這段時間公司内部項目組整理2016年一年的工作文件,和同事讨論這一年團隊完成的21個賽事中,哪一個最難忘。有人說是5月10日的中澳男籃奧運熱身賽,有人說是7月5日王治郅的退役儀式,對我來說是12月29日到31日在安徽舉行的乒超總決賽。
2014年的乒超總決賽升級的第一年,我就有幸參與到其中。時隔兩年,再次接手乒超總決賽的體育展示,無論從時間難度還是各方面的技術難度都是一個極大的挑戰。
我12月22日接到任務,到合肥與乒超總決賽的承辦方安徽朗坤乒乓球俱樂部談關于體育展示的合作,本以為住一晚,周五趕回來還能過個聖誕。但為了和主辦方、承辦方、供應商在一周時間内做出一個完美的比賽現場,我和我的團隊,從22日一直戰鬥到31日比賽結束。
在酒店開頭腦風暴會議的時候,我說了一句話,“大家都看到新聞了,乒超總決賽從确定在合肥舉辦到開賽,隻有七天時間。從我們的工作角度,不管時間多麼緊迫,都要給大家一個精彩的觀賽體驗。”
現場觀賽,氛圍營造是第一印象。這次比賽的燈光氛圍設計從一開始就遇到了考驗。首先要考慮到球員發球、對攻時燈光的角度,其次還要考慮紅雙喜的LED球台的反光對現場直播的攝像機造成的影響,還有電視直播要求的照度和色溫參數标準。好在經過多方共同努力,最終為大家呈現出一個相對完美的現場效果。
體育展示的另一個重要環節,就是現場互動。常規的乒乓球比賽,大多都是在場間進行觀衆互動和啦啦隊表演。這次總決賽,我們把每一局間的一分鐘都利用了起來。我們每晚的頭腦風暴會議都要到淩晨一點多,會後文字編輯形成流程和文字,視頻編輯和音響師準備互動素材。
這次總決賽特别在互動環節做了很大膽的嘗試:比如KissTime時刻,央視記者李叔(李武軍)被惡搞了一下;抱一抱環節,聯賽組委會的領導也被拍了;鼓動時刻,就連承辦總決賽的朗坤乒乓球俱樂部的董事長和總經理也被我們“敲”了一下。總的來說,我們竭盡所能讓現場“熱”起來。
這次總決賽還有一個意外情況,讓我印象深刻。朱雨玲在和馮亞蘭的比賽中,意外扭到腳。那一刻我們的團隊也緊急動員起來,文字編輯迅速找到球員受傷預案中的繼續比賽和退賽的播報詞,以及如果超時後,執行輪換發球法的播報詞都放在了主持人面前,視頻組的人員也準備好了相關的規則,準備随時配合主持人為觀衆解讀各種情況的規則。當朱雨玲堅強地站起來繼續比賽,我們的工作再次恢複到常規流程狀态。
緊張的工作狀态一直持續到12月31日最後一項頒獎完成,之後大家合影,收拾東西,然後聚餐,跨年。或許真的是和乒乓球的緣分,我們在一家火鍋店偶遇奪冠後的八一男子俱樂部。原來八一球迷包場,随後八一隊也趕到這裡,共同跨年。我們團隊也變成了八一球迷,還即興主持了一場“八一奪冠球迷見面會”。
感謝聯賽組委會的信任和朗坤乒乓球俱樂部的信任,讓我在乒乓球的陪伴下,度過2016年的最後一天,情懷不變,難忘2016。
回到北京整理這次團隊展示素材的時候,我留下下面一組數據。
時間:2016年12月22日-12月31日地點:安徽省金種子體育館事件:2016乒超聯賽總決賽14個人的工作團隊,9天的連續工作。一包半的A4紙,來打印各種文字流程。100多個視頻和圖片類素材,來控制現場擋闆LED,舞台LED,體育館原有的LED。
200多首剪輯音樂,來配合暖場、互動、局間、場間、啦啦隊、頒獎等等各個環節。