透視表大家一定聽說過，它可以成倍提高數據統計彙總的效率。如果你沒有體驗過這一工具的威力，就讓我們通過一個簡單的産品地域銷售表彙總來掌握它的用法吧。
在一個數據彙總表裡按地區提取出數據進行統計并生成相應的工作表，一般常用的方法是：在彙總表中按地區排序，再分類篩選，然後是複制、粘貼篩選出的數據到新的工作表中，最後再對每個工作表進行數據統計。這樣的方法效率實在太低。如果利用數據透視表的方法，就能比較輕松地解決上述問題。
1.生成數據透視表
選擇數據區域中的任何一個單元格，點擊“插入”選項卡中的“數據透視表”，在彈出的“創建數據透視表”窗口，“選擇放置數據透視表的位置”處選擇“現有工作表”，位置處選擇F1單元格。在右側的“數據透視表字段”中，将“客戶區域”拖放到“篩選器”處，将“品牌代表”拖放到“行”處，将“銷售額”拖放到“值”處。
2.設置數據透視表
數據透視表制作完成後，對它進行必要的設置。點擊“設計”選項卡中“報表布局”下的“以表格形式顯示”。
接下來，點擊“分析”選項卡中“數據透視表”處“選項”下的“顯示報表篩選頁”，在彈出的窗口中直接确定即可。
這樣，就實現了按“客戶區域”提取彙總表中的數據并進行統計的效果了。這種方法是不是特别簡單而有效呢？
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為了更加形象地說明透視表的具體用法，以上采用了區域銷售統計的具體案例來講述。其實，對于同上述案例有類似結構的其他領域的複雜數據表的統計，均可以考慮采用數據透視表的方法進行篩選。讀者隻要掌握了這種篩選方法的技巧，就可以很方便地将其套用到自己所熟悉的業務當中。
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