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巧妙利用優勢談判成功化解糾紛重案

時間:2024-10-28 01:50:45

對于大量“走出去”的中國企業而言,延期付款是經常會遇到的場景。一般而言,賬期越長,收款難度越大,風險越高。那麼,當遇到巨額訂單客戶的交易對方提出延長賬期的要求時,一邊是大額的訂單,一邊是項目本身和長賬期的風險,企業該何去何從呢?中國信保的下述案例将告訴企業如何應對這一類風險案件背景

2012年,福建出口企業A準備與印度買方G公司簽署110萬台數字電視機頂盒出口合同,以期能借此打開印度機頂盒市場。G公司是印度區域性有線電視運營商,主要提供有線電視以及寬帶業務。在付款條件上,G公司向A企業提出了延長賬期至兩年的要求。一邊是大額的訂單,一邊是項目本身和長賬期的風險,讓A企業陷入兩難境地。

A企業與中國出口信用保險公司(以下簡稱:中國信保)取得聯系,希望能獲得信用保險支持。中國信保進行評估後認為,該項目的優勢和劣勢都比較明顯,優勢是A公司在數字電視機頂盒領域生産能力強、經驗豐富;G公司近年來業務持續發展,财務結構合理,具備一定實力;根據印度政府的計劃,将分批次關閉模拟電視信号,全部轉為數字電視,這将極大刺激行業整體發展。劣勢是印度數字電視機頂盒市場競争極為激烈,G公司經營前景存在不确定性;印度政府政策推進效率低下,是否能按期實現全部數字化存疑;兩年的賬期較長,可能發生其他風險事件。

為支持出口企業進一步拓展新興市場,中國信保積極發揮政策性職能,對該項目進行了承保授信。A公司順利簽署訂單,并安排發貨,最終發貨金額約為1300萬美元。

但項目的實際運行并不如意。首先,印度政府推行政策效率低下,原計劃2012年底就将完成項目所在區域的轉網工作,直到2015年也沒有實現。再者,印度的數字電視市場競争激烈,買方為趕上政策東風,利用“預付款+長賬期”的方式購買了大量的設備,導緻資金運轉不暢。内因和外因的雙重疊加,造成項目回款緩慢,雖然A公司在中國信保的指導下,積極與買方溝通,但是收效甚微。2015年3月,因G公司無法按時支付到期貨款超過500萬美元,A公司向中國信保通報可能損失。

案件處理過程

前期企業自追,進展緩慢

雖然G公司認債态度良好,并簽署了分期還款計劃,但一個半月内,G公司僅支付了100萬美元,與其承諾償還300萬美元存在較大的差距。

令A公司預料不到的是,在此期間,G公司向中國信保及國内其他供應商聲明:并非由于其自身财務問題導緻未能如期付款,而是A公司的數字電視機頂盒存在軟硬件問題。G公司還提出了15萬台數字電視機頂盒的軟件升級要求,以及1.5萬台數字電視機頂盒的硬件維修要求,并表示若其要求得不到滿足,将扣款350萬美元。

提出質量問題,“明談暗拖”

面對突發情況,A公司立即對G公司的主張予以澄清:第一,G公司之前未通過任何方式向A公司提出過軟硬件存在問題;第二,貿易合同約定硬件質保期為一年,目前早已超出合同約定質保期;第三,合同中未對軟件升級進行約定,按照行業慣例,軟件升級屬于收費項目,此前提供的免費軟件升級服務屬于增值服務,并非合同義務,此外由于G公司拖欠貨款,違約在先,故A公司有權停止軟件升級服務。

結合A公司的說明,中國信保了解到:印度數字電視機頂盒市場為典型的五級分銷市場——進口商、總經銷代理商、各邦代理商、地區經銷商、零售商。由于印度銷售渠道鍊條長,産品最終售價較高。G公司作為進口商,在與其他幾級銷售渠道共分利潤的同時,還需要承擔政府公關、宣傳廣告及售後軟硬件維護費用。而印度數字電視機頂盒市場品牌繁多,價格競争激烈,進一步壓縮了G公司的利潤空間。G公司的營業收入除了來源于數字電視機頂盒的銷售外,還有很大一部分來源于用戶繳納的“數字電視基本收視維護費”。為了降低邊際成本,增加邊際收益,G公司需要盡可能的擴大産品覆蓋,所以G公司在欠款的同時,仍在不斷向中國其他供應商詢價,希望進口更多的數字電視機頂盒。

