文|張江南
在表格中記錄金額或數量時，一般會将數值與事項分列來記錄，但也有時以叙述的方式來描述一個金額或數量發生的過程。在這種情況下，要彙總其中的數據，由于文字和數字夾雜在一起，将無法實現計算過程。
實例描述：如圖所示的表中各行數據為多來源摘錄到WPS表格中的各組完成任務的情況記錄。由于是不同人在現場記錄的數據，格式不夠統一和規範，數字在單元格中所在的位置不統一且沒有規律。現在要将其中的數字提取出來，讓A列中隻保留文字内容而不包含數字，單純的數字出現在B列中，可以彙總。
1.保留文字剔除所有數字
首要任務是将A列中的所有數字剔除掉。但由于數字還要在後續轉移到B列中且參與彙總，因此先要對A列數據留存備份。複制A列所有數據，點擊Sheet2表，将其複制到Sheet2表的A列中。
全選Sheet1表中A列内容，打開一個WPS文字空白文檔，将剛才複制的内容粘貼到空白文檔中。
用Ctrl+H熱鍵啟動“替換”窗口，在“查找内容”對話框中輸入“[0-9]”，而“替換為”對話框中不輸入任何内容（注意連一個空格也不能有）。點擊“高級搜索”按鈕，選中“使用通配符”前面的複選框。點擊“全部替換”按鈕，這時WPS會提示完成多處替換操作，表明表中的所有數字被“空”字符所替換。
這時，關閉替換窗口，回到WPS文字頁面中，可以看到其中的所有數字已經被剔除掉了。将全部文字選中，複制回WPS表格Sheet1表的A列中。小提示“[0-9]”是WPS中的特有通配表達式，用半角方括号将一個數字區間0-9括起來，表示凡是出現0-9這10個數字的地方都是滿足要求的字符，都将被選擇。