據了解，蘇州市會展行業協會領導非常重視此次洽談會，6月上旬就組織了20多家蘇州會展企業代表召開籌備會，讨論參加本次洽談會的各項事宜。如進場安排、會議參與、推介洽談等方面，都在會議上得到了充分讨論和合理安排，為順利參加洽談會并取得良好成果打下了堅實基礎。
組團來參展洽談對接
自2014年起，蘇州會展行業協會組團參加EPFIC，已經持續了5年。本次洽談會的蘇州展團由蘇州會展辦牽頭，蘇州市會展行業協會常務副會長兼秘書長丁尉親自帶隊。展團由蘇州國際博覽中心管理有限公司、昆山昆開國際會展中心、花橋國際博覽中心、蘇州市節慶會展策劃有限公司、太湖國際會議中心、蘇州會獎旅遊發展有限公司、蘇州國際展覽中心有限公司、常熟國際展覽中心有限公司、依卡特會展有限公司、蘇州新時代文體會展集團有限公司等25家會展企業、單位組成，在現場搭建了90多平方米的蘇州特色展區。蘇州會展行業協會還專門制作了一部蘇州會展宣傳片、準備了蘇州特色小禮品，邀請了蘇州昆劇院的年輕昆曲演員現場助陣。由于企業參展參會準備充分、布展出色、人員配備到位，吸引了大量會議嘉賓和客戶參觀，是現場人氣最旺的展台之一。
在本次洽談會期間，蘇州展團還專門組織了“約會蘇州大展宏圖——蘇州重點會展企業會展項目對接洽談會”。本次對接會蘇州會展行業協會沿襲EPFIC2017的成功創新經驗，将原有的以城市宣傳推薦為重點轉為以落實會展項目為重點。為了達到預期效果，蘇州各會展企業早在會議舉辦前一個月就與參會的會展主辦方、國家行業協會等數十家機構進行了溝通和聯系，前期認真的準備、細緻的工作确保了對接會的成功舉辦。
對接會由蘇州市會展行業協會常務副會長兼秘書長丁尉進行開場緻辭，蘇州國際展覽中心有限公司總經理姜世海擔任會議主持。丁尉表示，蘇杭兩地有着良好的經濟基礎，但會展産業尚未充分發展，在長三角一體化的背景下，有着可觀的發展前景。會議期間，蘇州昆劇院的年輕昆曲演員還進行了精彩的經典昆曲表演，纏綿宛轉的唱詞、細膩優美的動作，得到參會人員的交口稱贊。
随後的項目對接活動氣氛熱烈，蘇州各參展企業、單位各自占據着一個小“展台”，上面擺放着印有公司名稱的桌簽、公司介紹及各自項目的紙質資料等。其他參會的行業協會、企業或主動參與，或被人引薦，紛紛上前與可能合作的企業項目交流對接。這種直接高效的對接方式極大地吸引了參與洽談會的專業觀衆，除了蘇州展團邀請的嘉賓、主承辦單位，還有衆多來自全國各地的會展代表參與了活動。
活動現場還隆重舉行了北京新展國際文化傳媒有限公司與蘇州市旅遊促進中心簽約儀式。在中國會展經濟研究會學術指導委員會常務副主任陳澤炎和蘇州市會展行業協會常務副會長兼秘書長丁尉的見證下，北京新展國際文化傳媒有限公司總裁趙偉與蘇州會獎旅遊發展有限公司總經理陸洪興就“第十二屆全國商科院校會展（會獎）策劃大賽”簽署合作協議。雙方表示，将同心協力辦好本屆大賽，為夯實會展行業發展基礎，加大會展專業人才培養和選拔力度，為中國會展業的發展盡一份綿薄之力。
聚江浙之力合作共赢
在現場采訪中，丁尉表示，蘇州是個經濟、文化、旅遊等綜合實力比較強的城市，其地理位置又處于大上海的經濟圈，對會展業的發展具有得天獨厚的優勢。特别是近幾年，會展行業受到蘇州市委和政府的重視和支持，發展突飛猛進，短短幾年已經走在了同等市級兄弟單位的前列。
“通過展會平台引進新興産業，比其他模式更接地氣。”丁尉表示，長三角區域要進行實質性的高效合作，将區域産業同質化的劣勢變為發展會展業産業支撐的優勢，共同做大會展活動，形成國際影響力。
丁尉認為，促進區域會展業合作的前提是制定區域合作機制，摒棄此前城市間各自為戰、大打價格戰的惡性競争，聚集江浙之力，加快會展人才隊伍建設，達成合作共赢的新格局。
近幾年，随着會展業對經濟的拉動作用明顯，地方政府紛紛加大對會展業的政策支持。據丁尉介紹，為争取将會展獎勵政策完善到最佳、最落地，蘇州市每三年修訂一次會展政策，舊的會展政策2017年底已廢止，新的政策草案正在讨論制定中。同時，“綠色會展”也将會納入到新的會展政策中。數據顯示，蘇州去年承接展覽項目321場，同比增長34.7%，近3年來，每年增長25%。
除了“約會蘇州大展宏圖——蘇州重點會展企業會展項目對接洽談會”外，蘇州市會展行業協會代表和企業代表還作為對話嘉賓參加了洽談會多個專業論壇活動。在閉幕式的金五星頒獎晚宴上，蘇州展團也斬獲頗豐，攬獲了“金五星優秀會展城市獎”“優秀會展行業協會獎”“優秀會展人物獎”“優秀會展場館獎”“優秀會展管理機構”“優秀組展單位”等12項大獎。