國:無差别管理的人力資源管理,讓每一個崗位員工的職業發展形成了“無天花闆”的通道
濟南高新區是1991年經國務院批準設立的首批國家級高新區。随着經濟社會的快速發展,已曆經多次區劃調整,從最初的10平方公裡發展到現在的318平方公裡,轄5個街道辦事處,近40萬人口,并形成了“一區兩城兩谷”的産業格局,即“臨空經濟區、智能裝備城、生命科學城、齊魯智慧谷、齊魯創新谷。”在發展中,濟南高新區和其他經濟功能區一樣,遇到了發展的“三大瓶頸”,成長有煩惱,且不斷湧現。如保突破成長的煩惱?煩惱一,發展空間不足,遠遠不能滿足項目發展、經濟發展的需要;煩惱二,效率不高。多數審批事項需要經過市、區兩級,事項多、程序複雜,嚴重影響了效率提升;煩惱三,活力不足。濟南高新區成立時,第一批來高新區創業的年輕幹部都已經四五十歲了。長期以來,人員流動不暢,崗位數量不多,大多數人的晉升渠道受限,遇到了職業發展的天花闆,幹事創業的積極性明顯不高。2016年,高新區啟動了體制機制的改革。首先,是“擴區”。為了解決發展空間不足的問題,市委、市政府決定,把遙牆機場附近、長清大學城附近的兩片區域劃轉濟南高新區代管,轄區面積從142平方公裡,擴張到318平方公裡,實際可利用面積擴大了一倍,真正解決了高新區發展空間不足的問題。第二,是“放權”。濟南市将3258項市級權力下放高新區,大幅提高了審批工作效力。第三,是“搞活”。市委、市政府推動高新區體制機制改革,在機構編制不變的情況下,允許高新區實行全員聘用制。這個前提是不增機構,不增編制。高新區以“企業化管理、市場化運作、專業化服務”為目标,開啟了以“提質增效”為核心改革序幕,實行了“四條主線”的管理服務體系——打造快速高效的行政管理體系;完善專業系統的招商服務體系;理順法制和諧的社會治理體系;強化穩健積極的融資建設體系。把政府當企業進行改革比如,2016年,我調任濟南高新區時的職務是組織部部長,全員聘任制後,我被聘用為人力資源部部長。我們開始把“企業化”管理的理念,全面應用于高新區的管理實踐。
一是改革“行政管理”方式,實施扁平化管理,減少行政層級,實現行政運行效能大提速;二是改革“幹部管理”方式,實行全員聘任制,實現幹部管理由“身份管理”向“崗位管理”轉變;三是改革“幹部考評”方式,實行全員KPI考核,幹部考評由“主觀評價”向“量化考評”轉變;四是改革“分配激勵”機制,實行全員績效工資管理,薪酬兌現由“鐵工資”向“活薪酬”轉變。改革以前,高新區管理體制屬于典型的行政級别管理。改革後,我們遵循企業管理原則,推行“扁平化”,取消了多層級、多職數設置,僅設“黨工委管委會、部門(單位)、内設機構、主辦崗位”四級,并穩妥推進了部門(單位)副職兼任内設機構正職,切實強化了管理效力。比如,在主辦崗位中,按照工作年限、能力素質等,劃分了1-8級,主辦級别之間沒有領導與被領導關系,都是崗位負責制。這就是扁平化管理,減少了管理層級,提高了效率。高新區聘任體系内所有人員實行崗位化管理。原體系内人員,身份全部封存起來,由幹部人事“身份管理”向“崗位化”轉變,實施全員聘任制,以“人崗相适”為導向,破除了編制界限,實施了無差别的人力資源管理。包括高新區班子成員在内的所有人員“全體起立”,重新競聘上崗。聘任制度實施以來,高新區低職高聘的有100多人,高職低聘也有30多人。同時,将空缺崗位進行了社會化招聘,目前已招聘289人,平均年齡31.3歲,研究生以上學曆121人,占招聘總數的39%,大大提高了幹部隊伍素質結構。我們用同一個評價标準選人,用同一個方式錄用。同時,這些新鮮血液的注入也發揮了“鲶魚效應”,輻射和帶動作用明顯,形成了人盡其才的局面。通過“無差别管理的人力資源管理”,每一個崗位、員工的職業發展形成了一個通道,就不再有天花闆了。企業化實踐中怎麼應用KPI?不管在什麼單位,考評都是最困難的。在行政管理中,就是要借用KPI的管理優勢,做好政治績效、經濟績效、社會績效三個方面的管理。我們實行全員KPI考核,确定了三級績效管理體系,一是形成管委會的績效指标,然後分解到部門,再分解到個人。管委會的績效指标,是各部門、各單位根據各自職責,确定自己一年的重點、難點、亮點工作,經過科學彙總,最終構成管委會的KPI指标。管委會再結合市裡、省裡以及國家部委對高新區的一些考核要素,再下分一級,分配KPI指标。如何解決部門不報高指标,而隻報好完成的目标呢?管委會希望的是“指哪兒打哪兒”,而不是“打哪兒指哪兒”,這個平衡怎麼才能實現?我們結合企業的通用做法,研究确定了一個工作目标價值系數。也就是各部門單位,根據當年确定的工作目标的重要程度、難度和貢獻度等幾個因素,來評價工作目标的高低。通過一定的程序,相互的測評評價進行強制分布排名,20多個部門從第1名排到20名。再根據排名情況,從1.5到0.5的工作目标系數中,取值分布。也就是說,上報的工作目标低,價值系數就低;上報的難度高,價值系數就高。一樣的成果出來以後,再乘以系數,那麼分數就出來了,就像跳水選擇難度系數是一樣的。這種績效考核的評價,有效促進員工主動地确定高目标,而且能去努力地完成它。所以,我們的公式就是鼓勵你喊100,幹120,這是第一名;喊100,幹100是第二;喊80,幹100是第三;喊80,幹80是第四;喊100,幹80是第五。這個100分的平衡點怎麼确定?高新區主要經濟指标,增速要高濟南市平均增速50%,這就是高新區100的水平線。各部門(單位)如何量化和對接指标?部門不好量化怎麼來定?我們采取的是定性和量化結合的辦法。比如,像黨建、社區工作,敢不敢做到市裡的先進,省裡的先進?在高新區,隻要是平均數低于全市平均數,就是要扣分的,高于全市平均數才能加分。高新區體制機制改革,經過兩年多的運行,大家已經接受了這種績效考核,也就是說幹的多和幹的少是不一樣的,這種生态賦能型的發展機制,無論是在經濟效益上還是社會影響上,都獲得了良好的成效。(本文根據第12屆中外管理人力資本發展論壇現場速記整理,已經本人審閱)責任編輯:李靖