綜合上述情況,中國信保經過分析後認為G公司的意圖在于通過提出質量糾紛“明談暗拖”,一方面希望中國信保恢複其信用評級,争取從其他供應商進口更多的數字電視機頂盒,滿足其市場擴張的目的;另一方面拖延付款,緩解其資金壓力,将流動資金用于支付新訂單的款項。

雙管齊下,促成三方會談

基于上述分析,中國信保果斷采取措施,一方面暫停了G公司其他中國供應商的限額授信,明确告知G公司“舊賬未清,新賬不開”的授信原則,要求G公司限期支付無争議的貨款;另一方面委托當地渠道律師介入,向G公司發函施壓。

G公司“如坐針氈”,主動聯系中國信保,希望進行三方會談。中國信保“借坡下驢”,邀請G公司到A公司實地談判。曆經六小時的艱苦會談,在中國信保協調下,雙方終于達成和解,G公司同意在一個月内分四期無條件支付360萬美元;對于質量糾紛,雙方同意暫扣小部分貨款作為保證金,在A公司提供軟硬件支持後再行支付。談判結束後的一個月内,G公司即支付了欠款360萬美元,達到了事先預期的減損效果。

啟示與建議

長賬期交易,回款跟蹤很重要

一般而言,賬期越長,收款難度越大,風險越高。本案賬期長達兩年,A公司需時刻關注買方的還款情況以及财務經營情況,以防生變。A公司通過及時對賬,記錄G公司付款進度與原計劃之間的差距,對回款進度做到了較好的跟蹤。

根據收款差距的擴大情況,企業可提前預判違約風險增高,并盡早要求買方簽署認債及還款文件,保障收彙安全。此外,在跟蹤買方回款進度期間,還可要求買方提供最新的财務(審計)報告,确認驗收測試情況,從多方面、多維度确認收彙安全。

談判講究技巧,才能步步為營

談判不意味着一場“零和博弈”,而是講究互利雙赢。中國信保安排的此次談判成功之處,就在于雙方都從中獲利,并産生共赢。通過這次談判,A公司在最短的時間内收回大部分貨款,而G公司得到了A公司的軟硬件支持,解決了其後顧之憂,同時恢複了中國信保的限額授信。

談判要專注于核心目标。談判最怕的就是雙方出現對抗,進入停滞不前的狀态。所以在談判時,尤其是談判内容涉及質量糾紛時,不必過多地計較是非對錯,應專注于核心目标,盡量避免過多糾纏于技術性細節,主要關注合同權益是否得到确認和維護。

定位決策者。談判不應在無權作出決策的非決策者身上浪費時間。此次G公司委派其公司COO來參加談判,在談判之前中國信保專門對該人員的職權及授權範圍進行分析研究,直至确定其擁有足夠的授權進行決策以及簽署協議後,中國信保才予以安排談判。

簽署協議有講究。在談判中,雙方通常會事先以口頭方式溝通好所有細節,然後再制成書面形式(協議或者備忘錄),交由雙方審定簽字。在起草協議過程中,需注意以下細節:首先,注意内容的完整性。比如還款協議,除了核對應收賬款餘額外,還需要詳細描述背景,約定支付範圍、支付條件、糾紛解決步驟、違約處置等内容;其次,提前準備協議文本或者預案。通常談判時間有限,為了鞏固談判成果,最好提前設計對己方更有利的條款,再結合現場談判情況對協議内容進行調整,使得談判更為高效、務實;再次,簽署協議前須仔細審讀,應避免前後階段協議内容上的矛盾,尤其是分階段簽署多份協議,或經過雙方多次修改的協議。
   

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