小李是個NBA球迷，他對NBA球星們很崇拜，每個賽季都用Excel表記錄所喜愛球星多項技術的平均數據。但是，表一多起來，想查詢相關球星在某個賽季的單項技術數據時，就顯得費事了。于是，他想了個巧妙的辦法，在一個數據表中隻需要選擇相應球星、相關賽季及單項技術，就可以很快地知道相關數據，而不需要在各個表中來回折騰了。
首先準備原始數據。将每個賽季各球星的相關技術數據存在相應的表中，每個工作表的命名不要太複雜。雖然命名沒什麼規則限制，但還是以簡單易辨為好，如2013賽季、2014賽季等。
想實現上述查詢效果，需要先定義數據名稱。每個表中的數據名稱不需要一個個地分别定義，隻需選定每個數據表的數據區域，點擊“公式”選項卡中的“根據所選内容創建”，在彈出的窗口中勾選“首行”、“最左列”後确定就可以了。最後，點擊“名稱管理器”就可以看到所有定義的名稱了。
接下來設置下拉菜單。首先，選定一個工作表用于數據查詢顯示，如本文中選定的是“2015賽季”工作表。合并C9:D9單元格，輸入“球員”。E9輸入“項目”，F9輸入“賽季”，G9輸入“數據”，這些作為顯示表頭。接下來，合并C10:D10單元格，選定合并後的單元格，點擊“數據”選項卡中的“數據驗證”，在彈出的窗口中“設置”選項卡的驗證條件，“允許”處選擇“序列”，在“來源”處選擇A2:A6單元格，這樣就制作了球員姓名的下拉菜單。同樣，在E10處有關項目的下拉菜單需要選定B1:P1單元格。而有關賽季的下拉菜單則需要輸入“2013賽季,2014賽季,2015賽季”，需要注意的是輸入的内容要和工作表的名稱一緻。
下拉菜單設置完成後，可先選擇一下内容，看看效果如何，如果沒問題的話，就設置相關數據的顯示。選定G10單元格，在上方的編輯欄内輸入“=INDIRECT(F10&"!"&C10)INDIRECT(F10&"!"&E10)”。這樣就實現了在多個工作表間進行多項條件查詢的功能。
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本文雖然講述的是一個球星數據的案例，但核心是在同一表中實現多項數據跨表查詢的技法。選取這個通俗的案例隻是為了方法的講述更加直觀易懂。其實這一方法也可應用到其他領域，若你在辦公事務中有類似的多項數據查詢需求，也可仿照此法進行，隻需替換為你的領域的各種字段即可。
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3小提示
每個數據記錄表都需要選定數據進行定義名稱的操作。