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西部博覽城:中國西部會展經濟新增長極

時間:2024-10-28 12:12:19

中國西部國際博覽城外景作為中國西部國際博覽會的永久會址,中國西部國際博覽城運營近一年來,舉辦了一系列全國性大型會展活動,成為成都會展經濟的“核心載體”,成為西部會展經濟新的增長極!

重視自身建設做好運營管理

自開業以來,西博城不斷探索總結經驗,形成了一套成熟的運作方案。

一是科學建設場館的管理運營團隊。西博城明确展會運營的各項制度和協調機制,科學設置崗位,以輕機構、小成本運營大體量資産,建立組織構架。

二是加大場館的招展引會力度。西博城主動加強對外合作,加大對外市場推廣,針對省市主導産業,針對性地建立招展引會專業團隊,得到了業界同仁的大力支持。2017年西博城辦展面積達60萬平方米,2018年展會目标已基本到位,全年可實現辦展面積120萬平方米。迄今為止,西博城先後多次派員到國内外先進運營場館(公司)學習考察,并邀請百餘家主辦機構來西博城考察交流。

三是高标準确定場館服務規格,推行标準化網格化管理模式。目前西博城建立了場館服務“首問責任制”“限時辦結制”“責任到人制”。

五大優勢承載最優服務

西博城具有五個方面的優勢。一是區位優勢。西博城位于全面踐行新發展理念的公園城市——四川天府新區天府中心核心區域,正着力建設成為面向“一帶一路”的國際交流合作平台。二是承展能力突出。場館總展覽面積30.5萬平方米,其中室内展館20.5萬平方米、室外展場10萬平方米。室内共劃分16個展廳,擁有1.2萬平方米的标準展廳15個,1.6萬平方米的多功能廳1個,以及2250平方米的連接廳8個,可搭建國際标準展位約1.1萬個。室外擁有三個專用展場,其中,北廣場7.5萬平方米,南廣場和東南廣場2.5萬平方米,可用于室外路演、大型演唱會、開閉幕儀式及大型商業活動。三是場館硬件設施齊備。除室内室外展廳外,還具備無柱登陸大廳、會議、餐飲、辦公、地下車庫等功能配套設施。其中各型會議室40間,充分滿足展會期間的各類會議需求。負一層布局了南、北、中央三個餐飲廣場,共計1.25萬平方米,可同時容納6200人就餐。内外配置乘用車停車位約1萬個,另建有10萬平方米的專用貨運輪候區,布展貨車可從多個入口同時直接進入展館。可使用廣告位總面積約為2.8萬平方米,涵蓋了多種形式的廣告設置及使用。四是公共配套完善。西博城周邊交通便利發達,4條城市主幹道已建成通車,3條公交線路和地鐵一号線三期西博城站也正式投入使用,均可直達場館,辦展期間還可協調專用接駁車予以保障,達到交通換乘的無縫銜接。場館周邊還規劃配置了多座星級酒店,20分鐘車程内可供應酒店房間8000餘間。五是區域環境優美。西博城周圍生态環境十分優美,景色宜人。西面建成了2平方公裡的天府公園,南面建成了總面積3800畝的鹿溪河生态區和水域面積4500畝的興隆湖濕地公園,外圍環境兼具休閑體驗、生态體驗,具有人文性、靈動性、親民性,是辦展辦會的上佳之選。首次舉辦糖酒會參展客商交口稱贊

今年3月,全國糖酒會首次在西博城舉辦,作為場地方的西博城與糖酒會組委會及相關部門密切深入對接,先後制定、實施16個專項工作方案,确保糖酒會籌備工作有力有序有效開展。一是精心制定工作保障方案。對糖酒會現場進行分區分片盯防管理,健全工作體系,形成全員全要素全方位的網格化工作體系。同時健全工作協同機制,展前展中定期定時召開協調會,分析、解決相關問題,保障工作順利推進,并定期向成都市博覽局等會展主管部門溝通彙報。二是精準化組織餐飲工作,有效保障了參、觀展人員就餐需求,有效保障糖酒會順利圓滿舉辦,全力推動了糖酒會管理和服務水平再上新台階。

據抽樣調查信息反饋,絕大多數參會企業對西博城環境、檔次、服務、體驗均表示充分肯定,西博城龐大而現代的展示空間,完善的自身配套服務保障能力,優越的交通出行條件,随時引導服務的場館秩序維護人員,随時清掃垃圾的保潔人員,分布合理的午間用餐點等,為參展企業形象及産品展示提供了更加國際化、現代化的拓展空間,受到參展企業尤其是海外客商的交口稱贊。

三大措施打造會展第四極

西博城是助推中國中西部會展經濟發展的新興增長極,西博城将緊扣助推四川打造中國會展業“第四增長極”、成都“三城三都”目标發力,加快推動天府中心國際會展功能區建設。具體将從三個方面發力:

一是輻射帶動會展産業生态圈聚集發展。積極配合做好國際會展功能區規劃,推動建設以西博城為核心的國際會展功能圈,加快提升西博城會展經濟能級和層次水平。加快吸引全業态展會項目落地,帶動關聯産業成鍊聚集,實現會展業與文創、娛樂、貿易、旅遊等相關服務業融合發展。二是高位推動更多有影響力的大型展會落地。主動融入國家“一帶一路”及多雙邊和區域經貿合作,加強與國際展覽業協會(UFI)、國際展覽與項目協會(IAEE)等國際知名會展組織的交流合作,引入更多國際性認證展會、高端會展,加快推動自辦展項目,積極培育新興會展品牌和特色節慶賽事活動展會。三是加快建設成國際交流和合作的重要平台。大力助推自貿試驗區建設,放大提升會展跨區域經貿、文化、金融等交流功能,圍繞四川省“雙七雙五”産業、成都市“五大支柱産業+五大優勢産業+未來産業”及新區倡導的主導産業等搭建會展平台,推動産業會展和會展産業融合發展,服務區域實體企業融入全球産業鍊價值鍊高端,打造境外客商進入西部市場的橋頭堡。
   

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