本次大會由泰安市會展業發展領導小組主辦，《中外會展》雜志社、泰山國際會展中心承辦。泰安市副市長展寶衛、中國會展經濟研究會常務副會長儲祥銀出席了本次會議并緻辭。展寶衛指出，泰安區位優越、交通便利，教育科研及旅遊資源雄厚，人文環境優良。近年來，泰安市委市政府高度重視會展業發展，立足泰安優勢，确立建設國際會展名城發展目标；不斷加大會展業投資扶持力度，提高會展規劃水平，建設高規格展覽場館；出台會展優惠政策，突出服務保障。目前泰安市年舉辦會展活動近200場，日接待能力達到20萬人次。
大會上，主辦方還在現場播放了泰安會展業發展宣傳片，參會嘉賓通過觀看宣傳片進一步加強了對泰安以及泰安會展業的認識。此外，泰安市經濟合作局副局長陳勇現場就泰安市會展業政策進行了解讀。中國會展經濟研究會學術指導委員會常務副主任陳澤炎和中國會議酒店聯盟常務副會長武少源分别做了《共享經濟下的會展産業融合與會獎創新》、《旅遊會議融合發展，努力打造會展名城》的報告，為泰安會展的發展提供了很好的建議。
“對話會展，把脈泰安”對話論壇是本次泰山論壇的重要環節。對話由北京新展國際文化傳媒有限公司總裁趙偉主持，大連市會展行業協會會長陳幸，全國城市農貿中心聯合會主任宇文麗，北京振威展覽有限公司總經理賈鵬洲，智博展覽策劃機構總經理李志國，泰山國際會展中心總經理張淑勝作為對話嘉賓，圍繞泰安會展業發展方向、發展重點、會展+旅遊等議題展開交流研讨。